Offre d'emploi Contrôleur.euse de gestion - Hôpital Avicenne - Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis - AH-HP

Offre d'emploi

Offre d'emploi Contrôleur.euse de gestion - Hôpital Avicenne - Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis - AH-HP

Annonce déposée le jeudi 16 janvier 2020 à 15h33
Date limite des candidatures : lundi 16 mars 2020

Etablissement

Hôpital Avicenne - Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis - AH-HP
125 rue de Stalingrad
93000 Bobigny

Photo de Hôpital Avicenne - Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis

Site géographique de l'offre

Hôpital Avicenne - Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis
125, rue de Stalingrad
93000 Bobigny
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Détail de l'offre

Poste proposé
Contrôleur.euse de gestion
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Appellation locale : Contrôleur.euse de gestion
Grade : AAH Code métier : 45L10
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
• Responsable du département du budget et du contrôle de gestion
• Directeur des affaires financières et du contrôle de gestion du groupe hospitalier
Liaisons fonctionnelles :
• Direction du groupe hospitalier
• Secrétaire général chargé des finances et du contrôle de gestion des GH AP-HP.7 et HUPSSD
• La cellule contrôle de gestion
• Le département admissions, frais de séjours et traitement externe
• Le département de la régie
• Département d’information médicale
• Directions fonctionnelles et de site du groupe hospitalier, notamment les équipes de la direction des ressources humaines, de la direction des affaires médicales, de la direction des services économiques et logistiques, de la direction des investissements et de la maintenance et de la direction des services informatiques
• Directeurs médicaux des DMU
• Directeurs référents des DMU
• Cadres paramédicaux du DMU
• Cadres administratifs des DMU
• Chefs de services, responsables d’unité fonctionnelle et médecins du DMU
• Cadres supérieurs et cadres de santé des DMU
Présentation de la structure et de l'équipe :
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris-Seine-Saint-Denis est composé de 3 sites :
• Hôpital Avicenne
• Hôpital Jean-Verdier
• Hôpital René-Muret
Le GH est un établissement universitaire ouvert sur son territoire avec un engagement fort en Seine-Saint-Denis, dans le cadre notamment de conventions avec les hôpitaux généraux voisins. Les axes du projet médical se situent surtout dans la prise en charge globale du cancer, une approche médico-chirurgicale de l’obésité, une filière gériatrique complète et structurée, une prise en charge experte de la femme et de l’enfant. L’hôpital Avicenne est par ailleurs le siège du Samu 93. Une déclinaison dynamique du projet de soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques valorise l’émergence des nouveaux modes d’exercice paramédical comme le développement de la qualité du raisonnement clinique paramédical.
Le GH est engagé depuis plusieurs années dans une phase active de modernisation.
Le groupe hospitalier sera structuré en sept départements médico-universitaires multi-sites dont trois DMU transversaux P7 – P13 :
• DMU Cancer et Innovation
• DMU Ville – Hôpital
• DMU Urgences et métabolisme
• DMU Biologie, PUI, Santé Publique, recherche
• DMU Hémato-immuno (P7 + P13)
• DMU Gynécologie – Périnatalité (P7 – P13)
• DMU Médecine des enfants (P7 – P13)

La direction des affaires financières et du contrôle de gestion se compose comme suit :
- Département du budget et du contrôle de gestion :
 1 responsable
 1 cellule chargée du contrôle de gestion avec 2 contrôleurs de gestion
 1 cellule chargée de l’élaboration et du suivi du budget avec 2 chargées et 2 gestionnaires
- Département des admissions, frais de séjours et traitements externes :
 1 responsable et 1 adjointe au niveau du groupe hospitalier
 5 équipes locales avec 1 responsable par équipe
- Une régie :
 1 responsable
 5 régisseurs
ACTIVITES
ACTIVITES
Missions générales :
Sous la responsabilité de la responsable du département du budget et du contrôle de gestion, le.a contrôleur.euse de gestion assure des missions de contrôle de gestion du groupe hospitalier, en binôme, notamment le suivi et l’analyse de l’activité, l’animation du dialogue de gestion et la participation à la construction et au suivi de l’EPRD.
 Assurer le contrôle de gestion sur l’ensemble des champs d’activité du groupe hospitalier : activité, recettes, dépenses, situation des lits, utilisation des ressources :
o Analyse des données médico-économiques et reporting
o Etudes médico-économiques relatives à des projets et des dossiers stratégiques du groupe hospitalier
o Instruction des nouveaux projets (business plan, ROI) en collaboration avec les DMU et les directions fonctionnelles
o Suivi, en collaboration directe avec le département de l’information médicale de la qualité et de l’exhaustivité du codage de l’activité d’hospitalisation et des activités externes du DMU
o Suivi des crédits ciblés et enveloppes spécifiques (MIG, MERRI FIR, etc.) et des enveloppes déléguées dans le cadre des contrats de DMU
o Participation à l’élaboration des prévisions d’activité
o Participation au contrôle interne
o Permettre l’appropriation des enjeux médico-économiques
o Rôle d’alerte et de proposition d’actions d’amélioration dans l’ensemble de ces domaines
o Gestion du fichier structure
o Coordination de l’instruction des demandes de fermetures de lits
o Co-supervision et analyse de la comptabilité analyse du groupe hospitalier
 Contribuer à l’amélioration du pilotage :
o Elaboration des tableaux de bord et outils de contrôle de gestion
o Elaboration des CREA
o Construction, alimentation et analyse des outils de contrôle de gestion et de pilotage médico-économique
o Transmission des données nécessaires à la réalisation des enquêtes ou études (SAE, CAE, ENC, MIGAC, PIRAMIG, prévisions de fermetures de lits, etc.)
o Contribution à la mise en œuvre de nouveaux projets ou nouvelles organisations, notamment dans le cadre du déploiement des outils numériques
Horaires de travail : Forfait cadre
Quotité de travail : 100 %





COMPETENCES
Savoir faire requis
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableaux de bord)
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Connaissances associées
Communication / relations interpersonnelles
Comptabilité analytique
Comptabilité publique (notamment la M21)
Conduite de projet
Contrôle de gestion
Droit de la fonction publique
Gestion administrative, économique et financière
Gestion de données, relatives à son domaine (maîtrise de PMSI pilot et ePMSI)
Organisation et fonctionnement des établissements publics hospitaliers

QUALITES REQUISES
Maîtrise des principaux outils bureautiques (Word, Access, Business Object) et plus particulièrement de l’outil Excel. Nécessaire utilisation des applications propres à l’AP-HP (Opale, SAP, Agenda, GILDA, etc.)

Capacité d’initiative – sens de l’organisation – réactivité – capacité à définir les priorités

Rigueur

Pédagogie

Sens de l’analyse et de la stratégie

PREREQUIS
Maîtrise des outils informatiques et statistiques
Connaissance de la culture hospitalière en matière financière et d'activités appréciée
EXPERIENCE CONSEILLEE
Expérience de contrôleur de gestion fortement recommandée
Connaissance de l’environnement hospitalier appréciée

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

Evolution en fonction de la définition et du périmètre du DMU et des projets institutionnels

Personne à contacter
Personnes à contacter :
Jean-François AGULHON, directeur des finances : jean-francois.agulhon@aphp.Fr
Emeline SANTAIS, assistante de direction : emeline.santais@aphp.fr
Tél. : 01.48.95.57.01

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Hôpital Avicenne - Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis

125, rue de Stalingrad
93000 Bobigny