Offre d'emploi Adjoint administratif - Temps plein - Pôle médico-transversal - Pharmacie - Groupe hospitalier Paul Guiraud

Offre d'emploi

Offre d'emploi Adjoint administratif - Temps plein - Pôle médico-transversal - Pharmacie - Groupe hospitalier Paul Guiraud

Annonce déposée le mercredi 13 novembre 2019 à 16h39

Etablissement

Groupe hospitalier Paul Guiraud
54, avenue de la Republique BP 20065
94806 Villejuif

Site géographique de l'offre

Groupe hospitalier Paul Guiraud
54, avenue de la Republique
94806 Villejuif

Détail de l'offre

Poste proposé
Adjoint administratif - Temps plein - Pôle médico-transversal - Pharmacie
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

LE PÔLE MEDICO-TRANSVERSAL

Le pôle médico-transversal recouvre la pharmacie à usage intérieur (PUI) présente sur les deux sites d’hospitalisation (pharmacie centrale à Villejuif, antenne pharmaceutique à Clamart), l’unité de psychopharmacologie, la cellule biomédicale (CBM) et la mission d’appui à la transition biologique.
Chacune de ces entités s’inscrit dans une démarche d’amélioration de la qualité des soins : amélioration de la prise en charge médicamenteuse, de la prise en charge thérapeutique, de la prise en charge biomédicale ou de la prise en charge biologique. Les processus cliniques ou logistiques en lien avec ces 3 entités sont tous informatisés. Cette avancée invite à la robotisation de certaines activités et à un déploiement des acteurs vers les services de soins au plus près des patients.
Le projet de pôle 2016-2020 convient d’une extension des coopérations dans le cadre d’un GHT, d’une modernisation des locaux, d’une robotisation et d’une innovation des pratiques. Le pôle répond à la demande et évolue en « mode projet ». De fait, le management retenu est principalement « informatif et participatif » et il s’appuie sur la valeur des projets. En ce sens, la collégialité, le partage, le dialogue et le respect de la parole de chacun sont recherchés.

1 –Identification de la fonction

Intitulé : Adjoint administratif
Affectation : Pôle Médico-Transversal

2 – Missions générales de la fonction

Il collabore avec le Chef de Pôle et le Cadre de pôle au suivi des tableaux de bord du pôle : financiers, indicateurs qualité, rapport d’activités, enquête nationale sur les produits de santé en lien avec les directions concernées DSF, DES.

4 – Activités dans la structure

• PRINCIPALES
Au niveau du Pôle
Tâches administratives déléguées :
-Suivi budgétaire des tableaux de bord des produits de santé, produits pharmaceutiques et équipements biomédicaux avec le Chef de pôle, CSS et service financier du GHPH
-Suivi des indicateurs d’activité et de qualité du pôle
-Recensement des données chiffrées du pôle en termes d’activités
-Participation à l’élaboration du rapport d’activités
-Préparation et restitution des inventaires des produits pharmaceutiques mensuels et annuels

Au niveau de la PUI
Missions permanentes :
 Dans le logiciel CPagei :
Contrôle de factures
Liquidations
Mandatement
Enregistrement des Marchés
Commandes hors médicaments
 Classement, archivage

Missions ponctuelles :
 Remplacement de l’AMA : courrier, comptes- rendus de réunions, gestion des agendas
 Participation à la démarche de certification des comptes
 Requêtage ATIH,Consores,
 Participation à la certification des comptes : logigramme, rédaction de procédures/modes opératoires
 Gestion des procédures administratives : rédaction, MAJ, en lien avec les activités du poste.








3 – Position de la fonction dans la structure

Rattachements hiérarchiques :
- Chef de Pôle/Pharmacien gérant
- DRH,
- Directeur Général.

Rattachement fonctionnel :
le Chef de pôle /pharmacien gérant, le Cadre supérieur du pôle, les services financiers, la trésorerie, les services économiques, les équipes professionnelles du pôle, les fournisseurs


5 – Profil nécessaire pour la fonction

Niveau d’emploi : Catégorie : C

Statut / Corps / (grade)
Adjoint administratif
Formations

Bac
Expériences
Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, BO…).
Bonnes connaissances en comptabilité publique
Expérience souhaitée

Compétences
Savoir :
Connaissance des outils informatiques : (Windows, Word, Excel, CPage, BO)
o Notions de conduite des marchés publics et de suivi budgétaire
o Notions de comptabilité
Savoir-faire :
o Bonne maitrise des applications informatiques en lien avec les activités du poste.
o Analyser une problèmatique
o Capacité à proposer, nourrir, suivre et conduire un projet par sa valeur
Savoir être :
o Disponible
o A l’écoute
o Discret
Qualités attendues
Rigueur et attention dans l’exercice de ses fonctions
Réactivité /attendus
Sens de l’organisation et des responsabilités
Disponibilité
Discrétion, respect du secret professionnel
Sens de l’écoute et de la communication
Esprit d’équipe/bon relationnel






6 – Organisation du travail

Sur la base de 7h36 heures par jour (selon les accords en vigueur dans l’établissement concernant la mise en place de l’ARTT) :
Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h06 (repos samedis, dimanches et jours fériés),

Personne à contacter
Renseignements sur le poste : M le Dr Patrick Beauverie (responsable de pôle) au 01 42 11 70 77 ou Mme Martine Douyère (cadre de santé de pôle) au 01 42 11 70 71

Adresser les candidatures (lettre de motivation et CV) par courriel : Direction des ressources humaines, 54 avenue de la république 94800 Villejuif ou par mail : recrutement@gh-paulguiraud.fr

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