Offre d'emploi AAH H/F à 100% au PAM Médecine à HEH au GH Centre - HCL Hospices Civils de Lyon

Offre d'emploi

Offre d'emploi AAH H/F à 100% au PAM Médecine à HEH au GH Centre - HCL Hospices Civils de Lyon

Annonce déposée le jeudi 16 janvier 2020 à 12h19
Date limite des candidatures : dimanche 16 février 2020

Etablissement

HCL Hospices Civils de Lyon
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

Site géographique de l'offre

HCL Hospices Civils de Lyon
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

Détail de l'offre

Poste proposé
AAH H/F à 100% au PAM Médecine à HEH au GH Centre
Contrat(s)
CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

GROUPEMENT HOSPITALIER CENTRE
Hôpital Édouard Herriot

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DU SITE

Le Groupement Hospitalier Édouard Herriot se situe 5 place d’Arsonval à Lyon 3ème, accessible par les transports en commun (bus, métro, tramway).

Il se compose de 723 lits d’hospitalisation complète, de 83 lits d’hôpital de jour et de 91 lits d’hôpital de semaine.
Il est le siège du SAMU, du CRRA et du centre de médecine hyperbare des HCL.
Il constitue le principal pôle d’accueil des urgences de l’agglomération.

Il est organisé en 4 pôles d’activité (Urgences Médicales, Urgences Chirurgicales, Spécialités Médicales et Spécialités Chirurgicales) et 35 services :
10 unités de médecine réparties au sein des pavillons : F.O.P. X, R, M
12 unités de chirurgie réparties au sein des pavillons : C.D.G.I.M.T.U.V. H
4 unités de réanimation : G.I.N.P. H
1 unité de Soins Continus au pavillon G
3 sites d’accueil des urgences : Pavillon C, SMA et N.A

PRÉSENTATION DU POLE CLINIQUE OU L’ATTACHÉ VA EXERCER

Le Pôle des Spécialités Médicales comprend 10 services, une plate-forme de médecine ambulatoire pluridisciplinaires (CliMA), 167 lits d’hospitalisation dont 21 lits d’hospitalisation de semaine, 50 places hôpital de jour, 60 ETP PM, 368 ETP PNM, 69 000 consultations externes, 7 250 séjours d’hospitalisation entrées, 19 000 séances de dialyse et 7 625 séances d’HJ. Le budget du pôle est de 60 millions d’euros.
Équipe du pôle : 1 directeur référent, 1 chef de pôle, 1 chef de pôle adjoint, 1 cadre administratif de pôle,
1 cadre supérieur de santé, 1 secrétaire à mi-temps.

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE

- Liaisons hiérarchiques : Le cadre administratif de pôle travaille sous l’autorité hiérarchique du Directeur référent du pôle d’activité médicale (lui-même relevant de l’autorité hiérarchique du Directeur du groupement hospitalier)
- Liaisons fonctionnelles : Il est sous l’autorité fonctionnelle du chef de pôle

Pour mener à bien ses missions, le cadre administratif est accompagné d’une assistante (ACH/AMA temps partiel).

DÉFINITION GÉNÉRALE DE LA FONCTION

Le cadre administratif de pôle assiste le Directeur référent dans le pilotage médico-économique du pôle.

Dans ce cadre :
- Il participe à toutes les réflexions stratégiques et décisions prises au sein du pôle
- Il propose, en lien avec la cadre supérieur de santé du pôle, des plans d’actions visant à optimiser l’utilisation des ressources du pôle et participe à l’ensemble des démarches d’évolution d’activité et d’organisation
- Il peut être amené à piloter ou co-piloter des projets de réorganisations et d’efficience au sein du pôle (faciliter la prise de rendez-vous des patients, fluidifier les parcours patients, réorganiser la capacité en lits)
- Il participe au suivi du déploiement et à l’évaluation annuelle du contrat d’activité et de performance entre la Direction Générale et le Pôle
- Il est en charge de la production et de l’analyse de tableaux de bord d’activité et de performance, ainsi que du dialogue de gestion avec le pôle et les services
- Il assure le management des secrétariats

MISSIONS PERMANENTES

Le cadre administratif de pôle assiste le Directeur référent sur les domaines dont il a la gestion :

* Gestion financière et contrôle de gestion
* Participation à l’élaboration du budget et du contrat avec la Direction Générale
* Préparation, avec le Directeur référent et le cadre de santé de la négociation budgétaire annuelle (objectifs d’activité -recettes/moyens)
* Suivi de l’exécution du budget et de l’activité du Pôle par services et unités (propositions de réajustement, faisabilité technique des possibilités de fongibilité, perspectives de clôture) en lien avec la DSF et la DRH
* Dans le cadre de l’optimisation du circuit du patient, contribution à l’amélioration du processus d’accueil, de codage, de facturation et de recouvrement de l'activité, en lien avec le département de l’information médicale et le bureau des admissions

* Gestion des Ressources Humaines
* Coordination et management des secrétariats médicaux du Pôle et autorité hiérarchique des personnels administratifs : à ce titre, plus particulièrement, le cadre administratif de pôle encadre l’ensemble des secrétaires du pôle (44 ETP), en lien avec les chefs de service. Il est chargé de définir les organisations nécessaires à l’atteinte des objectifs institutionnels (parcours patient simplifié, accès facilité à la prise de rdv…)
* Gestion des plannings et du temps de travail des secrétariats
* Contribution à la préparation du plan de formation en cohérence avec le projet du Pôle et celui du Groupement

* Gestion des équipements/prestations médicaux, hôteliers et informatiques
* Participation, en liaison avec les directions fonctionnelles du Groupement, à la préparation et à l’instruction des plans d’équipements ; participation aux arbitrages économiques entre maintenance des équipements et renouvellement
* Collaboration avec les directions fonctionnelles du Groupement au suivi économique et qualitatif des prestations hôtelières, informatiques et logistiques
* Contribution à l’évolution des systèmes d’information dans son champ de compétence

* Gestion de la qualité et gestion des risques
* Participation à l’élaboration et à la formalisation du plan qualité du Pôle
* Analyse de certains évènements indésirables et proposition d’actions correctives
* Association à la gestion des réclamations des usagers (analyse des dysfonctionnements récurrents et propositions d’actions)

MISSIONS SPÉCIFIQUES

Le cadre administratif de pôle se voit également confier par la délégation du Directeur référent, la responsabilité de dossiers transversaux relevant de la politique générale du pôle (réalisation d’études de faisabilité, mise en œuvre du projet d’établissement dans sa déclinaison au sein du pôle, qualité, gestion des risques etc…) et, à ce titre peut notamment participer à des réunions inter-pôles.

QUALITÉS REQUISES

Connaissances particulières attendues :
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, BO) ; compétences dans la production et l’analyse de données
- Capacité à concevoir et à réaliser des projets

QUALITÉS PROFESSIONNELLES ATTENDUES

- Aptitude à l’analyse et la synthèse
- Rigueur et réactivité, sens de l’organisation et anticipation
- Sens des responsabilités, esprit d’initiative, disponibilité
- Capacité d’écoute, de communication, d’animation et de médiation
- Sens relationnel afin de gérer les interfaces avec les services, l’encadrement médical et paramédical, les différentes directions de l’institution
- Intérêt pour le management des activités médicales

CONDITIONS DE TRAVAIL

- Temps plein, du lundi au vendredi
- 28 CA, 20 RTT

Personne à contacter
Mme Christine CURIE

ou

M. Florent SEVERAC
florent.severac@chu-lyon.fr
Email : christine.curie@chu-lyon.fr

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