Offre d'emploi Assistante Médico- Administrative - AP-HP Armand Trousseau - La Roche Guyon

Offre d'emploi

Offre d'emploi Assistante Médico- Administrative - AP-HP Armand Trousseau - La Roche Guyon

Annonce déposée le jeudi 16 janvier 2020 à 12h26
Date limite des candidatures : samedi 29 février 2020

Etablissement

AP-HP Armand Trousseau - La Roche Guyon
26 avenue du Dr Arnold Netter
75571 Paris

Photo de AP-HP Hôpital Armand Trousseau

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Armand Trousseau
26 avenue du Dr Arnold Netter
75571 Paris
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Détail de l'offre

Poste proposé
Assistante Médico- Administrative
Contrat(s)
CDI
Descriptif

INTITULE DU POSTE
Assistante Médico- Administrative

METIER

Assistante Médico-Administrative
CODE METIER
40L200

GRADE :

Assistante Médico-Administrative
STRUCTURE
Présentation synthétique du groupe hospitalier

Le groupe hospitalier AP-HP.6 est composé de 7 sites :
- Charles Foix
- La Roche-Guyon
- Pitié-Salpêtrière
- Saint-Antoine
- Tenon
- Trousseau
- Rothschild

Il propose une offre de soins complète, d’excellence et de proximité permettant la prise en charge de la plupart des pathologies, du nouveau-né à la personne âgée. Il offre des prestations médicales et chirurgicales hautement spécialisées avec une prise en charge médicale d’excellence et ce, dans une volonté constante d’amélioration de la qualité d’accueil des patients hospitalisés et de leur famille.
Il regroupe près de 4 000 lits et 700 places qui couvrent l’ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant.
Les atouts du groupe hospitalier : des soins accessibles à tous, à tous les âges de la vie, l’expertise pour des diagnostics de qualité, la complémentarité entre les hôpitaux; la recherche de haut niveau.
Le Groupe hospitalier comprendra 13 départements médico-universitaires multi-sites :
­ DMU « ORIGYNE Femmes-Mères-Enfant : obstétrique reproduction infertilité gynécologie enfants »
­ DMU « DREAM : département réanimation anesthésie médecine pré-opératoire »
­ DMU « ESPRIT : épidémiologie, biostatistique, santé publique, pharmacie, pharmacologie, recherche, information médicale, thérapeutique et médicaments »
­ DMU « ORPHé : oncologie, radiothérapie, soins palliatifs, hématologie clinique »
­ DMU « CHIR : chirurgie innovation et recherche »
­ DMU « Neurosciences »
­ DMU « SAPERE : spécialités abdomino-pelviennes et rénales de l’adulte et de l’enfant »
­ DMU « BioGeM : biologie et génomique médicales »
­ DMU « 3ID : immuno-infection, inflammation, dermatologie »
­ DMU « DIAMENT : département d’imagerie anatomo-pathologie médecine nucléaire et thérapie »
­ DMU « ARCHIMEDE : alliance réanimation cardiologie chirurgie cardio-thoracique et vasculaire, médecine interne, métabolisme endocrinologie, diabétologie et nutrition »
­ DMU « APPROCHES : assistance respiratoire, addictologie tabaccologie, pneumologie physiologie réhabilitation réanimation oncologique chirurgie thoracique handicap endoscopie sommeil »
­ DMU « DEMIURGE : département médecine intensive urgences gériatrie »




DMU ORIGYNE
PRESENTATION

Le DMU ORIGYNE Femmes Mères Enfants rassemble les structures de Sorbonne Université en gynécologie-obstétrique, médecine périnatale d'une part, en pédiatrie médicale incluant la pédopsychiatrie d'autre part, disciplines pour lesquelles le DMU propose ainsi sur quatre implantations la totalité des soins primaires et de recours :
Les trois maternités du groupe (9 000 naissances) représentent le plus important centre périnatal français, riche de l’ensemble de l'offre en médecine materno-fœtale. Chacune s'intègre dans un service de gynécologie-obstétrique apportant l'expertise indispensable à la sécurité maternelle autour de la naissance avec une forte orientation vers la chirurgie complexe en oncologie et en pathologies pelviennes, renforcée par la médecine fœtale, la médecine de la reproduction, incluant la préservation de la fertilité, et complétée par l’orthogénie proposée sur les 3 sites.
Le DMU fédère les ressources pédiatriques médicales de Sorbonne Université avec 16 services proposant une offre de soins complète pour les pathologies pédiatriques aigues ou chroniques, depuis la vie fœtale jusqu'à la transition vers l'âge adulte. L’activité de recours et d’expertise est renforcée par la coordination de 12 Centres de Référence Maladies Rares.
Le DMU ORIGYNE comprend enfin le plus important service français de pédopsychiatrie et une structure de SSR pédiatrique à l’hôpital de la Roche-Guyon, référence nationale pour le polyhandicap.
Les équipes du DMU ORIGYNE ont par ailleurs une forte implication en Recherche et en Enseignement concernant la Santé des femmes et des Enfants autour de thématiques de médecine foetale, pédiatrie, gynécologie-obstétrique et anomalies du développement.

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COMPOSITION DE L’EQUIPE
Le service est composé en plusieurs secteurs d’activité avec 2 AMA (missions spéficiques et missions partagées)
- Unité d’hospitalisation de 16 à 21 lits
- Consultation de pédiatrie générale et aval des urgences
- Equipe opérationnelle d’infectiologie
- Consultation de cardiologie
- Centre de la drépanocytose
- Dermatologie
- Psychologie

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Coordinatrice des Assistantes Médico-Administratives
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FONCTIONNELLES
Chef de service
Médecins attachés, cadres, IDE

ACTIVITES

 Missions principales
- Dactylographie du courrier patient du chef de l’unité d’infectiologie, cardiologie et psychologue
- Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous pour les consultations (unité d’infectiologie, cardiologue, psychologue, dermatologue, pédiatrie générale)
- Gestion des demandes d’avis médicaux
- Gestion des consultations des chefs de clinique et des messages téléphoniques
- Gestion du service de pédiatrie (courrier, mails, contact avec les familles, gestion des internes
- Importation des examens de cardiologie dans ORBIS
-
 Autres missions
- Envoi des comptes rendus d’hospitalisation de Pédiatrie Générale et Aval des Urgences
- Gestion de l’archivage des dossiers et documents divers des patients
- Accueil des patients de la consultation et de l’hospitalisation
- Commande de matériel pour la consultation
- Gestion totale de toutes les annulations de consultation
- Dossier de pédiatrie générale à contrôle avant archivage
- Communication du dossier patient
- Gestion des appels téléphoniques du cardiologue (programmation, courrier)
- Prise de rendez-vous, courrier et gestion des appels pour la psychologue
- Scanner documents dans ORBIS

Secrétariat en Binôme

QUOTITE DE TRAVAIL
100%

HORAIRES DE TRAVAIL
7h36 / 7h 30 par jour (horaire)

COMPETENCES REQUISES

Qualités professionnelles requises :
- Discrétion professionnelle
- Esprit d’équipe
- Maîtrise de soi
- Rigueur professionnelle
- Secret professionnel
- Sens des responsabilités

Capacités requises à:
- Actualiser ses connaissances
- Communiquer et à transmettre
- Etablir des relations professionnelles avec les patients, les familles, les collègues
- Hiérarchiser les activités
- S’adapter à toutes situations de travail
- S’organiser et à organiser


CONNAISSANCES ASSOCIEES

Bonne orthographe, connaissance de la terminologie médicale, aptitude bureautique (Word-Excel, messagerie), connaissance des logiciels institutionnels (Orbis, Agenda, Dicta Plus, Gilda, Ipop, Mediweb), possibilité de formation


PRE-REQUIS
Baccalauréat F8 (Sciences Médico-Sociales), Titulaire de la fonction publique attestation de concours

Personne à contacter
DE ARCANGELIS CELINE
Email : celine.de-arcangelis@aphp.fr

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