Offre d'emploi Assistant(e) de direction - Centre hospitalier

Offre d'emploi

Offre d'emploi Assistant(e) de direction - Centre hospitalier

Annonce déposée le vendredi 05 mai 2017 à 17h39

Etablissement

Centre hospitalier
22, Boulevard SIBILLE
81013 Albi

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier
22, Boulevard SIBILLE
81013 Albi

Détail de l'offre

Poste proposé
Assistant(e) de direction
Contrat(s)
CDD
Descriptif

Le centre hospitalier d'Albi recrute un(e) Assistant(e) de direction en contrat à durée déterminée de 12 Mois renouvelable.

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez en charge de la gestion du secrétariat de direction et secrétariat administratif des directions adjointes

Activités courantes :
 Gestion du secrétariat de direction
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion documentaire, courrier et mails :
o Organiser en lien avec le directeur, la directrice-adjointe chargée des affaires générales, la réception, le traitement et la circulation des informations, la reproduction de documents, de dossiers, la gestion de l’archivage papier et numérique relevant de la direction (différents serveur et intranet)
o Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à l’équipe de direction pour les différentes réunions les concernant (CODIR, séminaire de direction, réunion cadres…)
o Rédiger les notes de services afférentes à la direction générale/affaires générales et en assurer la diffusion.
o Transmettre les dossiers confiés par la direction générale dans les délais impartis aux différents partenaires
o Saisir et mettre en forme les courriers confiés.

• Gestion de projet :
o Participer à la construction de la méthodologie de la gestion de projet de l’établissement :
o Créer l’architecture support à la gestion de projet de l’établissement et assurer le suivi des droits d’accès
o Assurer le suivi de la conduite de projet pour les affaires générales et le directeur

• Gestion matérielle :
o Gestion des agendas : directeur et directrice des affaires générale
o Gestion de la réservation des salles de réunion
o Organisation des réunions
o Préparer les dossiers en amont des rendez-vous et des réunions du directeur
o Réaliser la commande de matériels et de consommables bureautiques et d’hygiène

 Secrétariat administratif des directions adjointes :
o Direction des Finances
 Frappe de courriers
o Direction des Affaires médicales, de la communication et de la stratégie
 Gestion de l’agenda, réception des appels téléphoniques et frappe de courriers
o Secrétariat du Président de CME

Activités spécifiques :
- Organiser les manifestations annuelles attachées au fonctionnement de la Direction Générale (vœux du personnel…)
- Gestion des astreintes des directeurs et suivi de leurs congés
- Organisation du tableau des instances

Durée hebdomadaire de travail : 35 h
Salaire indicatif : Brut Mensuel de 1650.00 Euros
Conditions d'exercice : Horaires normaux
Expérience : Expérience exigée de 2 An(s) - en établissement de santé
Formation : Bac+2 ou équivalent Secrétariat direction Exigé

Personne à contacter
Candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à :

Direction des Ressources Humaines
22 Boulevard Sibille
81013 ALBI CEDEX 09
Mail : sec.drh.ds@ch-albi.rss.fr

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