Offre d'emploi POSTE SECRETAIRE MEDICALE - Centre hospitalier intercommunal Lucie & Raymond Aubrac

Offre d'emploi

Offre d'emploi POSTE SECRETAIRE MEDICALE - Centre hospitalier intercommunal Lucie & Raymond Aubrac

Annonce déposée le jeudi 03 octobre 2019 à 18h11

Etablissement

Centre hospitalier intercommunal Lucie & Raymond Aubrac
40 allée de la source - 94195 VILLENEUVE ST GEORGES CEDEX 40 Allée de la Source
94195 Villeneuve-Saint-Georges

Photo de Centre hospitalier Intercommunal Lucie & Raymond Aubrac

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier Intercommunal Lucie & Raymond Aubrac
40, allée de la Source
94195 Villeneuve-Saint-Georges

Détail de l'offre

Poste proposé
POSTE SECRETAIRE MEDICALE
Contrat(s)
CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Secteur :
Centre de Référence Régional des Maladies Vectorielles à Tiques, Ile-de-France
En lien avec le Centre de Recherche Clinique de Créteil
Adresse :
40 allée de la Source, 94190 Villeneuve-Saint-Georges
Type de contrat :
Temps plein, CDD avec CDI possible.

Contexte :
Le Centre de Référence Régional des Maladies Vectorielles à Tiques (CR MVT), Ile-de-France, est situé au sein du service de maladies infectieuses et tropicales du Centre Hospitalier de Villeneuve-Saint-Georges. L’objectif est d’y prendre en charge de façon pluridisciplinaire les maladies vectorielles à tiques dont la plus fréquente est la borréliose de Lyme, dont les principales atteintes sont cutanées, rhumatologiques et neurologiques.
Ce Centre pluridisciplinaire est opérationnel depuis septembre 2017 avec une montée croissante de son activité en 2018 et en 2019. Le Centre MVT a été nommé Centre de Référence d’Ile de France en juillet 2019 par le Ministère de la Santé.
Il est développé en lien étroit avec la ville (FMC, réseau ville-hôpital en cours de mise en place). Il fonctionne efficacement de façon pluridisciplinaire grâce aux partages de compétences de plusieurs médecins de diverses spécialités : infectiologie, neurologie, rhumatologie, médecine interne, psychologie, médecine de réadaptation physique, dermatologie etc. Un parcours de soins a été mis en place pour les patients bénéficiant d’une consultation dédiée, puis d’une orientation en ambulatoire, en hôpital de jour pluridisciplinaire ou en hospitalisation conventionnelle. Un plan personnalisé de soins, défini en réunion de concertation pluridisciplinaire, est proposé au patient à l’issue de ce premier parcours.
L’association avec le Centre de Recherche Clinique du CHICreteil, avec l’unité INSERM U955 en immunologie du Pr Lelièvre au CHU H. Mondor en lien avec l’EnvA (Ecole nationale Vétérinaire de Maison-Alfort) dans un objectif de recherche translationnelle permet de développer un programme ambitieux de recherche.
Un enseignement DU sur les zoonoses liées aux tiques est également développé entre le CHIV, le CHU Mondor, l’EnvA, l’INRA et l’Anses.
Cinq autres centres de références ont été retenu en France, ainsi que des Centre de compétences associés. Une harmonisation de la prise en charge et du parcours de soins des patients est fondamentale, ainsi que le partage de données médicales à l’échelle nationale à des visées de recherche clinique en vue d’améliorer les connaissances. C’est pourquoi nous avons mis en place une base de données nationale TAC-TIQUES, dont le CR MVT de Villeneuve-Saint-Georges est responsable.

Description du poste :

1/ Accueil des patients
- Constitution du dossier patient
- Explication sur le déroulé dans le centre Lyme :
Consultation « première fois » à l’issue de laquelle est proposé un parcours de soin au patient : soit en consultation externe, soit en hôpital de jour, soit en hospitalisation conventionnelle.
Une synthèse réalisée par le médecin sera adressée au patient et au médecin traitant.
-Remise d’un questionnaire pré-consultation incluant des auto-tests à faire par le patient en salle d’attente (tests de fatigue chronique, de qualité de vie etc.)
-Remise d’un questionnaire de satisfaction au patient pour chaque étape : consultation, HDJ et hospitalisation conventionnelle.
2/ Compte-rendus
- Compte-rendus de consultations (environ 10 par semaine), dont ceux de la psychologue.
- Compte-rendus d’HDJ (environ 2 par semaine)
- Compte-rendus d’hospitalisation (environ 1 par semaine)
- Compte-rendus de Réunion de Concertation Pluridisciplinaire (20 par mois)
- A venir courant 2020 : Compte-rendu des consultations de télé-expertise et de télé-médecine
- Obj : Taper les compte-rendus si ce n’est déjà fait par le médecin, mettre en page et envoyer à tous les correspondants et systématiquement au patient et à son médecin traitant. Insérer les CR dans la base informatique du CHIV.
3/ Codage
Vérification de l’exhaustivité du codage des actes et des séjours (consultations/HDJ /Hospitalisation).
Transmission des RUM au DIM, et dans la base PMSI.
4/ Programmation
- Programmation des HDJ (2 par semaine, et l’objectif est de monter à 4/sem en 2019)
- Programmation des hospitalisations conventionnelles (2 par semaine)
- A noter : environ 2 ou 3 imageries/HDJ ou hospitalisation, et environ 3 consultations spécialisées à programmer/HDJ ou hospitalisation
5/ Réunion de concertation pluridisciplinaire
- 2 RCP par mois
- Récupérer les dossiers avant la RCP (demander aux archives) et les amener dans la salle de staff des RCP
- Taper et mettre en page les RCP de chaque patient après la RCP, les imprimer et en mettre une dans chaque dossier de patient, et les envoyer à tous les correspondants dont le patient
- Ranger les dossiers après les RCP
6/ Rangement des examens complémentaires
Rangements des examens complémentaires dans les dossiers de chaque patient au fur et à mesure, en attendant l’informatisation où il n’y aura plus de papier ensuite. Scanner les résultats reçus de l’extérieur.
Vérifier avant chaque RCP que les examens complémentaires réalisés auparavant en HDJ ou en hospitalisation conventionnelle soit bien rangés. Et sinon, les récupérer et les ranger.
7/ Prise de rendez-vous des patients et orientation
En prenant compte de l’urgence des RV.
Cf. Algorithme des prises de RV. Une petite formation sur la maladie de Lyme sera organisée au préalable pour assurer cette compétence.
8/ Répondre au téléphone et donner des informations succinctes sur le Centre Lyme.

Personne à contacter
Pour tous renseignements contacter le Docteur A. RAFFETIN - Tél 01.43.86.20.68

Les candidatures avec C.V. doivent être adressées à :
M.STIVAL, DRH
Email : aurelien.stival@chiv.fr

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