Offre d'emploi Assistante à la Direction Générale - Activités Médicales - Centre Hospitalier Universitaire de Caen Normandie

Offre d'emploi

Offre d'emploi Assistante à la Direction Générale - Activités Médicales - Centre Hospitalier Universitaire de Caen Normandie

Annonce déposée le jeudi 10 octobre 2019 à 16h18
Date limite des candidatures : mercredi 30 octobre 2019

Etablissement

Centre Hospitalier Universitaire de Caen Normandie
Avenue de la Côte de Nacre CS 30001
14033 Caen

Photo de CHU Hôpital Côte de Nacre

Site géographique de l'offre

CHU Hôpital Côte de Nacre
Avenue de la Côte de Nacre
14033 Caen

Détail de l'offre

Poste proposé
Assistante à la Direction Générale - Activités Médicales
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

Par voie de Mutation ou de détachement ou par voie contractuelle (CDD 3 mois, possibilité CDI et accès au concours de la Fonction Publique Hospitalière)

Rémunération statutaire ou selon le profil.

Missions spécifiques
• Secrétariat de 2 directeurs d’activités médicales
• Secrétariat du Directeur en charge du dossier reconstruction
• Gestion du courrier
• Gestion de la boite mails et des appels téléphoniques
• Filtrage important
• Faire le lien entre les dossiers et les directeurs
• Participation à l’organisation de manifestations et groupes de travail
• Enregistrement et classement des conventions
• Classement des diplômes dans les classeurs
• Diverses missions confiées par les directeurs

Missions générales
• Filtrer et orienter les demandes (bonne connaissance du fonctionnement hospitalier)
• Prise de rendez-vous, tenue des agendas
• Organisation de réunions
• Suivi des échéances et gestion anticipée des calendriers
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
• Organisation des déplacements des directeurs
• Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, tableaux, diapositives
• Rédaction de courriers
• Prise de notes et rédaction des procès-verbaux
• Préparation et suivi des dossiers

Dossiers ponctuels :
• Remplacement durant les congés de l’une des assistantes de la Direction Générale
• Remplacement pour la gestion des instances

Profil recherché
Toute formation professionnelle aux missions d’assistante de direction.

Compétences
• Très bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Power point, Outlook, Internet
• Expérience du secrétariat
• Connaissance du milieu hospitalier souhaité
• Bonne expression écrite, orale
• Aptitude à gérer l’urgence et les priorités
• Respecter les consignes

Qualités requises :
• Organisation, rigueur, méthode
• Sens du travail en équipe
• Disponibilité
• Discrétion
• Secret professionnel, respect de la confidentialité

Personne à contacter
Mme FINEL Florine
Email : recrutement-rh@chu-caen.fr

Retour à la liste Mémoriser cette offre Postuler en ligne
  • Diminuer la taille du texte
  • Augmenter la taille du texte
  • Imprimer
  • Share
  • Rss

Plan d'accès

CHU Hôpital Côte de Nacre

Avenue de la Côte de Nacre
14033 Caen
plan d'accès