Offre d'emploi Acheteur coordonnateur achats Généraux, Prestations et Alimentaires (H/F) - Centre hospitalier universitaire de Reims

Offre d'emploi

Offre d'emploi Acheteur coordonnateur achats Généraux, Prestations et Alimentaires (H/F) - Centre hospitalier universitaire de Reims

Annonce déposée le jeudi 16 janvier 2020 à 17h17
Date limite des candidatures : samedi 15 février 2020

Etablissement

Centre hospitalier universitaire de Reims
45 rue Cognacq-Jay
51092 Reims

Site géographique de l'offre

Hôpital Robert Debre
rue du General Koenig
51090 Reims

Détail de l'offre

Poste proposé
Acheteur coordonnateur achats Généraux, Prestations et Alimentaires (H/F)
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Objectif général du poste

Le CHU de Reims assure depuis le 1er janvier 2018, la fonction achat pour le compte des établissements parties au Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne. Cette fonction est exercée dans le respect des compétences d’identification et de qualification des besoins garanties à chacun de ces établissements par l’article R. 6132-16 du code de la santé publique.
A ce titre, les procédures de passation de marchés sont centralisées au niveau de la Direction des Achats du CHU de Reims. L’exécution des marchés et l’approvisionnement restent de la responsabilité de chaque établissement.
Dans ce cadre, les différents établissements se sont engagés à mettre en œuvre progressivement une politique d’harmonisation de leurs produits et prestations, et à développer le recours aux mêmes circuits d’achat (centrales ou groupement) pour satisfaire leurs besoins communs.

La Direction des achats du CHU de Reims gère les procédures de passation des marchés et d’adhésion aux différentes centrales afin de mettre en œuvre progressivement cette harmonisation. Elle est structurée en filières d’achats coordonnées par des correspondants achats référents.

A la tête d’une équipe de 3 personnes (en temps partagé), le poste d’acheteur coordonnateur des Achats Généraux, Prestations et Alimentaires a pour missions principales :
La définition des besoins du CHU de Reims pour les procédures d’achats mutualisées avec les autres établissements du GHT
Le pilotage des procédures d’achats Généraux, Prestations et Alimentaires propres au CHU de Reims et communes au GHT (AO MAPA) ainsi que la mise en place des marchés
Le transfert des marchés et leur suivi (évaluations fournisseurs, gestions des litiges) en lien avec la cellule achats approvisionnement (exécution)
Evaluer et suivre la performance des achats dont il a la responsabilité

A ce titre, il est en charge
D’une part, pour les marches qu’il pilote, d’obtenir des fournisseurs les meilleurs solutions en termes de couts, qualité, délais et développement durable pour satisfaire les besoins exprimés par les demandeurs et utilisateurs.
De s’assurer du respect de la réglementation et de concrétiser en termes de marchés publics.
D’autre part, de garantir la continuité des marchés sur son domaine de compétence.


Responsabilités et missions
En lien étroit avec les prescripteurs et les utilisateurs du CHU et des établissements du GHT, l’acheteur coordonnateur Achats Généraux, Prestations et Alimentaires conduit la cellule pour les différentes missions suivantes :

Réaliser un sourcing fournisseurs, avec pour objectif la connaissance du marché, des produits et de leurs capacités techniques.
Consolider les besoins achats pour le CHU de Reims et les établissements membres du GHT.
Mettre en œuvre et animer le dialogue avec les prescripteurs afin de les accompagner dans l’expression fonctionnelle de leurs besoins et dans la formalisation de ceux-ci.
Proposer une stratégie achats afin de satisfaire au mieux les besoins non mutualisés au niveau du GHT.
Participer à la planification des marchés, des reconductions, des prolongations, des avenants et suivi du calendrier de mise en œuvre de ces marchés par les différents intervenants
Rédiger des dossiers de consultations (Cahiers des charges / CCTP, critères de choix…) en lien avec les prescripteurs.
Suivre l’exécution des marchés en lien avec les gestionnaires de marché.
Rédiger des rapports d’analyse des offres et présentation en commission, si nécessaire.
Maitriser les dépenses et respecter les enveloppes budgétaires.
Participer et suivre les actions du Plan d’Actions Achat.
Suivre la performance achats.


Liens hiérarchiques et fonctionnels
Le poste est rattaché hiérarchiquement à la direction des achats du GHU de Champagne.

L’acheteur coordonnateur des Achats Généraux, Prestations et Alimentaires est en lien avec :
-Le Directeur des Achats
-Le Responsable des achats
-Les autres cellules de la direction achats et de la logistique
-La cellule des marchés du GHU de Champagne.
-Les directions fonctionnelles et services de soins du CHU de Reims
-Les fournisseurs et centrales d’achats

Formation et compétences

Diplômes et expérience éventuelle
Diplômé(e) d’une école d’ingénieur, de management ou d’un master 2, issu(e) d’une formation technique ou de type école de commerce,

Dans l’idéal, complété par un diplôme Achats

Expérience dans le domaine des achats et dans le management d’équipe

Compétences
Connaissances
Organisation et fonctionnement des structures hospitalières.
Mécanismes de l’achat Public
Droit de la commande publique
Négociation : méthodes et techniques
Gestion de projets

Capacité Requises et Savoir-faire
Fixer des objectifs, suivre leur mise en œuvre et mesurer les résultats
Encadrer une équipe
Analyser des marchés et fournisseurs sur son domaine de compétence
Analyser et traduire les besoins utilisateurs en termes fonctionnels puis en étude de faisabilité, en cahier des charges CCTP, en solutions
Evaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence
Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes.
Très bonne maitrise des outils bureautiques et être apte à se former sur un outil ERP/GEF, de Business Intelligence/Reporting et SI Achats (respectivement eMAGH2 et Business Object dont la connaissance serait un plus)

Aptitudes
Management d’équipe
Capacité organisationnelle
Autonomie
Faire preuve d’adaptabilité
Travail en équipe
Négociation
Capacité de synthèse
Rigueur
Bonnes capacités rédactionnelles


Statut et conditions de travail
Le poste est à temps plein
Le poste est basé au CHU de Reims
Rémunération en fonction de la grille ou de l’ancienneté

Personne à contacter
Merci d'adresser votre candidature (CV+Lettre de motivation) à : recrutement@chu-reims.fr

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