Offre d'emploi SECRETAIRE MEDICALE - AP-HP Hôpitaux Universitaires Paris-Centre

Offre d'emploi

Offre d'emploi SECRETAIRE MEDICALE - AP-HP Hôpitaux Universitaires Paris-Centre

Annonce déposée le vendredi 11 octobre 2019 à 10h12
Date limite des candidatures : mercredi 11 mars 2020

Etablissement

AP-HP Hôpitaux Universitaires Paris-Centre
Cochin 27 rue du faubourg Saint-Jacques
75679 Paris

Site géographique de l'offre

AP-HP Groupe hospitalier Cochin
27, rue du Fbg Saint-Jacques
75679 Paris
Visiter le site de l'établissement

Détail de l'offre

Poste proposé
SECRETAIRE MEDICALE
Contrat(s)
Mutation
Descriptif

FICHE DE POSTE

NOM DU GH PARIS CENTRE
NOM DE L’ETABLISSEMENT HOTEL DIEU
ADRESSE DE L’ETABLISSEMENT 1 PLACE DU PARVIS NOTRE DAME 75004 PARIS

ACCES :
Métro: stations Cité ou Saint-Michel ( ligne 4), Châtelet (lignes 1, 4 et 7), Hôtel de Ville (ligne 1 et 11), Maubert Mutualité (ligne 10)
Bus: n° 21, 38, 85, 96 (arrêt Cité- Palais de justice), n° 81(arrêt Pont-Neuf - Quai du Louvre)
RER: station Châtelet les Halles (ligne A), Saint-Michel Notre Dame(lignes B et C)place du Parvis Notre-Dame 75004 Paris

DATE DE MISE A JOUR DEC 2018

INTITULE DU POSTE SECRETAIRE MEDICALE

METIER SECRETAIRE MEDICALE

CODE METIER 4OL 200

GRADE SECRETAIRE MEDICALE

STRUCTURE
POLE 109
INTITULE : pôle SANTE l’Hôtel-Dieu

L’évolution de l’organisation sera fonction de celle de la typologie de la demande à la fois sur le plan quantitatif (nombre de consultants) que qualitatif (nouvelle offre proposée).
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ACTIVITE
IMAGERIE DIAGNOSTIQUE
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SERVICE RADIOLOGIE

PRESENTATION

Le service de radiologie assure les examens prescrits par les services demandeurs de l’ Hôtel Dieu ainsi que tous les prescripteurs externes ( médecins de ville , autres hôpitaux ,centres de santé …)

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COMPOSITION DE L’EQUIPE

1 cadre
17 manipulateurs ,4 agents d’accueil, 2 AS- 1 AH , 5 secrétaires
8 médecins radiologues
4 internes

LIAISONS
HIERARCHIQUES DIRECTES

- Cadre manipulateur
Cadre de Pôle

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FONCTIONNELLES
- Les manipulateurs en électroradiologie
- Les médecins radiologues publics et privés
- Les équipes logistiques des services
- Les prescripteurs
- Les services cliniques et consultants
- Les services logistiques du groupe hospitalier
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ACTIVITES

Mission Générale :

La secrétaire médicale et d’accueil effectue des saisies de textes sur PC et logiciel spécifique, assure le suivi des dossiers d’imagerie, de l’activité médicale et partage l’activité logistique du secrétariat.. Elle gère l’activité de prescription selon les règles établies. Activité partagée entre le secrétariat médical et l’accueil / rendez-vous

Missions Permanentes :

Secrétariat

-Saisir les comptes rendus d’examen et le courrier sur PC.
-Rendre les examens, récupérer et trier le courrier du service.
-Répondre au téléphone et filtrer les appels.
-Assurer l’interface avec les médecins radiologues publics et privés.
-Renseigner le public et les différents interlocuteurs.
-Tenir l’agenda du chef de service et de son adjoint.
-Entretenir le matériel du secrétariat.
-Secrétariat administratif et médical du PU PH adjoint
- Secrétariat administratif et médical des radiologues libéraux

Accueil :

-Accueil des patients et du public
-Recherche ou création du dossier administratif sur informatique, impression des documents utiles.
-Organisation et prise des rendez-vous des examens
-Renseigner les prescripteurs, les services hospitaliers et les patients
-Rangement, entretien, nettoyage des matériels de l’accueil.
-Informer et orienter le public


QUOTITE DE TRAVAIL

100 % (Possibilité temps partiel )
Rotation sur tous les postes (Accueil , rendez vous , compte rendu ,secrétariat médical et universitaire)

HORAIRES DE TRAVAIL

- Amplitude horaire de 8 h00 à 18h00 en semaine travail en 7h36
- Travail le samedi possible en fonction des évolutions des organisations Possibilité d ‘opter pour 7h30 avec 15j de RTT (14 j moins journée de solidarité ) et 18h sup en 2016 et 2017 (dispositif non applicable aux personnels hors APHP recrutés à compter du 1 er sept 2016 )

COMPETENCES REQUISES
Savoir faire requis
Diplôme de secrétaire médicale
Connaissances associées

Techniques de saisies informatiques sur PC ( logiciels Word, Excel, Power Point)

Qualités requises :

-Contact, relations humaines, tact et diplomatie
-Patience, amabilité, disponibilité
-Capacité d’initiative et d’intervention rapide
-Capacité à assimiler les technologies nouvelles et à les appliquer
-Bonne présentation
-Qualité d’élocution
-capacités d’organisation en équipe et individuelle


PRE-REQUIS

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
Travail intensif sur écran

Mesures de prévention prises face à ces risques :

Respect de la réglementation en matière d’ergonomie et de suivi médical ophtalmologique.

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

Personne à contacter
M.GERSON Philippe
01 42 34 82 28
Email : philippe.gerson@aphp.fr

URL de l'offre
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