Offre d'emploi GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - DIRECTION DES ACHATS - Centre hospitalier du Haut Anjou

Offre d'emploi

Offre d'emploi GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - DIRECTION DES ACHATS - Centre hospitalier du Haut Anjou

Annonce déposée le mercredi 25 avril 2018 à 11h18

Etablissement

Centre hospitalier du Haut Anjou
1, quai Georges Lefèvre BP 50405
53204 Chateau-Gontier

Photo de Centre Hospitalier du Haut Anjou

Site géographique de l'offre

Centre Hospitalier du Haut Anjou
1, quai Georges Lefèvre BP 50405
53204 Chateau-Gontier
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Détail de l'offre

Poste proposé
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - DIRECTION DES ACHATS
Contrat(s)
CDD;CDI;Mutation
Descriptif

FONCTION :
Gestionnaire administratif chargé de l'approvisionnement et du circuit Achat

LIEU D'EXERCICE :

Le Centre Hospitalier du Haut Anjou (CHHA) regroupe les sites de Château Gontier (Mayenne ; 53) et de Segré (Maine et Loire ; 49).
- Services MCO (médecine à Château Gontier et Segré)
- Service de psychiatrie
- Services de SSR (Château-Gontier et Segré)
- Centre pour personnes âgées « St Joseph »
- EHPAD « Les Marronniers »

L’établissement est partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut Anjou, l’établissement support étant le Centre Hospitalier de Laval. Le « GHT achat » est coordonné par un directeur territorial et deux référents achats sont basés dans chaque « établissement partie » du GHT. Au CHHA, le directeur adjoint en charge de la direction des achats, de la logistique et des travaux (DALT) est le référent achat.
La DALT a pour mission d’assurer la satisfaction des besoins en matières, produits et prestations exprimés par les pôles et services médico techniques, techniques et logistiques de l’établissement dans des conditions de prix, de qualité et de délais optimales et dans le strict respect des lois et règlements qui régissent l’achat public.
Dans le cadre du GHT, l’achat se conforme aux prescriptions du programme « Performance Hospitalière pour des Achats Responsables » (PHARE) et se conçoit, majoritairement à l’échelon territorial.

Le GHT de la Mayenne et du Haut Anjou de manière générale, et la DALT du CHHA en particulier, est dotée de compétences économique, juridique et administrative complémentaires des compétences techniques du prescripteur.
ACTI
MISSIONS :

• Assure une veille juridique ;
• Assure le suivi de l’inventaire physique et comptable pour assurer une image fidèle entre les inventaires physique et comptable du patrimoine.
• Assure le suivi de l’investissement et son suivi comptable
• Effectue l’analyse et la synthèse des marchés à faibles montants dans une perspective d’optimisation
• Assure un contrôle de gestion

o Effectue le « contrôle ultime » avant le mandatement des marchés sur GEF (vérification des prix, des révisions de prix, des pénalités, des réfactions, du RIB, ……) et assure le suivi des rejets de mandat ;
o Assure le suivi d’exécution des marchés fournitures et services :
 prolongations de délais, avenants, déclaration de sous-traitants, certificats administratifs,…;
 contrôle de la passation et le suivi d'exécution des marchés subséquents des accords-cadres ;

o Conçoit et réalise des outils et/ou méthodes relatif au suivi de la performance achat (ex : fiche de suivi des fournisseurs)

• Assure l’approvisionnement
o Création des marchés sur GEF (numérotation, rattachement fournisseurs, produits, budget et contrôle de l’exécution des marchés) ;
o Tient informé de manière continue l’utilisateur et l’expert de l’état de la commande ;
o A la réception, valide la conformité des équipements reçus avec l’expert en responsabilité.

• Supervise la liquidation et le paiement et traite les litiges en lien avec le secteur achat concerné et la Trésorerie générale.

CADRE REGLEMENTAIRE :

- Décret n°2011-660 du 14 juin 2011 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la catégorie B de la fonction publique hospitalière
- Décret n°2016-637 du 19 mai 2016 relatif à l'organisation des carrières des fonctionnaires de la catégorie B de la fonction publique hospitalière

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :

- Directeur Adjoint en charge de la DALT
- Attaché d’Administration Hospitalière DALT

RELATIONS FONCTIONNELLES :

- Attaché d’administration hospitalière de la DAF
- Directeurs adjoints des autres services
- Acheteurs
- Utilisateurs

CAPACITES REQUISES :

- Connaissances opérationnelles financières (M21 et M22)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word…) et outils de requête (ex : Business Object)
- Maîtrise de l’outil informatique de gestion des commandes et paiement
- Connaissance de la réglementation des marchés publics
- Capacité à préparer et à animer des réunions
- Capacité à éclairer les interlocuteurs de façon pédagogique sur les analyses effectuées

QUALITES ATTENDUES :

- Qualités relationnelles, sens de la discrétion

CONDITIONS D’EXERCICE :

- Horaires de jour : 8h30 – 17h

Personne à contacter
les personnes intéressées sont invitées à transmettre CV + lettre de motivation à :
Madame la directrice des ressources Humaines - CH du Haut Anjou - 1 quai Georges Lefèvre - 53200 Château-Gontier
ou à l'adresse mail suivante : secretariat_drh@ch-hautanjou.fr

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