Offre d'emploi Gestionnaire de paie - Service du personnel - Groupe hospitalier Paul Guiraud

Offre d'emploi

Offre d'emploi Gestionnaire de paie - Service du personnel - Groupe hospitalier Paul Guiraud

Annonce déposée le jeudi 12 octobre 2017 à 17h06

Etablissement

Groupe hospitalier Paul Guiraud
54, avenue de la Republique BP 20065
94806 Villejuif

Site géographique de l'offre

Groupe hospitalier Paul Guiraud
54, avenue de la Republique
94806 Villejuif

Détail de l'offre

Poste proposé
Gestionnaire de paie - Service du personnel
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

1 – Identification de la fonction

Intitulé : Gestionnaire de paie
Affectation : Service du personnel


2 – Missions de la fonction

Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées, et expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés.
Traiter l’ensemble du dossier administratif des agents.



3 – Position de la fonction dans la structure

Rattachement hiérarchiques : Attaché d’administration, adjoints des cadres, DRH

Relations professionnelles les fréquentes : l’ensemble des agents de l’établissement

4 – Activités dans la structure

Missions permanentes :

Traitement, gestion et contrôle de la Paye
- Recueil et saisie des éléments variables de paie,
- Vérification détaillée et individuelle de l'incidence des diverses modifications sur les bulletins de salaire,
- Classement et archivage des pièces relatives à la paie

Gestion administrative individuelle et des carrières
- Recueil (informations auprès des agents eux-mêmes et de l'encadrement) et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents,
- Enregistrement dans le dossier informatique des agents des données administratives (statut, situation familiale, contrats, quotité de travail…) et des mises à jour fournies par les gestionnaires administratifs,
- Classement sécurisé des dossiers,
- Saisie et mise à jour des données administratives individuelles,
- Mise à jour des paramètres de gestion,
- Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers à destination de l'agent ou des professionnels intervenant dans les situations individuelles de l'agent,
- Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent,
- Rédaction des contrats de travail,
-Suivi de la situation particulière du corps des psychologues (Temps FIR, congés etc…)

Accueil physique et téléphonique des agents
- Accueil et information du personnel de ses droits et obligations,
- Explication de la rémunération (bulletins de salaire, absentéisme, temps partiel…),
- Information de la ligne hiérarchique (étroite collaboration).

Production et transmission aux Administrations de documents justificatifs
- Sécurité Sociale
- Tout organisme lié à la gestion du dossier du personnel

Traitement de tous les éléments relatifs à l'absentéisme
- Contrôle des pièces justificatives- Saisie dans CPAGE et CHRONOS tous les éléments relatifs à l'absentéisme : - Contrôle sur les droits et bulletins de paie, vérification des droits, maladie
- Tout absentéisme pour raison personnelle
- Met en place le contrôle médical relatif aux arrêts de maladie, sur demande de la hiérarchie,
- Veille au recueil des justificatifs,
- Contrôle des absences sur CHRONOS et en assure la régularisation,
- Classement des justificatifs,
- Elabore un suivi de l'absentéisme et des anomalies,
- Contrôle des salaires,
- Suivi des indemnités journalières,
5 – Profil nécessaire pour la fonction

Niveau d’emploi : Catégorie : C

Statut / Corps / (grade)

Adjoint administratif
Formations

Bac souhaité. Formation dans le domaine des ressources humaines est un plus

Expériences

Une expérience similaire en milieu hospitalier est souhaitée

Compétences

Savoirs :
Maîtrise des outils bureautiques exigée. Orthographe et syntaxe exigée..

Savoir-faire :
Gestion paie et maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière

Savoir-être :
Accueil de tout public, maîtrise de soi, travail au sein d’une grande équipe


Qualités
Rigueur, discrétion, autonomie



6 – Organisation du travail

Durée : selon accord du temps de travail

Personne à contacter
Renseignements sur le poste : Virginie LAMARRA : 01 42 11 74 57

Adresser les candidatures (lettre de motivation et CV) par courrier, direction des ressources humaines, 54 av de la république, 94800 Villejuif ou par mail : recrutement@gh-paulguiraud.fr

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