Offre d'emploi Correspondant Recherche clinique (ARC) - Cellule Recherche clinique & Innovation - AP-HP Hôpital Bicêtre

Offre d'emploi

Offre d'emploi Correspondant Recherche clinique (ARC) - Cellule Recherche clinique & Innovation - AP-HP Hôpital Bicêtre

Annonce déposée le mardi 12 septembre 2017 à 10h34

Etablissement

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Détail de l'offre

Poste proposé
Correspondant Recherche clinique (ARC) - Cellule Recherche clinique & Innovation
Contrat(s)
CDD
Descriptif

Fonction : Correspondant de Recherche clinique au sein de la Cellule Recherche clinique et Innovation (profil : ARC ou administratif)

Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers ou Chargé de mission

Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :

- Directeur adjoint des finances, du contrôle de gestion et de la recherche clinique du groupe hospitalier
- Attaché en charge de la recherche clinique

Liaisons fonctionnelles :
- Direction des ressources humaines
- Direction de la politique médicale (bureau du PM)
- Services cliniques et medico-techniques
- Délégation à la recherche clinique et à l’innovation (DRCI)
- Unité de Recherche Clinique du groupe hospitalier

La direction regroupe les services :
- Des finances, du contrôle de gestion et de la recherche
- De la régie, admissions, frais de séjour, traitements externes

Présentation de l’équipe :
Le service recherche comprend un attaché, deux adjoints des cadres, un adjoint administratif et un agent administratif à mi-temps

Horaires de travail : A définir
Travail du lundi au vendredi

MISSION GENERALE

- Assure la gestion administrative et financière de la recherche clinique menée au sein du groupe hospitalier par les investigateurs (promotions industrielles, académiques et institutionnelles hors AP-HP), les PHRC étant directement gérés par l’URC du GH.

MISSIONS PERMANENTES

Fonction conventions

- Gestion des conventions pour les études à promotions industrielles, académiques et institutionnelles hors AP-HP
* contribution à la rédaction, évaluation des surcoûts et des coûts en lien avec l’investigateur pour les contrats uniques centre coordonnateur et pour les études académiques
* lien avec le guichet unique de la DRCI
* suivi des contrats selon le circuit de signature adapté, suivi des avenants

- Gestion des contrats de prestations de service et de collaboration de recherche en lien et avec l’appui de l’OTT&PI
* expertise des demandes
* formation des investigateurs
* contribution à la rédaction, éventuelle négociation des honoraires, suivi des contrats selon le circuit de signature adapté, suivi des avenants

Fonction finances

- Gestion des budgets des fonds subventionnels selon la mécanique budgétaire des recettes affectées-dépenses gagées (RAF) conformément aux règles établies par la Direction économique, financière, des investissements et du patrimoine de l’AP-HP (DEFIP)
* suivi financier des recettes et des dépenses sur projets
* délivrance des autorisations de dépense : recrutement, achat de fourniture et d’équipement
* contrôle, pointage des recettes et des dépenses sur projets selon les données de l’outil institutionnel (SAP)
* suivi administratif des RAF (dates de fin des RAF, prolongations)
* liens avec la DEFIP, la trésorerie générale de l’AP-HP
* lien avec le secteur finances du groupe hospitalier pour le suivi des recettes hors RAF

- Gestion des budgets des appels d’offre ministériels et appels d’offre interne du DRCD en lien avec le pôle gestion de la DRCI exclusivement pour les financements hors AP-HP gérés en RAF

- En coordination avec l’URC, aide aux investigateurs dans la préparation du budget prévisionnel pour le dépôt des dossiers de réponse aux appels d’offres
* évaluation des écarts entre les états de dépenses et les données issues du pôle gestion de la DRCI

- Rédaction des bilans financiers (projets dit monocentriques)

- Lien avec le secteur finances du groupe hospitalier pour les dépenses hors RAF

Fonction facturation

- Facturation des surcoûts et des coûts hospitaliers pour les études à promotions industrielles, académiques et institutionnelles hors AP-HP
* recueil des inclusions auprès des investigateurs, personnels de recherche
* échanges avec le promoteur (validation de la facture, relances au promoteur)
* lien avec le département facturation de la DRCI

 Fonction ressources humaines

- Interface entre les personnels de recherche clinique et les secteurs personnel non médical et personnel médical des ressources humaines :
* recrutements (colliger les pièces du contrat)
* renouvellements (suivi de la vie du contrat en lien avec l’outil institutionnel (HRa))
* suivi des coûts employeur en lien avec l’outil institutionnel

Fonction économat

- Fonction liée à la réalisation des projets de recherche et dans le respect du code des marchés publics : commandes, liquidations des factures, remboursements des frais de missions

Fonctions transversales

- Les membres des équipes des cellules de gestion administrative de la recherche sont amenés à participer aux réunions et groupes de travail transversaux animés par la DRCI : SIGAPS, Easydore notamment
- Ils participent au suivi de l’activité recherche du groupe hospitalier et à sa valorisation

Particularités de la fonction et/ou du service :
- Déplacements ponctuels et sur rendez-vous sur les sites du groupe hospitalier et au siège de l’AP-HP

Qualités professionnelles requises :
- Rigueur
- Esprit d’initiative
- Diplomatie
- Qualité d’organisation
- Goût pour les chiffres
- Appétence juridique

Personne à contacter
Merci d'adresser CV et LM à Maurine BROUARD, responsable Cellule Recherche & Innovation, maurine.brouard@aphp.fr

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