Offre d'emploi Secrétaire à temps partiel (50%) - Etablissement Public de Santé Maison Blanche

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire à temps partiel (50%) - Etablissement Public de Santé Maison Blanche

Annonce déposée le lundi 17 juillet 2017 à 17h59

Etablissement

Etablissement Public de Santé Maison Blanche
6-10 rue Pierre Bayle
75020 Paris

Photo de Etablissement Public de Santé Maison Blanche

Site géographique de l'offre

Etablissement Public de Santé Maison Blanche
6-10 rue Pierre Bayle
75020 PARIS
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Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire à temps partiel (50%)
Contrat(s)
CDD;Mutation
Descriptif

Secteur ou service Jardin d’Enfants Thérapeutique (Paris 19ème)
Fonction Secrétaire à temps partiel (50%)
Grade souhaité Secrétaire médicale ou adjoint administratif
Horaires et lieu de travail
5 demi-journées de préférence le mardi après-midi (de 13h à 17h) , jeudi et vendredi toute la journée (de 9h à 17h ), possibilité de rediscuter les jours et les horaires.

Mission du poste

- Accueil téléphonique des familles et des partenaires du réseau
- Gestion des dossiers patients dans CORTEXTE et saisie des actes++++
- Rédaction des attestations, courriers médicaux, comptes- rendus en lien et en partenariat avec les consultants.
-Tenue et suivi des comptes rendus des entretiens à l’attention des référents externes.
- Transmissions des informations relatives aux soins à l’ensemble de l’équipe.
- Prise de note des réunions.
- Classement et archivage
- Création d’outils (tableaux…)
- participation à la logistique de l’unité (commandes de matériels et leurs suivis ainsi que le suivi des petits travaux, gestion des timbres et des tickets restaurants etc…)

Compétences requises

- Sens de l’organisation et esprit d’initiative
- Autonomie, disponibilité et sens des responsabilités
- Maîtrise des outils informatiques (Cortexte, Gam, Word, Excel…)
- Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe pluri-professionnelle
- Discrétion et respect de la confidentialité
- capacité à travailler en équipe dans une dynamique institutionnelle
- bon contact avec les enfants

Remarque : bureau partagé à l’ensemble de l’équipe.

Personne à contacter
CV + LM à Madame le Docteur Catherine Zittoun à
catherine.zittoun@ch-maison-blanche.fr

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