Offre d'emploi Agent de caisse en régie - AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades

Offre d'emploi

Offre d'emploi Agent de caisse en régie - AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades

Annonce déposée le jeudi 07 novembre 2019 à 15h06
Date limite des candidatures : mardi 31 décembre 2019

Etablissement

AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades
149 rue de Sèvres
75743 Paris

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades
149 rue de Sèvres
75743 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
Agent de caisse en régie
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

Service
Régie - Bâtiment Breteuil – Porte 5-RDC
Composition de l’équipe :
L'équipe est composée de 4 personnes pluri compétentes sur l'ensemble des missions, un suppléant et un Régisseur

Activités :

Mission générale

Accueil téléphonique
Mission permanente
Tenue des guichets
Encaissements et remboursements divers en numéraires ; encaissement des recettes d’économat ; Paiement des dépenses d’économat ; encaissement des titres et loyers…)
Gestion des badges du réfectoire ; encaissement et remboursement des cautions blouses,
Gestion administrative et financières des dépôts patients (numéraires, Bijoux, Cartes bancaires, Chéquiers, Documents divers…).
Mission ponctuelle ou particulière
Travaux de fin de mois/contrôle, Archivage.
Une polyvalence au sein de l’équipe est requise.
Tenue de la comptabilité informatique, virement bancaire, envoi de document à la DSFP, Gestion du compte DFT. Remboursement de frais aux Donneurs vivants
Succession : Enregistrement des décès, ouverture des dossiers de successions hospitalières, enregistrement des deniers en succession et des valeurs inactives en succession, restitution des dépôts en succession aux ayants droit après vérification des pièces justificatives ou au notaire chargé de régler la succession, versement à la Direction Domaniale des bijoux non réclamés par les patients ou par les ayants droits des décédés, versement à la DSFP des deniers non réclamés par les patients ou par les ayants droits des décédés.
Contrôle des caisses déportées (numéraires, bancaires, cartes bleues)

Quotité de travail :
100%, du lundi au vendredi
Horaires de travail :
7h36 par jour du lundi au vendredi sur une amplitude horaire allant de 8h30 à 17h06, modulable en fonction des besoins du service.
Compétences requises :
Accueillir les professionnels,
Travailler en équipe et en réseau,
Traiter et résoudre les situations agressives ou conflictuelles,
Connaissances informatiques : Word, Excel, outil intranet/internet, SAP,
Savoir rédiger des courriers et renseigner des tableaux de suivi,
Fiabiliser les données, identifier les erreurs potentielles et participer à la mise en œuvre de mesures correctives,
Savoir rendre-compte et assurer la traçabilité de son travail.
Prérequis :
Connaissance des textes règlementaires régissant ces domaines d'activité
Connaissance des règles institutionnelles.
(Documents de références à disposition au sein du service sur supports papiers ou dématérialisés)
Risques Professionnels et mesures préventives :
Manipulation d'argent ; alarmes ; coffres (mise en œuvre de procédures de sécurité,
Travail sur écran
Contrôle des métaux déposés par les patients (bijoux) : utilisation de réactifs

Personne à contacter
MME BARREAU GLORIA
Responsable REGIE
Email : gloria.barreau@aphp.fr

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