Offre d'emploi Gestionnaire des marchés du département achat des produits pharmaceutiques du GHT49 TEMPS PLEIN - Centre Hospitalier Universitaire

Offre d'emploi

Offre d'emploi Gestionnaire des marchés du département achat des produits pharmaceutiques du GHT49 TEMPS PLEIN - Centre Hospitalier Universitaire

Annonce déposée le mercredi 04 décembre 2019 à 08h41
Date limite des candidatures : vendredi 20 décembre 2019

Etablissement

Centre Hospitalier Universitaire
4, rue Larrey
49933 Angers

Site géographique de l'offre

CHU
4 rue Larrey
49933 Angers

Détail de l'offre

Poste proposé
Gestionnaire des marchés du département achat des produits pharmaceutiques du GHT49 TEMPS PLEIN
Contrat(s)
CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Le Centre Hospitalier Universitaire d'Angers recrute un.e Gestionnaire des marchés du département achat des produits pharmaceutiques du GHT49 .
Le poste est à pourvoir à temps plein dès que possible.

LE PROFIL DE POSTE:
INTITULE DU POSTE

Gestionnaire des marchés du département achat des produits pharmaceutiques du GHT49


LIEU D’EXERCICE / HORAIRE DE TRAVAIL
Poste à 100 %
Pharmacie du CHU - Secteur achat
Du lundi au vendredi : durée journalière de travail: 7h30

MISSION DU SERVICE
Optimiser les choix thérapeutiques, la dispensation, l'administration au patient, le bon usage des médicaments et des dispositifs médicaux et sécuriser leur circuit

RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Rattachement hiérarchique
• Pharmacien responsable de la PUI du CHU d’ANGERS
• cadre supérieur de santé de pôle Hippocrate
• cadre de santé de la pharmacie
Rattachement fonctionnel :
• Pharmacien responsable du département achat des Produits Pharmaceutiques du GHT49
• Pharmacien coordonnateur des achats de dispositifs médicaux
• Pharmacien coordonnateur des achats de médicaments
• Pharmaciens experts produits et référents achat des établissements du GHT 49
• Opérateurs d’achats régionaux et nationaux
• Cellule juridique de la direction territoriale des achats du GHT 49


MISSION DU POSTE
Mission générale
Pratiquer l’achat des produits pharmaceutiques (médicaments et dispositifs médicaux)

- Dans une démarche de recherche d'efficience (loi HPST), de performance des achats (programme PHARE, PAA), de culture de la qualité et des risques (arrêté du 6 avril 2011),
- Conformément aux exigences réglementaires relatives aux produits pharmaceutiques, aux règles du code de la commande publique, de la comptabilité publique, aux bonnes pratiques internes au CHU et à la pharmacie, au respect des crédits budgétaires alloués.

Missions principales

• Mettre en œuvre les orientations de la politique d'achat du département achat des produits pharmaceutiques du GHT49
• Organiser et gérer la mise en œuvre des procédures d'achat, gérer les marchés, gérer les données d’achat des produits pharmaceutiques
• Sécuriser les différentes étapes des procédures d’achat
• Collaborer avec le personnel du secteur achat
Activités :
Processus achat
• Procédures d’achat :
Participer à leur organisation et à l’exécution des étapes
Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises
Mettre à disposition des experts produits les informations nécessaires à la définition des besoins, à l’allotissement, et aux choix des produits
Contribuer à la rédaction du rapport de choix
• Marchés :
Gérer l’attribution des marchés en lien avec les experts produits (mise à disposition des tableaux comparatifs des offres) et les pharmaciens coordonnateurs des achats
Participer au suivi d’exécution des marchés (montant minimum, RFA…), à leur aménagement, et à leur reconduction.
Mettre en œuvre les marchés mutualisés, les avenants
Gérer la relation avec le personnel des liquidations et le trésorier principal dans l'exécution des marchés
• Fournisseurs :
Assurer la veille sur leurs réorganisations
Actualiser la base fournisseurs
Contribuer à la fiabilisation de la base fournisseur en lien avec la direction financière
Gérer les contentieux avec les fournisseurs
• Prix
Demander les prix aux fournisseurs
Mettre à jour les prix des produits selon leur actualité réglementaire, leurs évolutions
• Autres
Gérer les flux d’informations en provenance des structures d’achats mutualisés (GCS UNIHA, groupement régional, centrale d’achat) , en provenance ou à destination des pharmaciens et référents achat des établissements du GHT 49
Gérer l’organisation du classement dématérialisé et l’archivage des procédures d'achat et des marchés

Performance et qualité
• Sécuriser le flux d'informations au sein des différentes étapes du processus achat
notamment lors de la production des données pour la définition des besoins des
clients, et pour le choix des produits

• Contrôler la cohérence des allotissements
• Contrôler l’intégration des offres dans le logiciel Epicure et fiabiliser la production des données pour le choix des produits
• Participer au suivi de l'exécution des contrats (qualité et conformité des prestations générales)
• Fiabilisation des données d’achats des produits pour limiter les incidents d’approvisionnement et garantir l’exécution des marchés
• Contribuer à la performance des achats

EXIGENCES DU POSTE
Diplôme(s) professionnel(s) requis ou souhaités
BAC +2
et/ou expérience professionnelle antérieure de gestionnaire des marchés publics avec une formation récente réglementaire et opérationnelle de l’achat
et/ou une bonne connaissance des produits pharmaceutiques (médicaments, dispositifs médicaux) avec un intérêt pour la fonction achat
COMPETENCES REQUISES
Savoirs
• Connaissances et maîtrise du processus d'achat
• Connaissances du code la commande publique
• Connaissance opérationnelle ou formation récente sur les spécificités de l’achat des produits pharmaceutiques
• Maîtrise des logiciels liés à l’environnement bureautique (Excel, …), et si possible des logiciels dédiés à l’achat
• Culture qualité risque
Savoir-faire
• Travail en équipe avec des acteurs de compétence différente et complémentaire
• Gestion simultanée de plusieurs procédures d’achat
• Esprit d’analyse et de synthèse
Savoir être
• Capacité d'écoute et de communication
• Adaptabilité aux charges de travail et aux évolutions d’activité
• Capacité à prioriser ses tâches
• Savoir rendre compte
• Maîtrise de soi

Personne à contacter
Pour obtenir des renseignement scomplémentaires, vousd pouvez contacter Madame CHAUVIN Brigitte, cadre de santé à la pharmacie (0664099065)

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Directeur du pôle politique sociale:
- par mail: drh@chu-angers.fr

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