Offre d'emploi Secrétaire à la Direction des Soins H/F - CHS Etablissement Public de Santé Alsace Nord (EPSAN)

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire à la Direction des Soins H/F - CHS Etablissement Public de Santé Alsace Nord (EPSAN)

Annonce déposée le jeudi 07 novembre 2019 à 16h08
Date limite des candidatures : mardi 31 décembre 2019

Etablissement

CHS Etablissement Public de Santé Alsace Nord (EPSAN)
141 avenue de Strasbourg B.P 83
67173 Brumath

Photo de CHS EPSAN BRUMATH - Etablissement Public de Santé Alsace Nord

Site géographique de l'offre

CHS EPSAN BRUMATH - Etablissement Public de Santé Alsace Nord
141 avenue de Strasbourg B.P 83
67173 BRUMATH
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Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire à la Direction des Soins H/F
Contrat(s)
Mutation
Descriptif

Objectif et tâches :

L’objectif est de contribuer à la bonne organisation de la Direction des soins et de répondre qualitativement et dans les meilleurs délais aux demandes des nombreux interlocuteurs de la DSQ, dans le cadre de nos compétences.

Les tâches sont :
•Accueil
•Secrétariat
•Du coordonnateur général des soins et du cadre chargé de missions à la direction des soins
•Gestion de l’agenda du Directeur des soins et de son assistant
•De la Commission des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Techniques
•Du Comité d’éthique
•Du Service d’Hygiène Hospitalière (0,2 ETP)
•Gestion des roulements
•Gestion de l’intervention des soins spécialisés (kiné, podologie)
•Gestion de la permanence des Cadres supérieurs du samedi matin
•Gestion des trousseaux de clés de l’établissement
•Participation à l’organisation du colloque soignant
•Enrôlement des cartes professionnelles du personnel soignant (logiciel TIL)
•Gestion des accès DATAMEAL du personnel soignant
•En collaboration avec les cadres supérieurs de santé
•Mise à jour de l’effectif soignant (entrée – sortie – mutation)
•En collaboration avec la DRH
•Gestion de l’effectif soignant (entrée – sortie – mutation)
•Participation à la procédure de recrutement : convocation candidats soignants
•Gestion des demandes de congés des Cadres Supérieurs de Santé et du personnel géré par la Direction des soins
•Gestion du pool de remplacement
•Participation à la gestion de formations continues (ex. JANA, atelier clinique, atelier pratiques, etc.)
•En collaboration avec les différents instituts et écoles paramédicales
•Répartition des terrains de stage de l’EPSAN
•Organisation administrative de l’accueil des stagiaires
•Gestion des interventions des soignants dans le cadre de l’enseignement dans les écoles

Diplôme :
•BTS en secrétariat
•Compétences techniques
•Maîtrise informatique des logiciels « word », « excel », « powerpoint »
•Traitement de texte
•Prise de note rapide

CDD pouvant se pérenniser (concours de la fonction publique)

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

Personne à contacter
Direction des Ressources Humaines
Email : recrutement@ch-epsan.fr

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