Offre d'emploi Gestionnaire paie /carrière 2019-241 - Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)

Offre d'emploi

Offre d'emploi Gestionnaire paie /carrière 2019-241 - Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)

Annonce déposée le jeudi 10 octobre 2019 à 16h05
Date limite des candidatures : mardi 31 décembre 2019

Etablissement

Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)
3, avenue Victoria
75184 Paris

Site géographique de l'offre

Siège de l'AP-HP
3 avenue Victoria
75184 Paris
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Détail de l'offre

Poste proposé
Gestionnaire paie /carrière 2019-241
Contrat(s)
CDD
Descriptif

Le directeur général a engagé une réforme de l'APHP (dite "nouvelle APHP") qui vise à redonner à l'APHP les moyens d'affronter les grands défis de l'avenir dans ses trois principales missions: le soin, l'enseignement et la recherche. Cette réforme conduira notamment à revoir l'organisation et le fonctionnement des différents niveaux de responsabilité de l'APHP. Pour la direction générale et ses directions fonctionnelles, il s’agit, tout en réaffirmant le rôle et les missions stratégiques du siège de l’APHP, d’engager un mouvement de de déconcentration des enjeux et décisions opérationnelles. Cela conduit à redéfinir les missions et la structure du siège, qui doit désormais être resserré sur ses missions stratégiques. Cette fiche de poste s’inscrit dans ce contexte et peut être amenée à évoluer dans ce cadre.

Missions générales :
- Accueillir et informer le personnel sur leur situation administrative et la réglementation
- Assurer au quotidien la gestion et la paie des personnels « contractuels de droit public et privé »
Missions permanentes : CARRIERE ET PAIE
- Accueillir le personnel (informations, conseils, attestations, réclamations ….)
- Assurer la gestion et la paie du personnel dans un souci permanent de respect de la réglementation
- Réaliser et suivre les contrats et les avenants
- Gérer les mouvements du personnel (entrées et sorties)
- Conduire les évaluations courantes et annuelles (saisie, classement)
- Suivre les revalorisations courantes et annuelles
- Gérer les montées d’échelons (saisie manuelle )
- Assurer des autorisations de travail du personnel
- Gérer les accidents du travail, arrêts de maladie...
- Suivre des absences (congé maternité, CLM, CLD, comité médical, temps partiels, congé…)
- Etablir les attestations des IJSS
- Édition des décisions
- Établir les cartes de self
- Gérer les indus paie et des repas (suivi, titre de recette, courriers)
- Assurer la paie des agents
- Gérer les variables de paies (indemnités diverses, supplément familial, remboursement de transport …)
- Vérifier la paie et corriger les anomalies, fiabilisations
- Rédiger les courriers relatifs au traitement des dossiers
- Rechercher dans les archives pour divers organismes (APHP et hors APHP)
- Assurer les contacts avec les Hôpitaux et les divers organismes
- Gérer les crèches extérieures (convention)
- Constituer, suivre et classer les dossiers administratifs
- Assurer la polyvalence sur les dossiers de ses collègues en leur absence
Missions ponctuelles et spécifiques :
- Gestion et suivi de dossiers de médailles d’honneur
Connaissances particulières :
- Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative
- Alerter sur les situations particulières des agents
- Utiliser les outils bureautiques
- Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif du personnel
- Suivre les tableaux de bords sous forme de tableaux, listes…
- Savoir calculer une paie brute et nette

HORAIRES DE TRAVAIL
Temps plein 7h36

SAVOIR FAIRE REQUIS

Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière indispensable, particulièrement des personnels non-titulaires.
Bonne communication avec les différents interlocuteurs.



CONNAISSANCES ASSOCIEES

Maitrise Gipsie AT, GESTIME ; HR Acess version 7
Maîtrise de Word, Excel…


SAVOIR ETRE REQUIS
Sens de l’organisation en raison de la diversité des tâches,
Rigueur,
Gestion des priorités,
Discrétion et sens de la confidentialité.

Personne à contacter
Mme Christelle VIEMONT
Email : christelle.viemont@aphp.fr

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