Offre d'emploi Gestionnaire RH temps de travail et secrétariat DRH - Centre Hospitalier CH

Offre d'emploi

Offre d'emploi Gestionnaire RH temps de travail et secrétariat DRH - Centre Hospitalier CH

Annonce déposée le jeudi 07 novembre 2019 à 17h18
Date limite des candidatures : samedi 30 novembre 2019

Etablissement

Centre Hospitalier CH
CS 10202
31605 Muret

Site géographique de l'offre

Unité de soins de Longue Durée USLD
CS 10202
31605 MURET
Visiter le site de l'établissement

Détail de l'offre

Poste proposé
Gestionnaire RH temps de travail et secrétariat DRH
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Le Centre Hospitalier de Muret, situé à 20 minutes au sud-ouest de Toulouse, recrute un(e) gestionnaire RH – Gestionnaire temps de travail et assistante DRH.

Au sein de la direction des ressources humaines et de la formation, composée de 6 personnes, le gestionnaire RH temps de travail participe au respect et à la mise en œuvre du cadre règlementaire relatif au temps de travail des personnel au sein de l'établissement et assure en parallèle le secrétariat de la directrice RH / pôle handicap. Les missions principales sont :

Secrétariat :
• Rédaction de courriers, compte rendus de réunions, formalisation et conception de dossiers pour la DRH.
• Gestion de l’agenda de la directrice RH / pôle handicap
• Organisation des instances règlementaires : préparation des dossiers, convocations, prise de note, établissements des comptes rendus.
• Suivi et mise à jour de tableaux de bord

Gestion du temps de travail : le gestionnaire RH est le référent auprès des cadres de proximité sur l'utilisation du logiciel de planning :

• Aide à la construction des cycles et horaires, réponse aux demandes des utilisateurs : affectation des personnels sur les plannings, création de codes horaires, contrôle des compteurs d’heures
• Saisie des heures supplémentaires
• Paramétrage administrateur du logiciel
• Gestion et saisie des absences : arrêts de travail, autorisations d’absence, grèves, etc.
• Gestion des Comptes Epargnes Temps : ouverture, consommation et épargne
• Suivi des délégations syndicales

Missions spécifiques (en complément de la mission principale) :

• Suivi du temps de travail des psychologues
• Elaboration des indicateurs du bilan social afférents aux missions
• Classement, archivage
• Binôme avec l’assistance de direction en période de congés

Profil recherché :
Formation de niveau Bac+2 avec une expérience significative dans le domaine de la gestion des ressources humaines dans le secteur public. Intérêt certain pour la logique et les chiffres ainsi qu’un sens aigu de la communication.

Connaissances recherchées :
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière,
• Connaissance de la réglementation du temps de travail fonction publique hospitalière (décret 2002-9 du 4 janvier 2002)
• Maitrise indispensable des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, Power Point)
• Connaissance des systèmes d’informations propres aux RH : logiciel GTT (idéalement, Agile time), logiciel de paie (idéalement AGIRH)
• Connaissance du fonctionnement d’un hôpital serait appréciée

Qualités Personnelles recherchées :
Capacité à dégager des priorités et à gérer plusieurs activités en même temps,
Discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur, logique et méthode dans le travail
Respect des échéances de travail (réglementaires ou propres à l'établissement)
Capacité à s’intégrer dans une équipe
Sens du travail en équipe
Sens de l'accueil, capacité relationnelle

Informations sur le poste :
Correspondance statutaire : Adjoint administratif.
CDD du 01/12/2019 au 28/02/2020 renouvelable car poste susceptible vacant
Temps de travail : 37h30 /semaine (jusqu’à 14 RTT / an), horaire du L au V : 08h30 – 17H00.
Salaire net : environ 1 300 € NET mensuel

Personne à contacter
Cindy HEGOBURU
Responsable Développement des Compétences RH
05 67 52 80 11
c.hegoburu@ch-muret.fr

Retour à la liste Mémoriser cette offre Postuler en ligne
  • Diminuer la taille du texte
  • Augmenter la taille du texte
  • Imprimer
  • Share
  • Rss

Plan d'accès

Unité de soins de Longue Durée USLD

CS 10202
31605 MURET
plan d'accès