Offre d'emploi CADRE REFERENT GESTION-PAIE - AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix

Offre d'emploi

Offre d'emploi CADRE REFERENT GESTION-PAIE - AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix

Annonce déposée le vendredi 25 août 2017 à 15h40
Date limite des candidatures : mercredi 31 janvier 2018

Etablissement

AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix
47-83, boulevard de l'Hôpital
75651 Paris

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière
47-83, boulevard de l'Hôpital
75651 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
CADRE REFERENT GESTION-PAIE
Contrat(s)
Détachement;Mutation
Descriptif

Présentation du service et de l’équipe : la DRH gère l’ensemble du personnel non médical
Le Responsable de la gestion administative du personnel, le Responsable de la Gestion-Paie-Contrôleur de gestion, 2 Cadres référents Gestion-Paie, 27 Gestionnaires Paie, 2 Gestionnaires accueil et 1 Gestionnaire spécialisé
Particularité de la structure : gestion de 9000 paies
Liaison hiérarchique directe : le Responsable de la Gestion-Paie-Contrôleur de gestion
Horaires de travail : 9 h - 17 h 18 : cadre au forfait
MISSIONS GENERALES
Assure des missions techniques spécifiques de Gestion-Paie, participe à la mise en œuvre des objectifs et des procédures réglementaires
MISSIONS PERMANENTES
Assure un reporting auprès du Responsable de la Gestion-Paie-Contrôleur de gestion et du Responsable de la gestion administative du personnel
Dans le respect du calendrier de gestion-paie, assure la gestion, la mise en œuvre et/ou le suivi :
- des cotisations des détachés
- des capitaux décès (vérification des documents, calculs des montants…)
- des demandes de remboursement des salaires des agents en contrat avenir via Sylaé
- des cumuls d’activité :
o Gestion des demandes de cumul d’activité via le logiciel institutionnel
o Contrôle règlementaire de leur conformité avant validation du Responsable de la Gestion-Paie-Contrôleur de gestion
o Mise à jour du tableau de suivi et rédaction des courriers de réponse aux agents
- des prolongations d’activité en lieu avec le Responsable de la Gestion-Paie-Contrôleur de gestion
- du STIF
- des reprises d’ancienneté en lien avec les gestionnaires et le Responsable de la gestion administrative du personnel
- des indemnités et primes spécifiques : indemnité forfaitaire technique des TSH, TH, des ingénieurs et des radiophysiciens, indemnités de caisse/régie, prime informatique, prime de recettes/traitements externes en lien avec le Responsable de la gestion administrative du personnel
- de la prime de service CFX en lien avec le Responsable de la Gestion-Paie-Contrôleur de gestion
- du contrôle des avantages en nature logement des agents logés par NAS et US
- de la mise à jour des loyers URSSAF
- de la mise en conformité réglementaire des diverses indemnités suite au paramétrage GESTIME
- de la gestion de Sqweb et de l’intranet
- de la rédaction de courriers et attestations diverses
- du contrôle de gestion des variables de paie dans le cadre de la certification des comptes
- du contrôle de la légalité d’attribution de la NBI
- des frais de mission
- des changements d’affectation
- de la logistique du service : Quick DI (demandes d’intervention de techniciens), des commandes mensuelles et exceptionnelles de fournitures
- des indus en lien avec le Responsable de la Gestion-Paie-Contrôleur de gestion

MISSIONS SPECIFIQUES :
- Participe aux réunions STAFF, aux séminaires des cadres et aux différentes réunions institutionnelles
- Participe aux élections et à la notation des agents de l’établissement
Connaissances particulières :
Statut - réglementation
Pack Office - HR access
Qualités professionnelles :
Capacité d’analyse
Sens des responsabilités et rigueur professionnelle
Sens de l’autonomie et de l’organisation
Discrétion et respect du secret professionnel impératif

Personne à contacter
Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique et aux contractuels (type de contrat : CDD au 1e échelon)
Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers (catégorie B)

Julien DURAND-RENIER
Responsable de la Gestion-Paie-Contrôleur de gestion
Hôpitaux Universitaires
Pitié Salpêtrière - Charles Foix
47/83 boulevard de l’Hôpital 75013 PARIS
Tél : 01.42.17.61.23
Email : recrutement.gestion-paie@aphp.fr

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