Offre d'emploi Adjoint au responsable du service de la formation continue H/F - Centre Hospitalier Universitaire Centre Hospitalier Universitaire de Poitiers

Offre d'emploi

Offre d'emploi Adjoint au responsable du service de la formation continue H/F - Centre Hospitalier Universitaire Centre Hospitalier Universitaire de Poitiers

Annonce déposée le mardi 19 novembre 2019 à 12h40

Etablissement

Centre Hospitalier Universitaire Centre Hospitalier Universitaire de Poitiers
2 rue de la Milétrie CS 90577
86021 Poitiers

Site géographique de l'offre

CHRU de Poitiers La Miletrie
2 rue de la Miletrie BP 577
86021 Poitiers

Détail de l'offre

Poste proposé
Adjoint au responsable du service de la formation continue H/F
Contrat(s)
CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Le CHU de Poitiers recrute un adjoint à la responsable du service de la formation continue, au sein de la Direction des Ressources Humaines H/F,
en CDI, à temps plein, dès que possible


MISSIONS PRINCIPALES

• Suivi des dossiers études promotionnelles,
• Préparation et suivi des stages et actions de formation continue du personnel non médical,
• Organisation et suivi des formations du personnel médical.


ACTIVITES PRINCIPALES

• ETUDES PROMOTIONNELLES :
- Préparation et suivi du budget,
- Suivi des dossiers de demandes de financement auprès de l’ANFH,
- Enregistrement des dossiers dans le logiciel GESFORM,
- Suivi, remboursements frais pédagogiques – déplacement – hébergement – traitement.
• PLANS ANNUELS DE FORMATION CONTINUE / DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL CONTINU (PERSONNEL NON MEDICAL ET PERSONNEL MEDICAL) :
- Participation à : la construction du plan ; la mise en œuvre ; la préparation de la clôture.
- Préparation et participation aux commissions de formation
• BILANS D’ACTIVITE
- Elaboration des bilans règlementaires : bilan pédagogique et financier ; rapport annuel d’exécution des actions de formation.
- Recueil de données pour le bilan social.
• AUTRES
- Supervision de l’élaboration des catalogues d’offres de formation,
- Supervision de la gestion des stages,
- Suivi des dossiers de formation de reconversion,
- Suivi des dossiers des formations diplômantes proposées par l’ANFH,
Participation aux réunions hebdomadaires de la DRH en l’absence du responsable

PROJETS

• Préparation de la fusion au 1er janvier 2021 entre le CHU et le Groupe Hospitalier Nord Vienne (GHNV) : harmonisation des pratiques, des procédures et des outils ; constitution d’une équipe formation unique; etc.
• Mise en place d’un plan de formation unique CHU/GHNV à compter de 2021 (préparation dès 2020),
• Généralisation en 2020 au CHU du recours à l’outil GESFORM pour réaliser l’entretien de formation,
• Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Vienne : participation au développement de la coordination des plans de formation continue et de développement professionnel continu des personnels des établissements parties au groupement.


LIEU D’EXERCICE

• CHU de Poitiers (déplacements ponctuels ou réguliers sur les différents sites des deux établissements de la direction commune).


COMPETENCES REQUISES

• Savoir : Connaissance de l’établissement, connaissance de la règlementation de la formation et des règles de gestion.
• Savoir-faire : Maitrise des outils bureautiques et bonne connaissance des outils spécifiques (GESFORM, AGIRH, GESTOR).
• Savoir-être : Savoir rendre compte, sens relationnel, sens de l’organisation, rigueur, autonomie.


Le poste est à pourvoir sur un grade d’adjoint des cadres, catégorie B, en CDI ou par voie de mutation/détachement.

Personne à contacter
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame GERMAIN, Responsable du service de la formation continue : brigitte.germain@chu-poitiers.fr ou au 05 49 44 45 13.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à l'adresse suivante: chupoitiers-5249@candidatus.com avant le 4 décembre 2019.

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