Offre d'emploi Chef de Projet Déploiement ORBIS 2020-06 - Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)

Offre d'emploi

Offre d'emploi Chef de Projet Déploiement ORBIS 2020-06 - Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)

Annonce déposée le lundi 13 janvier 2020 à 14h19
Date limite des candidatures : mardi 31 mars 2020

Etablissement

Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)
3, avenue Victoria
75184 Paris

Site géographique de l'offre

Siège de l'AP-HP
3 avenue Victoria
75184 Paris
Visiter le site de l'établissement

Détail de l'offre

Poste proposé
Chef de Projet Déploiement ORBIS 2020-06
Contrat(s)
CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

SERVICE : DEPLOIEMENT SIC ORBIS
COMPOSITION DE L’EQUIPE :
Le Pôle Déploiement ORBIS est composé d’un responsable de pôle
D’une adjointe au responsable de pôle
D’une équipe interne de Chefs de projet Déploiement ORBIS (9 personnes) ainsi que des prestataires pour réaliser les opérations de déploiement ORBIS sur l’ensemble des hôpitaux de l’AP-HP.

Les activités de ce service sont :
• Coordonner les opérations de déploiement entre la MOA, les équipes projets ORBIS et les hôpitaux des GHU
• Réaliser les opérations de déploiement d’ORBIS, les opérations de déploiement se décomposent en plusieurs phase :
o Phase de recueil qui consiste à réalise analyse organisation des services, recueillir les utilisateurs à former et réaliser le paramétrage pour l’adapter au besoin.
o Phase de formation : réaliser les formations
o Phase d’accompagnement : accompagner les utilisateurs dans la prise en main du logiciel, faire du support utilisateur, remonter aux équipes projets les disfonctionnements constatés par les utilisateurs.
• Réaliser les tableaux de bord de suivi de l’activité de déploiement ORBIS

LIAISONS
HIERARCHIQUE

Responsable du pôle déploiement ORBIS


________________________________________
FONCTIONNELLES


• Les responsables fonctionnels des modules ORBIS à déployer
• Les chefs de projets MOA (Maitrise d’Ouvrage)
• Les équipes de support
• Les équipes projet ORBIS
• Les responsables fonctionnels et techniques des hôpitaux déployés

Missions :

• coordonner le déploiement dans un service, un ou plusieurs hôpitaux en fonction de l’opération de déploiement.
• Animer les réunions de cadrage, de lancement et de suivi du déploiement
• Réaliser l’analyse organisationnelle des services à déployer
• Rédiger les comptes rendus de réunion
• Réaliser les plans de formations
• Assurer le suivi du déploiement vis-à-vis de la Direction du projet
• Rédiger les documents lié au déploiement (fil-rouge de formation, les triptyques, mode opératoires…)
• Encadrer une équipe de déploiement (4 à 6 personnes voir plus en fonction des opérations).
• Se former en continu aux modules ORBIS à déployer et aux nouveautés du module à chaque montée de version ORBIS
• Les missions de déploiement ont lieu dans tous les hôpitaux de l’AP-HP.
• Transmission des procédures et modes opératoires aux équipes locales (DSI des GHU)
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire requis

• Diplôme bac+5, master 2
• Expérience professionnelle souhaitée en informatique dans un établissement de santé
• Expérience souhaitée des modules ORBIS (ADT, Dossier médical, circuit du médicament, circuit de l’imagerie, CPOE…)
• Savoir gérer une équipe
• Animer les réunions, Rédiger les CR de réunion.
• Savoir gérer un planning de déploiement.



Connaissances associées

• Connaissances informatiques. (Word, Excel, PPT,)
• Connaissance des systèmes d’information hospitalière

PRE-REQUIS
• Connaissances :
o de l’Architecture du SI hospitalier
o Méthode de conduite de projet (planification, reporting, analyse de risques, ...) et de la conduite du changement
o Droit des données informatiques


QUALITES REQUISES

• Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à partager l’information (travail en équipe)
• Excellente aptitude rédactionnelle
• Réelle aptitude à la communication dans un environnement multi-intervenants
• Capacité d’anticipation
• Rigueur, autonomie
• Qualités de reporting
• Adhésion aux valeurs du service public et intérêt prononcé pour le domaine de la santé

Personne à contacter
Catherine Taillé
Email : catherine.taille@aphp.fr

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