Offre d'emploi Secrétaire médicale / Réanimation médicale - AP-HP Groupe Hospitalier Universitaire Paris Ile-de-France Ouest - site RAYMOND POINCARE

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire médicale / Réanimation médicale - AP-HP Groupe Hospitalier Universitaire Paris Ile-de-France Ouest - site RAYMOND POINCARE

Annonce déposée le mercredi 04 décembre 2019 à 16h47
Date limite des candidatures : lundi 13 janvier 2020

Etablissement

AP-HP Groupe Hospitalier Universitaire Paris Ile-de-France Ouest - site RAYMOND POINCARE
104 Boulevard Raymond Poincaré
92380 Garches

Site géographique de l'offre

AP-HP Groupe Hospitalier Universitaire Paris Ile-de-France Ouest - site de RAYMOND POINCARE
104 Boulevard Raymond Poincaré
92380 Garches

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire médicale / Réanimation médicale
Contrat(s)
CDD
Descriptif

STRUCTURE

POLE
DMU : Neurolomoteur et handicaps


SERVICE DE REANIMATION MEDICALE
Service de réanimation médicale
18 lits de réanimation
12 lits de surveillance continue et 8 de soins intensifs ventilatoire
1 caisson hyperbare

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Cadre administratif de DMU
________________________________________
FONCTIONNELLES
Les membres des équipes concernées sous la coordination du Pr Annane.

ACTIVITES

Missions générales :
Assurer le secrétariat d’un PU-PH, adjoint du Chef de Service, d’un PH, d’un CCA et d’un attaché

Missions permanentes :
• Assurer la gestion des compte-rendus d’hospitalisation, Travail sur Orbis
• Frappe des courriers des patients hospitalisés et des consultants,
• Classement des dossiers, examens, autres documents…
• Gestion des appels téléphoniques concernant les médecins et les patients,prise de rendez-vous pour les examens lors des hospitalisations,programmations
• Tenue à jour des listings entrants et sortants
• Préparation et saisie du Codage des dossiers MSI
• Mise à jour des titres et travaux des médecins
• Communication avec la direction de l’hôpital, service des usagers, bureau du personnel médical… 3/ Assistante du chef de l’Unité (Pr Descatha)

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive)
• Frappe des listes de garde, du tableau de présence des médecins du service
• Inscriptions d’étudiants pour un DESC, un DU, un DIU
• Frappe des questions pour les examens pour les étudiants en médecine
• Prise en charge des autres secrétariats lors des congés
• Gestion des demandes de stage d’interne


QUOTITE DE TRAVAIL
100%

HORAIRES DE TRAVAIL
Variables /activité des équipes
Amplitude de 8h30 à 17h30 sur la base de 35h00 par semaine, journée de 7h30
Pas de travail les WE et JF

COMPETENCES REQUISES
Diplôme de secrétaire médicale
Expérience exigée
Maîtrise de l’outil informatique : Word, Powerpoint, Excel, Acrobat Reader/Writer,
Outils informatiques souhaités : logiciel ORBIS
Connaissance de la terminologie médicale

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Accueillir et orienter des personnes
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Gilda, Orbis, Médiweb…)



Qualités personnelles requises
Sens de l’organisation, rigueur
Sens des responsabilités
Dynamisme et motivation
Empathie
Réserve
Respect du secret professionnel et de la confidentialité

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

Personne à contacter
Marina VOLANTE
Cadre Administratif DMU Neurolomoteur et Handicaps
marina.volante@aphp.fr

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