Offre d'emploi Assistante de Direction - Adjoint administratif - Hôpitaux de Saint-Maurice

Offre d'emploi

Offre d'emploi Assistante de Direction - Adjoint administratif - Hôpitaux de Saint-Maurice

Annonce déposée le mardi 03 octobre 2017 à 16h12
Date limite des candidatures : jeudi 30 novembre 2017

Etablissement

Hôpitaux de Saint-Maurice
12/14 rue du Val d'Osne
94410 Saint-Maurice

Site géographique de l'offre

Hôpitaux de Saint-Maurice
12/14 rue du Val d'Osne
94410 Saint-Maurice
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Détail de l'offre

Poste proposé
Assistante de Direction - Adjoint administratif
Contrat(s)
Détachement;Mutation
Descriptif

Vous êtes « « Assistante de Direction », Un poste dans le grade d’adjoint administratif est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice).
Mutation et Détachement uniquement.
Il est à pourvoir au Pôle de la Direction des Ressources Humaines (DRH : Madame PARIS)
Définition du poste ou à défaut fiche métier : L’assistant(e) de direction au sein de la direction des ressources humaines assure, pour le compte de la DRH (directeurs et attachées), l’organisation, la réception, le traitement, la circulation de l’information, des documents et des communications liées au fonctionnement de la direction, ainsi que la continuité du suivi des dossiers. Il/elle assure la gestion logistique de la fonction de Directeur des Ressources Humaines
Compétences et connaissances requises : Organiser le planning professionnel et assister le DRH et les attachés : Gérer de manière prévisionnelle l’agenda du Directeur des Ressources Humaines ; Programmer et organiser des réunions, des visites, des conférences, des événements, des
commissions (réunions de service, visite…, ) ;Assurer l’agenda et le secrétariat des attachés de la DRH ;Accueillir et orienter les visiteurs de la Direction des Ressources Humaines ;Recevoir et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques ;Accueillir et orienter les visiteurs ;Traiter les courriers, les dossiers, les documents de la Direction des Ressources humaines ;Enregistrer, diffuser, reproduire les courriers, dossiers, documents de la DRH ;Rédiger et mettre en forme les courriers, les dossiers, les documents de la Direction des Ressources humaines ;Préparer des dossiers et publication sur l’intranet ;Assurer la gestion, le suivi et le classement des dossiers ;Suivre le secrétariat des instances CTE et CHSCT (préparation et envoi des dossiers de séance, prise de note et rédaction des procès-verbaux pour le CTE) ;Organiser la logistique des réunions : réservation de salle, café, matériels ;Assurer des missions transversales liées au bon fonctionnement de la direction :Mener à bien des missions d’organisation ponctuelles (…) ;Gérer la logistique de la DRH (suivi des commandes….) ; Gérer l’évènementiel (noël des enfants, médailles, repas des retraités) ;Gérer le suivi et la distribution des tickets restaurants avec les pôles
Qualités requises : Accueil téléphonique ; Bureautique ; Classement et archivistique ; Communication, relations interpersonnelles ; Gestion des ressources humaines ; Droit hospitalier ; Organisation et fonctionnement interne de l’établissement ; Gestion du stress, maîtrise de soi ; Secrétariat
Conditions de travail : Prérequis : Diplômes : Baccalauréat Secrétariat / un Bac+2 Assistant Manager serait un plus ; Amplitude horaire : Horaires : Travail de jour ; Permanence du lundi au vendredi de 9h00 à 17h30 assurée par les deux secrétaires en alternance ; Durée de travail journalière de 7h40 ; Temps de repas : 30 minutes compris sur le temps de travail. Ce temps de repas équivaut à une journée continue ; Rythmes de travail : repos fixes les samedis, dimanches et jours fériés ;Risques professionnels : travail sur écran

Personne à contacter
Madame Anne PARIS : DRH
Email : recrutementdrh@hopitaux-st-maurice.fr

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