Offre d'emploi Secrétaire pédagogique - instituts de formation St Louis 2019-277 - Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire pédagogique - instituts de formation St Louis 2019-277 - Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)

Annonce déposée le mardi 03 décembre 2019 à 15h12
Date limite des candidatures : dimanche 03 janvier 2021

Etablissement

Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)
3, avenue Victoria
75184 Paris

Site géographique de l'offre

Siège de l'AP-HP
3 avenue Victoria
75184 Paris
Visiter le site de l'établissement

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire pédagogique - instituts de formation St Louis 2019-277
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

La secrétaire pédagogique assure le secrétariat pédagogique des 2 formations initiales, la gestion et le suivi des formations diplômantes infirmière et aide-soignante, le suivi avec le CFDC, les tutelles et l’université.
Capacité d’accueil de l’école : 110 étudiants infirmiers par année, 40 élèves aides-soignants par année
Durée de la formation : IFSI : 36 mois ; IFAS : 10 mois.

ACTIVITES
o Mission principale : Secrétariat pédagogique
Gestion du courrier de l’institut
Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants, participer à la préparation des instances et en assurer les comptes rendus ; participer à la préparation des commissions d’attribution de crédits ; suivre les conventions de stages…..

o Missions spécifiques :
- Accueil physique des intervenants,
- Prise de rendez-vous,
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques et mails,
- Traitement et mise en forme de documents administratifs et pédagogiques,
- Préparation des rentrées scolaires administratives
- Suivi des stagiaires
- Réalisation et suivi des conventions de formation et de stages des étudiants,
- Suivi des documents de rentrée des étudiants,
- Contribution à l'élaboration du document "Agrément Ecole",
- Documentation des enquêtes ministérielles, régionales, institutionnelles,
- Dépouillement des questionnaires d'évaluation,
- Elaboration de procédures en lien avec les activités citées,
- Reprographie de documents,
- Classement et archivage des documents,
- Compte-rendu des instances de l’Institut

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

- Qualités rédactionnelles requises.
- Autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Maîtrise parfaite des outils de communication (Intranet/Internet).
- Gestion des appels et des demandes téléphoniques.
- Excellentes capacités relationnelles (travail en équipe)
- Distance relationnelle avec les étudiants et élèves.
- Capacités organisationnelles (organisation des tâches, classement et archivage…).
- Curiosité et perspectives professionnelles.
- Loyauté, discrétion.

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Connaissance des logiciels informatiques spécifiques aux centres de formation : Concours et SAP CAMPUS 

PRE-REQUIS

- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), de communication (Intranet et Internet).
- Maîtrise Excel dans la gestion numérique et la réalisation graphique des résultats.
- Aisance rédactionnelle et maitrise de la mise en forme de documents.

Personne à contacter
Soraya Fekkar - Directrice d'instituts

Poste situé au 1, avenue Claude Vellefaux – 75010 PARIS
Email : soraya.fekkar@aphp.fr

URL de l'offre
2019-277

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