Offre d'emploi SECRETAIRE MEDICALE - AP-HP Hôpital Beaujon

Offre d'emploi

Offre d'emploi SECRETAIRE MEDICALE - AP-HP Hôpital Beaujon

Annonce déposée le vendredi 13 juillet 2018 à 09h21

Etablissement

AP-HP Hôpital Beaujon
100, boulevard du Général Leclerc
92118 Clichy

Photo de AP-HP Hôpital Beaujon

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Beaujon
100, boulevard du Général Leclerc
92118 Clichy
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Détail de l'offre

Poste proposé
SECRETAIRE MEDICALE
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

FICHE DE POSTE
SECRETAIRE MEDICALE
Date de mise à jour : 12/2017


GH : Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine
Présentation :
Le Groupe Hospitalier Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine composé des sites Beaujon, Bichat, Bretonneau, Louis Mourier, Adélaïde-Hautval (3 MCO et 2 établissements gériatriques) est situé sur trois territoires de santé et dispose d’environ 2 100 lits et places.
8 000 professionnels travaillent sur ces cinq sites et produisent quelques 120 000 séjours dont 65% en hospitalisation complète permettant de prendre en charge les patients de proximité (3 SAU) et de promouvoir des axes forts (digestifs, cardiologie, tête et cou, cancérologie, périnatalité…).
Ce groupe hospitalier rattaché à l’Université Paris VII est l’un des principaux acteurs nationaux en matière de recherche.
ETABLISSEMENT :
• Bretonneau  Beaujon • Bichat • Louis Mourier • Charles Richet
ADRESSE DE L’ETABLISSEMENT : 100 boulevard du Général Leclerc 92110 CLICHY
 M.J VIEIRA Cadre de Santé au 0140875359 : marie-jose.vieira@aphp.fr
 M.F BOYER Cadre de Santé au 0140875568 : marie-francoise.boyer@aphp.fr
 Karine KOEHLER Cadre Paramédical de Pôle : karine.koehler@aphp.fr
ACCES : Métro : Station Mairie de Clichy (ligne 13)
RER C : Saint Ouen
Bus n°74-174-341 arrêt hôpital Beaujon Porte de St Ouen


INTITULE DU POSTE

METIER CODE METIER

SECRETAIRE MEDICALE

GRADE
ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE, ADJOINT ADMINISTRATIF CATEGORIE B / C
STRUCTURE
POLE
INTITULE Pôle IPP Imagerie Pathologie Physiologie

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ACTIVITE

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SERVICE
PRESENTATION : L’activité du service d’imagerie de l’hôpital Beaujon est centrée sur les thématiques de l’hôpital ; un axe fort orienté sur les maladies de l’appareil digestif, un axe centré sur la pathologie Tête et cou et un axe médecine (incluant la gynécologie, la cardiologie, la médecine interne), réanimation urgences et proximité. Les secteurs d’activité du service : Scanner, IRM, Echographie, Unité de radiologie vasculaire et interventionnelle, Conventionnelle os, digestif, panoramique dentaire, radio au lit et bloc opératoire.
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COMPOSITION DE L’EQUIPE :
Equipe médicale : 2 PU-PH - 3 CCA - 1 MCU-PH - 6 PH temps plein- 2 PH mi-temps - 1 PHC - 1 Assistant spécialisé - 8 Internes - 2 FFI, 7 Attachés
Equipe paramédicale : 3 Cadres de Santé - 46 Manipulateurs - 1 IDE - 5 Secrétaires - 7 AS - 16 AH.

________________________________________
LIAISONS
HIERARCHIQUE
Cadre de Santé
________________________________________
FONCTIONNELLES
Tout le personnel du service
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ACTIVITES
• Accueil des patients
• Saisie et gestion des comptes rendus, classement, impression, signature, etc
• Accueil téléphonique et fax
• Gestion des comptes rendus (…)
• Gestion de la consultation de radiologie interventionnelle
• Gestion du matériel des salles de lecture (imprimantes, papiers….)
• Numérisation de films, transfert des CDs sur le pacs et gravure des CDs
QUOTITE DE TRAVAIL
 100% • 90% • 80% • 60% • 50% • Autres % (A préciser)

HORAIRES DE TRAVAIL
• Horaires de travail : amplitude de 9h -17H, temps de repas : 30 mn. RT et CA selon protocole
COMPETENCES REQUISES
Savoir faire requis
• Bonne maîtrise des logiciels Informatiques : PC Word, Power point, Excel.
• Bonne connaissance de la terminologie médicale, de l’orthographe et de la grammaire
Connaissances associées
• Bonne connaissance du vocabulaire médical
Qualités requises

• Capacité d’adaptation en raison de la polyvalence du poste
• Disponible, Serviable, Organisé, Structuré, réservé
• Sens des relations humaines et du travail en équipe.
• Qualités relationnelles et de communication avec les patients.
• Conscience professionnelle.
• Discrétion et confidentialité, respect du secret professionnel. .
• Formation et/ou les qualifications requises : Bac SMS ou diplôme de secrétariat médical
• Esprit d’équipe très important +++ Grande collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale
RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
• (Thème) :
o Risques : Travail sur écran
o Mesures : filtre écran médecine du travail

Personne à contacter
Karine KOEHLER
Cadre Paramédical du Pôle IPP
Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine
46 avenue Huchard
75 877 PARIS Cedex 18
Bichat -01 40 25 66 24
Beaujon- 01 40 87 53 54
Email : karine.koehler@aphp.fr

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