Offre d'emploi ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE (Secrétaire Médicale) - Centre Hospitalier de Versailles

Offre d'emploi

Offre d'emploi ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE (Secrétaire Médicale) - Centre Hospitalier de Versailles

Annonce déposée le mercredi 05 juillet 2017 à 09h38

Etablissement

Centre Hospitalier de Versailles
177, rue de Versailles
78157 Le Chesnay

Site géographique de l'offre

Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles
177, rue de Versailles
78157 Le Chesnay

Détail de l'offre

Poste proposé
ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE (Secrétaire Médicale)
Contrat(s)
CDD
Descriptif

Le Centre Hospitalier de Versailles recrute
ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIVE (Secrétaire Médicale)
à temps plein - CDD

ORGANISATION DE TRAVAIL
 Du lundi au vendredi
 37 h 50 par semaine
 1/2h de temps de repas

PRE-REQUIS
Bac SMS/ST2S complété par une formation de secrétaire médicale

MISSIONS GENERALES
Elle a pour mission d’effectuer des remplacements plus ou moins longs sur l’ensemble des secrétariats médicaux de l’établissement.
Elle est sous la responsabilité de la coordinatrice des Assistantes Médico-Administratives.
La secrétaire médicale travaille en lien direct avec les médecins tout en faisant partie du personnel administratif de l’hôpital.

SECTEUR D’ACTIVITES

 Secrétariat d’hospitalisation
 Secrétariat de consultation
 Secrétariat médico-technique
 Secrétariat médico-social

MISSIONS
La secrétaire médicale est un des pivots de l’information administrative et médicale au sein du service.
Elle est notamment chargée de la gestion administrative des dossiers des patients, de la tenue du dossier patient et de son archivage.
Elle contribue à la délivrance de renseignements d’ordre général dans son domaine de compétence.
Elle a un rôle important d’accueil tant physique que téléphonique, rôle d’écoute auprès des patients.
Elle s’occupe de la programmation des rendez-vous des différents professionnels.
Elle a un rôle de liaison entre les différents partenaires en intra ou extra hospitalier.
Elle est soumise, conformément aux règles déontologiques de la profession, au respect du secret professionnel et au respect des patients.


ACTIVITES

 Accueil téléphonique (réception des appels ; gestion de la messagerie)
 Accueil des patients
 Gestion du courrier – frappe des comptes-rendus d’hospitalisation, des lettres de consultation ; des comptes rendus opératoires ; comptes rendus de réunions de service ; rapport activité ; statistiques…)
 Réception, tri et diffusion du courrier
 Gestion des rendez vous
 Reprographie ; diffusion des documents
 Préparation de documents PowerPoint
 Organisation de congrès, de réunions
 Gestion des commandes
 Gestion des plannings
 Gestion du recueil de l’activité : saisie du codage PMSI - statistiques
 Gestion du dossier du patient – recherche ; classement des documents ; archivage
 Encadrement des stagiaires
 Participer aux visites (consultation)
 Participer aux réunions de service
 Faire l’encaissement de certaines consultations privées

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Compétences :

 Maîtrise de l’outil informatique et notamment traitement de texte (Word – Excel – Outlook)
 Très bonne connaissance en terminologie médicale ;
 Maitrise de l’orthographe et de la grammaire ;
 Avoir le sens de l’organisation et méthode ;
 Maîtrise de soi ; gestion du stress ; disponibilité ; esprit d’initiative ;
 Le sens de l’accueil et du contact ; capacité d’écoute et de réflexion
 Respect du secret professionnel ; de la confidentialité

Qualités :

 Avoir des capacités d’adaptation aux changements
 Savoir-faire au niveau relationnel
 Savoir être diplomate, patient, calme
 Avoir le sens du travail en commun, savoir diffuser l’information
 Savoir prendre des initiatives adaptées

Personne à contacter
CONTACT
Centre Hospitalier de Versailles
Mme BOUERY VEYSSEYRE Myriam
Coordinatrice des Assistantes médico-administratives
177 rue de Versailles
78150 LE CHESNAY
Email : mbouery@ch-versailles.fr

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