Offre d'emploi Coordonnateur qualité gestion des risques au GHI Le Raincy Montfermeil - Groupe hospitalier intercommunal Le Raincy - Montfermeil

Offre d'emploi

Offre d'emploi Coordonnateur qualité gestion des risques au GHI Le Raincy Montfermeil - Groupe hospitalier intercommunal Le Raincy - Montfermeil

Annonce déposée le mercredi 15 janvier 2020 à 14h54
Date limite des candidatures : jeudi 30 avril 2020

Etablissement

Groupe hospitalier intercommunal Le Raincy - Montfermeil
10, avenue du Général Leclerc
93370 Montfermeil

Photo de Centre hospitalier

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier
10, avenue du Général Leclerc
93370 Montfermeil
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Détail de l'offre

Poste proposé
Coordonnateur qualité gestion des risques au GHI Le Raincy Montfermeil
Contrat(s)
CDD;CDI
Descriptif

Coordonnateur qualité gestion des risques au GHI Le Raincy Montfermeil

LOCALISATION ET RATTACHEMENT DU POSTE:
POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE:
Rattachement hiérarchique : Directeur Qualité Gestion des Risques

Relations fonctionnelles principales : coordonnateurs qualité gestion des risques pour le CHI André Grégoire et le CHI Robert Ballanger

Liaisons fonctionnelles secondaires : Directions fonctionnelles, Président de CME, Présidents des sous-commissions de la CME, responsable du système de management la qualité de la prise en charge médicamenteuse, équipe opérationnelle d’hygiène.
L’ensemble des professionnels des pôles de l’hôpital de Montfermeil et en particulier l’encadrement des pôles et des services de soins, administratifs, techniques, logistiques et généraux de l’établissement.

PRESENTATION DE LA STRUCTURE Depuis le 3 septembre 2018, la Direction du GHT est commune ; la Direction Qualité Gestion des Risques est donc pilotée par un Directeur au niveau du GHT.

Les trois établissements ont satisfait aux exigences de la certification V 2014 et ont obtenu respectivement une cotation B. Ils doivent désormais se préparer à la certification commune HAS au niveau du GHT qui se déroulera à partir de juin 2020.

L’établissement principal d’exercice est l’hôpital de Montfermeil. Cet établissement de MCO comprend également une HAD, un EHPAD et un service de SSR.
Il compte 607 lits et places, 2 277 naissances, 70 000 passages aux urgences et plus de 2 000 professionnels dont 259 médecins.

PRESENTATION DU SERVICE (FONCTION SUPPORT):
La direction qualité gestion des risques du GHT est composée de trois ingénieurs qualité, un cadre supérieure de santé, un technicien supérieur hospitalier, une chargée de mission, une assistante et une secrétaire

DESCRIPTION DU POSTE:

CLASSEMENT DANS LE REPERTOIRE DES METIERS DE LA FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIERE
Grade : ingénieur hospitalier ou cadre supérieure de santé

Code métier : 30C10

DEFINITION DU POSTE (MISSIONS):
Coordonner les démarches qualité et gestions des risques du GHI Le Raincy-Montfermeil

ACTIVITES PRINCIPALES Encadrer et évaluer l’équipe qualité de Montfermeil.

Management de la Qualité et de la Gestion des risques
 Participer à l’élaboration de la Politique d’amélioration Qualité et Gestion des risques du GHT
 Décliner la Politique dans le Programme annuel d’actions pour l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (PAQSS)
 Accompagner les professionnels et assurer un soutien projet et méthodologique dans l’utilisation des méthodes et outils Qualité-Gestion des risques.

Certification HAS
 Participer à la définition de la stratégie du groupement pour la préparation et le suivi de la procédure de Certification HAS et du Compte Qualité
 Assurer le suivi des visites et des rapports de Certification.

Suivi qualité de pôles cliniques :
• répartition avec le cadre de santé
• participation conseil de services
• réalisations de bilans
• soutien méthodologique

Etre responsable du Centre de Coordination en Cancérologie « 3C » avec un lien fonctionnel avec le chef de service de radiothérapie


Inspections et visites d’organismes externes
 Préparer les inspections et autres visites : pré-vérifications de la conformité, visites et rencontres préparatoires, communication, préparation des professionnels, logistique.
 Assurer le suivi des visites et des rapports.

Traitement des événements indésirables
 Etre référent projet pour mise en œuvre en 2020 du logiciel Blue Kango sur le GHI Le Raincy-Montfermeil
 Superviser le traitement et l’exploitation statistique des FEI
 Garantir l’exploitation des FEI dans les cartographies des risques.
 Garantir la réalisation d’un bilan annuel et évaluer le dispositif FEI
 Réaliser le signalement des EIG et le retour d’information à 3 mois sur le Portail ministériel.

Cartographie des risques : définir un planning de réalisation et garantir l’actualisation annuelle des cartographies.

Gestion Documentaire Qualité
 Etre référent projet pour mise en œuvre en 2020 du logiciel Blue Kango sur le GHI Le Raincy-Montfermeil
 Superviser la Gestion Electronique Documentaire (GED) « Qualité » et la mise-à-jour régulière des documents

Suivi d’indicateurs Qualité
 Organiser le recueil, la saisie dans QUALHAS et l’exploitation des indicateurs nationaux IQSS.
 Accompagner et assurer un soutien méthodologique aux professionnels dans la mise en place d’indicateurs internes.

Démarche territoriale Qualité-Gestion des risques
 Référent méthodologique pour accompagner la structuration de filières du Projet Médico-Soignant du GHT
 Participer aux réunions de coordination de la démarche Qualité-Gestion des risques au sein du GHT.
 Participer à l’élaboration du Projet Qualité-Gestion des risques GHT.
 Contribuer à l’harmonisation des applications, méthodes et outils Qualité-Gestion des risques.
 Accompagner le pilotage des processus au niveau GHT: animation de réunions de professionnels des 3 établissements, accompagnement méthodologique.

Audit interne
 Conduire des audits internes dans le cadre d’un programme annuel d’audit sur le GHT
 Réalisation d’audits croisés sur les trois établissements du GHT
 Conduire des audits patients-traceurs sur le GHT

Développement de la Culture Qualité-Sécurité
 Organiser et conduire des actions de formation sur la gestion des risques sur le GHT
 Organiser la campagne Semaine de la Sécurité des Patients sur le GHT

QUOTITE DE TEMPS GHT: 100%

HORAIRES DE TRAVAIL Forfait jours

LOCALISATION DU POSTE DE TRAVAIL Hôpital de Montfermeil et missions GHT

PROFIL REQUIS:
DOMAINES DE COMPETENCE
Savoir- être :
• Capacité à la conduite du changement
• Vision stratégique de la mission
• Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’analyse, esprit de synthèse et curiosité intellectuelle
• Aisance relationnelle, et capacité à communiquer et écouter

Savoir-faire :
 Audits internes
 Méthodes et outils qualité gestion des risques, de la gestion de crise, du plan Blanc
 Fonctionnement hospitalier
 Aptitude au contact avec les professionnels de terrain
 Capacités d’analyse et de synthèse
 Capacités d’adaptation aux innovations
 Qualités d’expression orale et écrite
 Maîtrise des outils bureautiques.

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) et FORMATION(S) REQUIS:
 Diplôme de niveau Bac + 5 et expérience de mission transversale d’au moins 4 ans dans le domaine de la Qualité et de la Gestion des risques.
 Expérience de conduite de projets, d’animation de réunions pluridisciplinaires et pluri professionnelles.
 Expérience de formateur.
Maîtrise des outils informatiques

SPECIFICITES DU POSTE ET CONDITIONS D’EXERCICE

PARTICULARITES DU POSTE: Déplacements fréquents entre les 3 hôpitaux du GHT
Grande disponibilité attendue lors préparation certification HAS

MOYENS MIS A DISPOSITION: Un bureau et un poste informatique avec les logiciels dédiés

EVOLUTION POSSIBLE: Adjoint au Directeur Qualité

Personne à contacter
M. Francois BESNEHARD
Fonction : Directeur Qualité
Email : francois.besnehard@ght-gpne.fr

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