Offre d'emploi SECRÉTAIRE MÉDICALE - CHIRURGIE VASCULAIRE - POSTE A POURVOIR DU 23/01/2020 AU 13/05/2020 - AP-HP Hôpital Ambroise Paré

Offre d'emploi

Offre d'emploi SECRÉTAIRE MÉDICALE - CHIRURGIE VASCULAIRE - POSTE A POURVOIR DU 23/01/2020 AU 13/05/2020 - AP-HP Hôpital Ambroise Paré

Annonce déposée le vendredi 08 novembre 2019 à 14h02
Date limite des candidatures : jeudi 02 janvier 2020

Etablissement

AP-HP Hôpital Ambroise Paré
9, avenue Charles de Gaulle
92104 Boulogne-Billancourt

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Ambroise Paré
9, avenue Charles de Gaulle
92104 Boulogne-Billancourt

Détail de l'offre

Poste proposé
SECRÉTAIRE MÉDICALE - CHIRURGIE VASCULAIRE - POSTE A POURVOIR DU 23/01/2020 AU 13/05/2020
Contrat(s)
CDD
Descriptif

INTITULE
DMU 4
Maladie du cœur et des vaisseaux

SERVICE
PRESENTATION
Le service de chirurgie vasculaire est situé au 5ème étage, aile D, de l’hôpital Ambroise Paré.
L’unité traite des personnes atteintes :
- d’artériopathie oblitérantes de l’aorte et des membres inférieurs
- de pathologies vasculaires, cérébrales et carotidiennes
- de pathologies thyroïdiennes
- de pathologies veineuses (varices, …)
Le service réalise aussi des bilans pré opératoires
Les consultations sont réalisées au 3ème étage, aile C

COMPOSITION DE L’EQUIPE

- Composition de l'équipe médicale :
- Chef de service : Pr Marc COGGIA
- 2 PU-PH
- 1 Praticien Hospitalier
- 1 Chef de Clinique Assistant
- 4 Internes

- Composition de l'équipe paramédicale :
- 1 cadre de santé : Gwenola TOMASINI
- 14 Infirmières
- 10 Aides-soignantes
- 1 Secrétaire hospitalière
- 2 Secrétaires médicales

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT

1 Cadre de santé : Gwenola TOMASINI
________________________________________
FONCTIONNELLES

L’ensemble de l’équipe médicale et paramédicale
Les services médico-techniques et Administratifs
La Faculté
Les médecins de ville, les patients
Les autres établissements hospitaliers, les Laboratoires…
ACTIVITES

Missions générales :
- Accueil et gestion du secrétariat
- Frappe des comptes rendus
- Classement documents divers + courriers

Missions Permanentes :
- Assurer le secrétariat des chirurgiens
- Assurer la coordination avec l’ensemble du personnel médical et non médical, les médecins de ville et les patients
- Accueil et prise en charge physique et/ou téléphonique des personnes (agents, patients, usagers, etc.)

- Assurer l’accueil des patients, des médecins, des délégués médicaux
- Traiter les documents : frappe, rédaction et classement de courriers
- Organisation et prise des rendez-vous aussi bien de consultation, de bilan pré opératoire, que d’hospitalisation.
- Rentrée des patients dans le logiciel IPOP de programme opératoire (en concertation avec le cadre du bloc)
Missions ponctuelles ou spécifiques :
- Saisie de tableaux de service (vacations et planning des médecins) et listes de garde
- Reproduction du dossier médical patient (droit du patient loi du 4 mars 2002)
Particularité du poste :
- Assistante du Chef de service adjoint
- Connaissance de l’outil informatique

QUOTITE DE TRAVAIL
100 % Contractuel

HORAIRES DE TRAVAIL
9h00-16h36. Repos samedi, dimanche et jours fériés.


COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

Sens des responsabilités
Maîtrise de l’outil informatique
Maîtrise de la rédaction et de l’orthographie
Compétence en gestion, organisation

QUALITES PERSONNELLES REQUISES
Qualités relationnelles fondamentales avec sens de la communication et des responsabilités
- Qualité d’écoute et d’accueil.
- Discrétion, diplomatie et respect du secret professionnel
- Personnalité affirmée et sens de l’organisation
- Prise d’initiative dans le domaine des compétences
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation et d’évolution
PRE-REQUIS

Diplôme de secrétaire médicale

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
- risque lié au travail important sur écran

EVOLUTIONS POSSIBLE

Plan de formation de l’APHP
Passerelles courtes :
Technicien de l'information médicale
Archiviste
Passerelles longues :
Responsable des secrétariats médicaux


SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

Personne à contacter
Mme CORBEL Nathalie
Cadre Paramédical DMU 4
Email : nathalie.corbel@aphp.fr

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