Offre d'emploi Coordinateur(trice) des secrétariats médicaux - Centre hospitalier des Quatre Villes des Quatre Villes

Offre d'emploi

Offre d'emploi Coordinateur(trice) des secrétariats médicaux - Centre hospitalier des Quatre Villes des Quatre Villes

Annonce déposée le mardi 19 novembre 2019 à 09h04

Etablissement

Centre hospitalier des Quatre Villes des Quatre Villes
3, place Silly
92210 Saint-Cloud

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier des Quatre Villes (site de Saint-Cloud)
Rue Charles Lauer 3 place Silly
92210 Saint-Cloud
Visiter le site de l'établissement

Détail de l'offre

Poste proposé
Coordinateur(trice) des secrétariats médicaux
Contrat(s)
CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un(e) Coordinateur(trice) des secrétariats médicaux.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez charger de planifier, organiser et piloter les activités relatives à la gestion des données et informations médico-administratives du patient en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Vous serez l’interlocuteur privilégié des secrétaires médicales, cadres des services et des directions fonctionnelles concernant l’organisation des secrétariats médicaux, des bureaux de prise de rendez-vous et des archives médicales.

Missions principales :
- Encadrement d'équipes, gestion et développement des compétences des agents sous sa responsabilité
- Contrôle et suivi de la qualité des prestations
- Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités, les mobilités
- Elaboration et mise en place de mesures correctives
- Formation de personnes aux techniques et procédures et à leur application
- Participation au recrutement des secrétaires médicales (sélection des candidatures, entretiens, évaluation des savoirs faires, réponses aux candidatures)
- Evaluation des personnels
- Participation aux réunions (notamment Cellule D’Identito Vigilance), ainsi qu’aux différents projets de l’établissement

Profil :
- Bac SMS ou Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine du secrétariat et / ou Expérience d’encadrement similaire réussie
- Bonne connaissance du métier de secrétaire médicale exigée
- Bonnes connaissances informatiques et connaissance du vocabulaire médical
- Capacité d’adaptation, tact et diplomatie
- Etre autonome et capable d’initiatives
- Capacité d’encadrement et de pédagogie
- Capacité à se positionner, à argumenter, à arbitrer en mesurant les conséquences
- Savoir actualiser ses connaissances et les transmettre

Contrat : CDI, Mutation, Détachement

Lieu de travail principal : Saint-Cloud (3 place Silly). Déplacement 1 fois par semaine sur le site de Sèvres

Salaire : 1600€ - 2300€ net mensuel (selon expérience)

Personne à contacter
Adressez votre CV et lettre de motivation par mail à : recrutement@ch4v.fr

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