Offre d'emploi ASSISTANT.E Coordination des Vigilances, Gestion des Risques (EI circuit Produits pharmaceutiques) et Matériovigilance - Centre Hospitalier Universitaire

Offre d'emploi

Offre d'emploi ASSISTANT.E Coordination des Vigilances, Gestion des Risques (EI circuit Produits pharmaceutiques) et Matériovigilance - Centre Hospitalier Universitaire

Annonce déposée le mercredi 04 décembre 2019 à 08h29
Date limite des candidatures : vendredi 20 décembre 2019

Etablissement

Centre Hospitalier Universitaire
4, rue Larrey
49933 Angers

Site géographique de l'offre

CHU
4 rue Larrey
49933 Angers

Détail de l'offre

Poste proposé
ASSISTANT.E Coordination des Vigilances, Gestion des Risques (EI circuit Produits pharmaceutiques) et Matériovigilance
Contrat(s)
CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Le Centre Hospitalier Universitaire d'Angers recrute pour sa pharmacie à usage intérieur un.assistant.e Coordination des Vigilances, Gestion des Risques (EI circuit Produits pharmaceutiques) et Matériovigilance .
Le poste à 80% est à pourvoir début Janvier 2020.

LE PROFIL DE POSTE:
INTITULE DU POSTE

Assistante Coordination des Vigilances, Gestion des Risques (EI circuit Produits pharmaceutiques) et Matériovigilance
Grade : adjoint administratif

LIEU D’EXERCICE / HORAIRE DE TRAVAIL
Poste à 80 % soit 4 jours de travail
Durée journalière de travail: 7h30

MISSION DU SERVICE
Optimiser les choix thérapeutiques, la dispensation, l'administration au patient, le bon usage des médica-ments et des dispositifs médicaux et sécuriser leur circuit.

RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Rattachement hiérarchique
• Pharmacien responsable de la PUI du CHU d’ANGERS
• Cadre supérieur de santé de pôle Hippocrate
• Cadres de la pharmacie
Rattachement fonctionnel :
• Pharmacien responsable de la coordination des Vigilances, Gestion des Risques et Matériovigilance
• Direction de la qualité et de la gestion des risques

MISSION DU POSTE
Missions générales
Contribuer à la prise en charge des alertes émanant des autorités et des fournisseurs pour les médica-ments et les dispositifs médicaux pharmaceutiques
Contribuer à la prise en charge des incidents de matériovigilance et les Evènements Indésirables (EI) du circuit des produits pharmaceutiques
Contribuer à la gestion des plans sanitaires pour la partie pharmaceutique
Contribuer à la formation des internes et des externes du secteur
Activités :
• Coordination des vigilances
 Secrétariat des réunions de Coordination des Vigilances
 Suivi des indicateurs et Bilan d'activités
 Gestion des réponses aux alertes sur Outlook
• Alertes médicaments et dispositifs médicaux :
 Enregistrement, mise à jour et suivi des alertes, dispositif médical et médicament sur tableurs
• Signalement de matériovigilance :
 Suivi des signalements de matériovigilance (mise à jour, rédaction des notes de clôture, clôture informatique…)
• Evènements Indésirables Circuit des produits pharmaceutiques :
 Suivi des évènements indésirables (Suivi, Rédaction des notes de clôture, clôture informatique …)
 Préparation des bilans pour Comedims, CME, Comité pharmaceutique….
• Plans sanitaires – Plan Blanc :
 Gestion des stocks (PLAN BLANC-PSM) en lien avec le secteur dispensation
• Pour toutes les activités :
 Participation à l’élaboration et à la mise à jour de documents qualité, des supports de formation….
 Classement et archivage des dossiers
 Formation des externes et des internes sur le fonctionnement du secteur : procédures, gestion des alertes, gestion des incidents, rupture chaîne du froid

EXIGENCES DU POSTE
Diplôme(s) professionnel(s) requis ou souhaités
BAC+2 ou expérience équivalente

COMPETENCES REQUISES
Savoirs requis
• Connaître les règles de la gestion documentaire
• Avoir des notions de Qualité et de Gestion des Risques
Savoirs souhaités
• Connaître l’environnement des établissements de santé (instances)
• Connaître le fonctionnement d’une PUI
Savoir-faire
• Maitrise :
- Des outils informatiques et bureautiques : IWS, Excel, traitement de texte, bases de données, Business Object.
- Des outils de communication : Power point, messagerie, internet
• Capacités d’analyse
• Capacité à communiquer et à transmettre son savoir
• Autonomie professionnelle (méthodologie, organisation et gestion des priorités, adaptabilité, esprit d’initiative)

Savoir être
• Capacité de distanciation
• Conscience et secret professionnels
• Rigueur

Personne à contacter
Pour obtenir des informations complémentaires au progfil de poste, vosu pouvez contacter Madame CHAUVIN Brigitte, cadre de santé à la pharmacie (0664099065).

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Directeur du pôle politique sociale:
- par mail: drh@chu-angers.fr

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