Offre d'emploi assistante médico-administrative / adjoint administratif Unité de réhabilitation GHT 94 - Centre hospitalier Les Murets

Offre d'emploi

Offre d'emploi assistante médico-administrative / adjoint administratif Unité de réhabilitation GHT 94 - Centre hospitalier Les Murets

Annonce déposée le jeudi 16 janvier 2020 à 10h56
Date limite des candidatures : mardi 04 février 2020

Etablissement

Centre hospitalier Les Murets
17, rue du Général Leclerc BP 33
94510 La Queue-en-Brie

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier Les Murets
17, rue du Général Leclerc
94510 La Queue-en-Brie
Visiter le site de l'établissement

Détail de l'offre

Poste proposé
assistante médico-administrative / adjoint administratif Unité de réhabilitation GHT 94
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

FICHE DE POSTE

CH Les Murets Version 1 – Janvier 2020

Service : Unité réhabilitation GHT 94


IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Assistante Médico-Administrative Code : 5A504

Fonction : Secrétaire Médicale

Grade : Secrétaire Médicale

Position dans la structure :

Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :

Chef de pôle, Médecins

Liaisons fonctionnelles :

 Personnel médical et paramédical
 Cadres de santé
 Admissions
 Établissements de santé et services internes au GHT
 Organisme de transport


Présentation du Pôle 94G01 :

Pôle de psychiatrie générale intra et extra hospitalier :
CMP / HDJ / CATTP et Soins à domicile de Fontenay sous Bois,
CMP Vincennes, hospitalisations temps plein

Horaires : 38h/semaine - flexibilité selon les nécessités
Pause déjeuner 30 min.


MISSION GENERALE

Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives du patient du 94 du GHT.

ACTIVITES
 Accueil physique et téléphonique.
 Gestion et distribution des courriers de l’unité.
 Gestion des plannings et gestion des rendez-vous des différents intervenants de l’unité (médecins, psychologues, ergothérapeute, IDE, Paire-aidants, consultation du secteur.)
 Création des dossiers médicaux, recensement et enregistrement des données dans le DPI.
 Tenue des dossiers médicaux et traitement des courriers, des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) et gestion des certificats médicaux.
 Saisie et mise en forme des courriers médicaux, observations médicales, documents, rapports et bilans.
 Préparation des comptes rendus.
 Saisie des actes, ainsi que des diagnostics.
 Organisation du transport des patients.
 Participation, prise de notes et rédaction des comptes rendus des réunions institutionnelles.


PARTICULARITES DE LA FONCTION

Contact avec les patients présentant des pathologies psychiatriques et contact avec de très nombreux professionnels.

COMPETENCES REQUISES

SAVOIRS :

 Bac science médico-sociale (SMS ou ST2S) ou BAC général.
 Connaissance du vocabulaire médical.
 Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office (Word, Excel, Power point) et de logiciels DPI.

SAVOIR FAIRE :
• Coordination++
 Réceptionner, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques dans les limites du secret professionnel.
 Utiliser Internet/Intranet.
 Diffusion des informations en fonction du degré d’importance ou de gravité.
 Assurer les liaisons entre les différents professionnels de la structure et avec les différents secteurs 94 du GHT.
 Elaboration et gestion des plannings.
 Hiérarchiser les activités de secrétariat.
 Prendre des notes rapidement.
 Rédiger de façon synthétique les comptes rendus de réunions.

SAVOIR ETRE :

 Ponctualité,
 Sens de l’accueil et de la communication,
 Courtoisie, discrétion et neutralité,
 Disponibilité, adaptabilité et réactivité,
 Sens de l’organisation et du travail en autonomie avec une équipe pluridisciplinaire,
 Respect du secret professionnel,
 Obligation d’assiduité au poste de travail.
PARTICULARITES DU POSTE

Possibilité de remplacement mutuel pour assurer la permanence de service.

Personne à contacter
adresser lettre de candidature avec CV au
CH LES MURETS - DRH
17 RUE DU GENERAL LECLERC
94510 LA QUEUE EN BRIE
Email : secretariat.rhos@ght94n.fr

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