Offre d'emploi Secrétaire / assistante de Direction - Centre Hospitalier Georges Decroze

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire / assistante de Direction - Centre Hospitalier Georges Decroze

Annonce déposée le jeudi 16 janvier 2020 à 17h16
Date limite des candidatures : samedi 29 février 2020

Etablissement

Centre Hospitalier Georges Decroze
rue Ambroise Croizat BP 30149
60721 Pont-Sainte-Maxence

Photo de CENTRE HOSPITALIER GEORGES DECROZE LA CYBELE

Site géographique de l'offre

CENTRE HOSPITALIER GEORGES DECROZE LA CYBELE
rue Ambroise Croizat BP 30149
60721 Pont-Sainte-Maxence

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire / assistante de Direction
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Le Centre Hospitalier Georges Decroze recherche une secrétaire / assistante de Direction.

Missions :
- Accueil et informations des différents publics
- Prise des rendez-vous, tenue des agendas et réservation des salles
- Réception, traitement et orientation des différents appels et messages téléphoniques
- Enregistrement, traitement, tri, diffusion et archivage des courriers, dossiers et documents
- Préparation à l’envoi du courrier de l’établissement
- Mise en forme de courriers, documents, rapports
- Organisation des instances, envoi des ordres du jour
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
- Reproduction de documents
- Tenue du registre des réclamations et plaintes
- Suivi des dossiers de déclaration de sinistres (perte, vol…) auprès des assureurs
- Préparation et suivi des documents de marchés publics
- Suivi de la gestion documentaire en lien avec le service qualité
- Traitements des enquêtes de satisfaction en lien avec le service qualité


Compétences requises :
- Maîtriser les outils de bureautique et savoir s’adapter à leur évolution
- Posséder des qualités relationnelles dans le cadre de l’accueil physique et téléphonique
- Respecter la confidentialité et le secret professionnel
- Travailler en réseau et en partenariat
- Organiser et prioriser les activités du secrétariat
- Capacité d’écoute et de retranscription des informations
- Savoir rédiger et mettre en forme un document de façon autonome
- Savoir gérer les relations de l’établissement, internes et externes, avec diplomatie
- Maîtriser la gestion documentaire

Personne à contacter
sec-direction@ch-pont.fr

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