Offre d'emploi Secrétaire Médicale ou Adjoint Administratif H/F à 100% - HCL Hospices Civils de Lyon

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire Médicale ou Adjoint Administratif H/F à 100% - HCL Hospices Civils de Lyon

Annonce déposée le vendredi 11 octobre 2019 à 10h47
Date limite des candidatures : vendredi 08 novembre 2019

Etablissement

HCL Hospices Civils de Lyon
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

Site géographique de l'offre

HCL Hospices Civils de Lyon
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire Médicale ou Adjoint Administratif H/F à 100%
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

GROUPEMENT HOSPITALIER EST

PRÉSENTATION DU SERVICE
 Gestion du secrétariat d’un plateau ambulatoire, regroupant 4 services : échographies cardiaques, épreuves d’efforts, V02 rééducation, Explorations Fonctionnelles Respiratoires.
 Secrétariat comportant 5 secrétaires temps plein.

DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION
Assurer le secrétariat du plateau d’explorations fonctionnelles cardio-vasculaires et respiratoires reparti sur 3 fonctions : accueil physique, accueil téléphonique, gestion des courriers.
DIFFERENTES TACHES DU POSTE
Accueil :
 Orientation du public
 Accueil physique des patients : EFR, ETT, VO2, EE + prise étiquettes pour l’ETT
 Validation informatique de l’arrivée des patients sur Easily
 Pour EE et VO2 « patient arrivé »
 Pour ETT « examen réalisé »
 Edition des étiquettes
 Enregistrement des examens d’ETT sur Syscare
 Cotation des VO2 et des ETT faites au labo et sur Neuro
 Donner les comptes rendus d’ETT aux patients + envoi postal ou par fax ou par mail aux médecins correspondants
 Faire retour sur PTAH ou appeler les taxis ou VSL
 Imprimer les plannings d’ETT par demi-journée
 Gérer les fax urgents + mails urgents
 Distribution du courrier
 Prise de RDV avec les laboratoires

Courriers, dossiers, scannage :
 Frappe de courriers et des résultats d’examens « cardio ambulatoire »
 Frappe de courriers et des examens de VO2 « cardio ambulatoire » et « exploration fonctionnelle respiratoire »
 Scannage
 Sortir les dossiers aux archives ou consultation pour classement des observations VO2 et des ECG en épreuve d’effort.

La Secrétaire Référente gère les plannings d’absence des médecins, mais toutes les secrétaires sont habilitées à faire des modifications de planning.

Standard :
 Prise de rendez-vous téléphonique et physique : EFR, ETT, VO2, EE
 Programmation d’examens suite à une ETT ou une VO2, soit après un examen
 Programmation « TRAJECTOIRE »
 Rentrer les cartes des kinésithérapeutes pour « acter la séance »
 Envoi postal ou par fax ou par mail des comptes rendus de VO2 ou d’EE aux médecins correspondants
 Bon de transport

COMPETENCES ET CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES :
 Expérience du secrétariat hospitalier
 Frappe rapide ; orthographe et grammaire excellentes
 Maîtrise des logiciels : Word – Excel –Easily - DMC – Outlook –SIMWEB100T - PTAH

QUALITES REQUISES :
 Sens du travail en équipe,
 Capacités d’adaptation et polyvalence,
 Goût du contact et sens de l’accueil,
 Sens de l’organisation,
 Disponibilité, esprit d’initiative
 Polyvalence et autonomie,
 Rigueur,
 Sens de la communication,
 Discrétion,
 Disponibilité.

QUOTITE TEMPS DE TRAVAIL
Temps plein 100%.
CONDITIONS DE TRAVAIL
 Rythme de travail : 5 jours du lundi au vendredi repos fixes.
 Horaires : poste à temps plein sur la base de 35h hebdomadaires sur une amplitude de 8h à 18h00 du lundi au vendredi
 Poste classé à repos fixe : 28 CA

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et doit s’adapter à toute modification d’organisation

Personne à contacter
Mme Louise REVEILLARD
Email : louise.reveillard@chu-lyon.fr

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