Offre d'emploi Secrétaire médicale des unités de soins palliatifs (USP) + Chefferie de service - AP-HP Hôpital Paul Brousse

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire médicale des unités de soins palliatifs (USP) + Chefferie de service - AP-HP Hôpital Paul Brousse

Annonce déposée le dimanche 10 novembre 2019 à 17h27
Date limite des candidatures : jeudi 02 janvier 2020

Etablissement

AP-HP Hôpital Paul Brousse
12, avenue Paul Vaillant Couturier
94804 Villejuif

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Paul-Brousse
12, avenue Paul Vaillant Couturier
94804 Villejuif

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire médicale des unités de soins palliatifs (USP) + Chefferie de service
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

Secrétariat du service des unités de soins palliatifs (USP) + Chefferie de service

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des patients, proches, des prestataires, des professionnels, ...
- Gestion des pré-admissions, admissions, transferts, sortie en lien avec la secrétaire hospitalière, les cadres et médecins,
- Tenue des dossiers médicaux
- Prise de rendez-vous,
- Relecture/saisie de courriers patients, endeuillées, administratifs, certificats, comptes rendus, …
- Bilan d’activité : saisie des données, participation à l’analyse,
- Elaboration, prise de notes et mise en forme de documents de service,
- Gestion de l’agenda commun du service,
- Gestion du planning de gardes et d’astreintes,
- Gestion des archives (archivage et classement).
- Gestion du calendrier et facturation des consultations externe
- Accueil des stagiaires,
- Participation à l’élaboration de supports pédagogiques pour les formations dispensées,
- Préparation des actions de formation et organisation logistique des réunions et formations (convocations, réservation locaux, matériel, …) en lien avec l’IDE coordinatrice des EMSP
- Gestion et diffusion documentaire et d’informations aux membres de l’équipe,
- Collaboration à la communication interne et externe (plaquettes, …)

Activité spécifiques autres :

- Participation aux réunions pluri-professionnelles (Staff quotidiens des USP, Réunions mensuelles des EMSP, réunions annuelles des USP, …),
- Participation aux réunions institutionnelles (CLUD, …),
- Travaux d’enquête, de recherche en lien avec les soins palliatifs,
- Participation à l’organisation de journées ou évènements ponctuels (journée soins palliatifs, Après-midi thématiques, …),
- Gestion des commandes papeterie.

COMPETENCES REQUISES

Formation / Qualifications : Baccalauréat Technologique Sciences et Technologie de la Santé et du Social, formation spécifique en secrétariat médical, expérience.

Connaissances Générales :

Bureautique générale et spécifique (dossier patient informatisé, …)
Maitrise de l’orthographe et du vocabulaire médical
Prise de notes
Technique de communication
Règlementation des archives

Connaissances de l’environnement et de son domaine d’activité (à acquérir rapidement) :
Connaissance des ressources médicales du territoire
Connaissance des textes relatifs aux soins palliatifs, droits des usagers du système de santé

Compétences relationnelles requises :

Sens de l’accueil, sens de l'écoute, de la communication dans le respect des personnes et du secret professionnel dans son domaine de compétence, sens relationnel développé,
Goût et motivation pour le travail en équipe,
Capacité à gérer ses émotions et les situations de stress, savoir faire face au désarroi d’une famille, d’un patient ou d’un professionnel, capacité d’empathie, prise de distance,
Disponibilité, discrétion,
Respect de l’éthique et la culture soins palliatifs,
Vocabulaire adapté face aux différents interlocuteurs.

Compétences professionnelles requises :

Sens de l’organisation
Être méthodique
Capacité d’identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité, identification des informations communicables à autrui dans le respect du secret professionnel,
Autonomie, adaptabilité, esprit d’initiative et de créativité dans son domaine d’activité,
Dynamisme et rigueur,
Organisation et classement des données, des informations, des documents de diverses natures,
Rédaction et mise en forme de notes, documents et/ou rapport,
Savoir s’engager dans une réflexion éthique.

Poste à temps partiel : 80%
A pourvoir au 02/01/2019
CDD sur poste vacant (7H/jour)/ Mutation pour les titulaires
Pas de travail les week-ends et jours fériés
Expérience exigée minimum 3 ans (merci de ne pas postuler dans le cas contraire SVP)

Personne à contacter
Mme Sophie CHAUMONT
Coordinatrice des secrétariats médicaux
Email : sophie.chaumont@aphp.fr

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