Offre d'emploi AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F - IFSI - Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers CASH

Offre d'emploi

Offre d'emploi AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F - IFSI - Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers CASH

Annonce déposée le mercredi 04 décembre 2019 à 16h07
Date limite des candidatures : vendredi 31 janvier 2020

Etablissement

Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers CASH
403, avenue de la République
92014 Nanterre

Photo de Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers CASH

Site géographique de l'offre

Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers CASH
403, avenue de la République
92014 Nanterre
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Détail de l'offre

Poste proposé
AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F - IFSI
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Le Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre recrute un agent de gestion administrative H/F à temps plein pour son Institut de Formation en Soins Infirmiers.

Présentation de l’Etablissement :
Situé à 10min de la Défense, le Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d’un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d’un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d’hébergement et de soins des personnes âgées et d’un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d’un service d’urgences 24h/24h et 32802 passages en 2018, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aigüe, addictologie…), d’une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques de 25 lits et 1369 naissances en 2018, de services de santé publique (CSAPA, Centre de lutte anti-tuberculose…).
Depuis le 1er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre le CASH et l’EPS de Roger Prévot. Les établissements sont engagés dans un projet de regroupement des activités de santé mentale sur un même site.
Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l’horizon 2022-2023.
L’institut de formation comprend 3 filières de formation : formation en soins infirmiers IFSI (80 étudiants par promotion), formation aide-soignante IFAS (40 élèves) et formation auxiliaire de puériculture en apprentissage IFAP (20 élèves) et propose également des actions de formation continue. Dans le cadre de la formation infirmière, l’institut, avec 5 autres IFSI appartient au groupement universitaire Paris-Descartes.

Définition :
Gestion administrative de la formation des promotions d’étudiants et élèves. Le poste consiste à réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement administratif, logistique et financier de l’institut.

Missions :
 Gestion administrative : Gestion et suivi des dossiers des étudiants, Gestion des prises en charge des étudiants, Gestion des stages, Organisation et coordination des journées de rentrée administrative, des remises des diplômes, des journées portes ouvertes. Frappe des documents, Organisation des modes de classement et d’archivage (SEO), Déclaration et suivi des accidents de travail des étudiants
 Gestion des concours et sélections : Traitement des dossiers d’inscription, Organisation des épreuves de concours et de sélection, Saisie des notes de concours et organisation des jurys d’admissibilité et d’admission
 Gestion des dossiers techniques : Suivi des dossiers des intervenants, Organisation des réunions institutionnelles, Gestion du dossier taxe d’apprentissage, Participation au suivi budgétaire, Contribution à la réalisation des procédures, Mise à jour et suivi du site Internet, Suivi des enquêtes, Collecte des données statistiques nécessaire à la rédaction du rapport d’activité
 Communication – Relations internes et externes : Accueil physique et téléphonique, orientation du public, Traitement des messages téléphoniques et des courriels (étudiants et élèves, enseignants, intervenants extérieurs, public intéressé,…)

De manière ponctuelle :

 Réunions à l’extérieur de l’établissement
 Contrôle fermeture IFSI
 Surveillances d’épreuves de concours et d’évaluation
Profil du candidat recherché :
- Baccalauréat, BTS secrétariat ou expérience professionnelle confirmée
- Possibilité d’évolution professionnelle : Formation continue – Assistante médico-administrative

Compétences requises :
- Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet)
- Maitrise des techniques de secrétariat (publipostage, présentation de document, formules sur Excel, prise de note…)
- Utilisation de logiciels (BL Scolarité, BL Concours, BL Planification …)
- Notions de comptabilité
- Accueil et orientation du public, des étudiants, des intervenants extérieurs
- Évaluation de la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Identification, analyse, priorisation et synthétisation des informations relevant de son domaine d'activité
- Organisation et classement des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédaction des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
- Travail en équipe / en réseau : avec l’équipe de secrétariat et logistique, l’équipe pédagogique, et la direction
- Sens de l’accueil et disponibilité envers le public
- Sens du travail d’équipe, sens des relations humaines
- Esprit d’initiative, dynamisme, réactivité, discrétion, pondération et ouverture d’esprit
- Capacité à rendre compte
- Adaptabilité à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques
- Capacité d’organisation et d’autonomie


Horaires de travail :

- Poste à temps plein, sur la base de 35h par semaine
- Du lundi au vendredi entre 8h et 18h, participation avec l’ensemble de l’équipe du secrétariat aux permanences d’ouverture de l’IFSI
- Congés statutaires et récupération d’heures supplémentaires selon cadre défini : Congés en fonction de la présence des étudiants à l’IFSI (1 semaine en décembre, 1 semaine au printemps, 3 semaines entre juillet et août)

Personne à contacter
Merci d’adresser votre candidature à l’adresse suivante : pascale.mazelier@ch-nanterre.fr ou au 403 avenue de la République 92000 Nanterre.anterre

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