Offre d'emploi ACHETEUR / CELLULE DES MARCHES - AP-HP Groupe hospitalier Sainte Périne - Chardon Lagache - Rossini

Offre d'emploi

Offre d'emploi ACHETEUR / CELLULE DES MARCHES - AP-HP Groupe hospitalier Sainte Périne - Chardon Lagache - Rossini

Annonce déposée le jeudi 05 décembre 2019 à 17h20
Date limite des candidatures : lundi 13 janvier 2020

Etablissement

AP-HP Groupe hospitalier Sainte Périne - Chardon Lagache - Rossini
11, rue Chardon Lagache
75781 Paris

Site géographique de l'offre

AP-HP Groupe hospitalier Sainte Périne - Chardon Lagache - Rossini
11, rue Chardon Lagache
75781 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
ACHETEUR / CELLULE DES MARCHES
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Poste à pouvoir immédiatement


Liaisons hiérarchiques : :
- Le directeur du GHU, et son adjointe
- le secrétaire général du GHU,
- Le directeur chargé de la direction des achats, de la logistique et de la qualité hôtelière
- le responsable du service des marchés du GH

Liaisons fonctionnelles : les agents de l’équipe de la cellule des marchés, l’ensemble des directions acheteuses du groupe hospitalier, la trésorerie générale, le contrôle financier, la DCPA, la DAJ, ACHAT, DCPA, l’AGEPS.

PRESENTATION DE LA STRUCTURE ET DE L’EQUIPE
Le service des marchés du GH est composé d’une cellule des achats/expression des besoins et d’une cellule des marchés publics.
Le service est situé au 3è étage du bâtiment Joséphine, sur le site de Sainte Périne ; composé :
- le responsable du service des marchés publics, attaché d’administration hospitalière
- l’acheteur, adjoint du responsable, adjoint des cadres hospitalier
- un acheteur (poste à pourvoir), adjoint des cadres hospitaliers
- un gestionnaire des marchés publics , adjoint administratif
- un assistant, adjoint administratif
- un responsable des achat, expression des besoins (poste à pourvoir)
- un gestionnaire des marchés publics, secrétaire médicale

Horaires de travail : 7h36 par jour sur la plage horaire de 09h à 16h36.
% de temps de travail : 100%

MISSIONS ET ACTIVITES

Mission générale :
Veiller à la mise en œuvre des procédures de passation des marchés publics en contribuant à l’efficacité de la commande publique et en participant à la sécurisation juridique dans le respect du code de la commande publique et conformément à la politique d’achat du groupe hospitalier.


Missions permanentes :
- Aider les directions acheteuses à la définition des besoins, aux choix des procédures, à l’élaboration des cahiers des charges, la création des référentiels de cotation, estimation financière
- Etablir le rétroplanning de la consultation en collaboration avec la direction acheteuse.
- Vérifier et relire les DCE
- Rédiger et saisir les annonces et gérer les publications sur les différents supports (lancement, correctif, attribution).
- Gérer la plateforme de dématérialisation (dépôt du DCE, échanges sécurisés pour la transmission des réponses aux questions des candidats, téléchargement des offres dématérialisées…)
- En lien avec l’équipe de la cellule des marchés, réceptionner les questions des candidats. Demander les éléments de réponses à l’entité acheteuse et transmettre les réponse aux candidats.
- Accompagner et vérifier que les négociations conduites par les directions acheteuses respectent la réglementation.
- Le cas échéant, participer aux négociations lorsqu’elles ont lieu sous forme d’entretien en face à face ou de conférence téléphonique et rédiger le cas échéant le PV
- Aider l’entité acheteuses pour l’analyse des offres
- Vérifier les rapports d’analyse des offres RAO rédigé par l’entité acheteuse
- Participer à la commisson locale d’appréciation des offres (CLAO) hebdomadaire
- Rédiger avec l’entité acheteuses les rapports destinés aux instances de contrôle
- Rédiger et publier les avis d’attribution sur la plateforme (les AOO)
- Vérifier les rapports de présentation relatifs aux modifications de marchés/avenant en lien avec les directions acheteuses, si nécessaire, préparer les résiliations de marchés,
- Enregistrer et suivre les réclamations et les mises en demeure émises par les directions acheteuses
- Saisir les marchés dans l’outil informatique SAP et recherches des informations sur les marchés en cours dans le logiciel
- Assister les directions acheteuses en cas de contentieux
- Assister les directions acheteuses pour l’application des révisions de prix et des actualisations de prix et le calcul des pénalités pour les entreprises et des intérêts moratoires pour le groupe hospitalier.

Mission spécifique :
- Travailler sur les dossiers de la cellule des achats/expression des besoins selon les besoins
- Assister aux réunions selon les besoins sur les sites composant le GH
- Participer à la rédaction et à la mise à jour du règlement intérieur de la cellule des marchés du groupe hospitalier et du règlement intérieur de la commission locale des marché
- Participer à l’élaboration et à la mises à jour des procédures internes et divers documents de la cellule des marchés
- Participer à la constitution et à la mise à jour d’un fond documentaire et à la veille juridique
COMPETENCES REQUISES

PRE-REQUIS :
- Rigueur,
- Respect de la confidentialité,
- qualité organisationnelles, esprit d’analyse et de synthèse,
- Qualités relationnelles, savoir travailler en équipe,
- Polyvalence.

FORMATION / QUALIFICATIONS REQUISES
- Maîtrise des techniques d’achats et des règles de la commande publique
- Connaissance des méthodes et des techniques de négociation
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels métier (word, excel, sap, plateforme de dématérialisation, sites de publication)

EXPERIENCES SOUHAITEE
- Expérience dans le domaine des achats souhaitée
- Solide expérience dans le domaine des travaux/maintenance


PARTICULARITE DU POSTE

- Travail sur écran.

Personne à contacter
Mme Gwénola Etoré-Dahan
Responsable du service des marchés du GH

Téléphone : 01 44 96 33 43 ou 01 44 96 31 15
Courriel : gwenola.etore@aphp.fr

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