Offre d'emploi Coordinateur de nuit - AP-HP Hôpital Tenon

Offre d'emploi

Offre d'emploi Coordinateur de nuit - AP-HP Hôpital Tenon

Annonce déposée le mercredi 08 novembre 2017 à 10h04

Etablissement

AP-HP Hôpital Tenon
4, rue de la Chine
75970 Paris

Photo de AP-HP Hôpital Tenon

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Tenon
4, rue de la Chine
75970 Paris
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Détail de l'offre

Poste proposé
Coordinateur de nuit
Contrat(s)
CDI;Mutation
Descriptif

ACTIVITES

Mission Générale de la Coordination de Nuit

La coordination de nuit apporte son expertise dans l’organisation des soins à l’administrateur de garde sur tous les problématiques pouvant être rencontrées de nuit sur le site Tenon. Il assure tout signalement particulier à l’administrateur de garde.
Les cadres de santé composant cette équipe sont responsables des équipes soignantes dont ils ont la charge en lien avec la Direction des Soins et les cadres paramédicaux des pôles. Ils garantissent une permanence de l’encadrement et la continuité des soins. Ils assurent la qualité et la sécurité des soins dans le cadre du projet de soins du groupe.

Missions Permanentes :

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :

• Sur l’établissement
- Adaptation des ressources humaines selon les situations et l’activité afin de garantir la continuité, la qualité et la sécurité des soins. Ce qui implique notamment : la gestion des retards et des absences, une analyse des charges de travail au regard des conditions de travail, l’ajustement des ressources allouées, le contrôle des prestataires d’intérim.
- Gestion de situations spécifiques : Conflits, fugue de patients, hospitalisation des mineurs, appui déclenchement plan Blanc…)

• Dans le pôle et en lien avec les cadres paramédicaux de pôle (CPP)
- Planification, organisation des ressources humaines : plannings, demande de remplacement….
- Accueil et accompagnement des nouveaux professionnels
- Garant du respect des règles professionnelles : respect des horaires, tenues, comportements.
- Evaluations annuelles des professionnels et accompagnement dans leur projet.
- Planification des actions de formation des professionnels en charge.
- Transmission de l’information aux équipes et au CPP

COMMUNICATION INFORMATION :

• Sur l’établissement
- Participe aux réunions d’encadrement et aux groupes de travail transversaux
- Assure une transmission écrite sur l’ensemble des événements intervenus la nuit aux administratifs de gardes, la Direction, la Direction des Soins, l’encadrement.

• Dans le pôle
- Contribue à la diffusion de l’information générale
- Assure une transmission aux cadres paramédicaux des pôles, CPP adjoints et cadres de proximité selon la nature des informations
- Participe selon les besoins aux réunions d’encadrement du pôle de référence voire à des groupes de travail

GESTION DES SOINS :

- Situation des lits pour garantir une continuité des soins
- Contrôle des pratiques de soins et assure les actions correctives
- Participe à la réalisation des audits ou à leur bon déroulement
- Gestion des risques et traçabilité. Notamment, il assure un suivi des déclarations des accidents de travail
- Dispensation des produits stupéfiants hors dotation

GESTION DES MATERIELS :

- Contribue à faciliter le fonctionnement par l’adaptation des moyens (signalement, proposition d’évolution)
- Assure les relais d’information sur toutes difficultés ou dysfonctionnements liés à l’utilisation du matériel


QUOTITE DE TRAVAIL

32h30 par semaine


HORAIRES DE TRAVAIL

10h / nuit
Planning réalisé en concertation avec l’équipe de coordination de nuit sous la responsabilité de la Direction des Soins.
50% du temps est réalisé sur la coordination de nuit et 50% sur le pôle clinique en responsabilité



COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS


Accompagner une personne dans la réalisation de ses activités quotidiennes Connaissances approfondies
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné Connaissances approfondies
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence Connaissances opérationnelles
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence Connaissances générales
Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence Connaissances générales
Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs Connaissances opérationnelles
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles Connaissances approfondies
Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes Connaissances opérationnelles
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation Connaissances approfondies
Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes Connaissances opérationnelles
Gestion des situations de crise Connaissances opérationnelles


CONNAISSANCES ASSOCIEES


Communication / relations interpersonnelles Connaissances opérationnelles
Conduite de projet Connaissances opérationnelles
Droit de la fonction publique Connaissances générales
Encadrement de personnel Connaissances approfondies
Gestion administrative, économique et financière Connaissances générales
Gestion des ressources humaines Connaissances approfondies
Management Connaissances opérationnelles
Qualité Connaissances approfondies
Soins Connaissances approfondies
Stratégie et organisation / conduite du changement Connaissances approfondies
Connaissance des logiciels métiers (ORBIS, SAP, Gestime, Papillon, Copilote…) Connaissance approfondies


PRE-REQUIS

• Diplôme de cadre de santé ou projet professionnel de cadre de santé (FFCDS)
• Expérience d’au moins 5 ans dans une activité paramédicale, de rééducation ou médicotechnique





QUALITES REQUISES

• Capacité d’écoute, de négociation et de management
• Sens de l’observation, de l’organisation
• Capacité à analyser les situations, à travailler en équipe pluridisciplinaire, à gérer les conflits, à conduire les changements
• Rigueur, disponibilité
• Sens de l’autorité, des décisions
• Capacité d’adaptation
• Motivation, assiduité, autonomie
• Valeurs professionnelles : responsabilité, respect, tolérance, équité, éthique



GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

Personne à contacter
La Directrice des Soins : Madame Pascale FRAISSE
Adjointe : Madame Marie-Noëlle JONNIAUX
Téléphone : 01 56 01 64 81
Courriel : pascale.fraisse@aphp.fr / marie-noelle.jonniaux@aphp.fr
Email : amal.philippe@aphp.fr

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