Offre d'emploi assistante médico-administrative / adjoint administratif CMP de Fontenay sous bois - Centre hospitalier Les Murets

Offre d'emploi

Offre d'emploi assistante médico-administrative / adjoint administratif CMP de Fontenay sous bois - Centre hospitalier Les Murets

Annonce déposée le jeudi 16 janvier 2020 à 10h56
Date limite des candidatures : mardi 04 février 2020

Etablissement

Centre hospitalier Les Murets
17, rue du Général Leclerc BP 33
94510 La Queue-en-Brie

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier Les Murets
17, rue du Général Leclerc
94510 La Queue-en-Brie
Visiter le site de l'établissement

Détail de l'offre

Poste proposé
assistante médico-administrative / adjoint administratif CMP de Fontenay sous bois
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

FICHE DE POSTE

CH Les Murets Version 2 – JANVIER 2020

Service : Pôle 94G01 – CMP FONTENAY


IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Assistante Médico-Administrative Code : 5A504

Fonction : Secrétaire Médicale

Grade : Assistante Médico-Administrative / Adjoint administratif

Position dans la structure :

Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :

Chef de pôle, Médecins

Liaisons fonctionnelles :

 Personnel médical et paramédical
 Cadres de santé
 Bureau des entrées
 Établissements de santé et services internes
 Unités d'hospitalisation
 Organisme de transport


Présentation du Pôle 94G01 :

Pôle de psychiatrie générale intra et extra hospitalier :
CMP / HDJ / CATTP et Soins à domicile de Fontenay sous Bois,
CMP Vincennes, hospitalisations temps plein


Horaires : 38h/semaine - flexibilité selon les nécessités

MISSION GENERALE

Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives du patient

ACTIVITES
 Tenue et traitement des courriers, des dossiers, des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) et gestion des certificats médicaux
 Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, compte rendus médicaux
 Accueil physique et téléphonique
 Planification des rendez-vous des patients
 Reproduction de dossiers médicaux
 Saisie des statistiques et des actes
 Organisation du transport des patients
 Suivi des hospitalisations (entrée – sortie – occupation des lits)
 Participation aux synthèses et rédaction des comptes-rendus
 Gestion du planning des médecins et psychologues


PARTICULARITES DE LA FONCTION

Contact avec les patients présentant des pathologies psychiatriques

COMPETENCES REQUISES

SAVOIRS :

 Bac sciences médico-sociale (SMS ou ST2S)

SAVOIR FAIRE :

 Utiliser les outils bureautiques
 Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques
 Renseigner les interlocuteurs dans les limites du secret professionnel
 Prendre des notes rapidement
 Hiérarchiser les activités de secrétariat
 Utiliser Internet/Intranet
 Coordination et diffusion des informations
 Rédiger de façon synthétique les comptes-rendus de réunions
 Savoir recueillir et saisir les actes

SAVOIR ETRE :

 Ponctualité,
 Accueil,
 Courtoisie,
 Réactivité,
 Discrétion.



PARTICULARITES DU POSTE

Remplacements des collègues sur les autres unités du Secteur.
Participation aux réunions de l’institution et du Pôle.
Soirée de permanence sur les CMP.

Personne à contacter
adresser lettre de candidature avec CV au
CH LES MURETS - DRH
17 RUE DU GENERAL LECLERC
94510 LA QUEUE EN BRIE
Email : secretariat.rhos@ght94n.fr

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