Offre d'emploi Assistante médico-administrative - Groupe Hospitalier Nord-Essonne (GHNE)

Offre d'emploi

Offre d'emploi Assistante médico-administrative - Groupe Hospitalier Nord-Essonne (GHNE)

Annonce déposée le mardi 03 décembre 2019 à 14h11
Date limite des candidatures : mercredi 15 janvier 2020

Etablissement

Groupe Hospitalier Nord-Essonne (GHNE)
4 Place du Général Leclerc BP27
91000 ORSAY

Site géographique de l'offre

Site d'Orsay
4 place du Général Leclerc BP 27
91401 ORSAY
Visiter le site de l'établissement

Détail de l'offre

Poste proposé
Assistante médico-administrative
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Poste à temps plein

MISSIONS:
accueillir le public, gérer et coordonner les opérations et les informations médicales et administratives des patients et du service.

ACTIVITES :
Gestion des dossiers médicaux :
•Dactylographie des comptes rendus (CRO – CRH), courriers.
•Numérisation de tous les documents médicaux externes
•Classement du dossier papier quand il existe encore.
•Organisation des sorties (prise de rendez-vous, rédaction des ordonnances de sortie dictées par les médecins)
•Gestions des demandes d'accès au dossier médical.
•Accueil et orientation des familles des patients.
•Tri des examens et archivage.

Gestion des consultations :
•Prise et gestion des rendez-vous, préparation des consultations avec récupération des anciens dossiers auprès des différents services (Médecines, chirurgie viscérale, archives, consultations), dactylographie des courriers, des attestations ou certificats divers, enregistrement des hospitalisations programmées, archivage et numérisation des documents liés aux consultations (courriers des médecins traitants, CR de consultation ou d’examen etc.)

Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (étudiants, stagiaires etc.)
Rédaction en collaboration avec le cadre de santé et les médecins du service des différents documents destinés au fonctionnement de l’unité et à l’information des patients.
Dactylographie des courriers administratifs et des listes de garde.
Organisation des plannings médicaux au moment des congés des médecins
Gestion des commandes de fournitures

SAVOIR FAIRE :
Accueillir et orienter les patients, les familles, les usagers
Hiérarchiser les tâches à réaliser
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de différentes natures
Dactylographier, rédiger et mettre en forme les comptes rendus
Utiliser et maîtriser les outils bureautiques
Evaluer la pertinence des données et des informations

QUALITES REQUISES :
Capacités d’organisation et de rigueur
Sens de l’accueil et des relations humaines
Autonomie dans la gestion des tâches
Bonnes qualités relationnelles et esprit d’équipe
Maîtrise de l’outil informatique
Respect du secret professionnel
Polyvalence
Disponibilité
Ponctualité
Savoir gérer l’urgence sans stresser

FORMATION :
Etre titulaire d’un baccalauréat en sciences médico-sociale ou d’un diplôme équivalent.
Expérience souhaitée.

Personne à contacter
Votre candidature et votre CV sont à envoyer à Madame LUCA Corinne ( Pôle Anesthésie Chirurgie et Blocs :
Par mail : c.luca@gh-nord-essonne.fr
Par courrier : Groupe Hospitalier Nord Essonne, Madame LUCA Corinne, 159 rue du Président François Mitterrand, 91160 LONGJUMEAU

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