Offre d'emploi Coordonnateur en maïeutique - Cadre Paramédical de Pôle - AP-HP Hôpital Bicêtre

Offre d'emploi

Offre d'emploi Coordonnateur en maïeutique - Cadre Paramédical de Pôle - AP-HP Hôpital Bicêtre

Annonce déposée le mardi 23 octobre 2018 à 16h37

Etablissement

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Détail de l'offre

Poste proposé
Coordonnateur en maïeutique - Cadre Paramédical de Pôle
Contrat(s)
Mutation
Descriptif

Coordonnateur en maïeutique – CPP - Maternité site de BICETRE

Pôle FAME - Femme Adolescents Mère Enfants -


IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Coordonnateur en maïeutique
Appellation locale : Cadre de Pôle
Grade : SAGE-FEMME Grade 2 Catégorie : PH
Horaires :
JOUR Détails : Cadre au forfait


Position dans la structure :

Le Cadre Paramédical de Pôle travaille en étroite collaboration avec l’exécutif d’un pôle et est responsable de la conduite d’une mission transversale au sein du groupe hospitalier dans le domaine de l’organisation des soins et des ressources humaines.

Liaisons hiérarchiques :

Directrice Générale du GH - Directeur des Affaires Médicales - Directeur des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles :

Directions fonctionnelles du GH
– Directeur délégué du pôle FAME
- Chef du pôle FAME
– Collaborateurs CPP et CAP du pôle FAME
– Cadres paramédicaux des pôles du GH -
Chef de service et équipe médicale
– Encadrement de proximité de la maternité : 3 CSF – 2 CS – 1 C IBODE
- Médecins référents des unités
–Responsables des vigilances, du CLIN, du CLAN et du CLUD
– Autres services administratifs
- Service social du patient
– Psychologues

Présentation de la structure et de l'équipe :
Présentation de la structure
Le groupe hospitalier BICETRE- Paul BROUSSE-Antoine BECLERE est un ensemble de 3 établissements situés sur deux territoires de santé d’environ 2 100 lits et 120 places.

Présentation du pôle FAME - Femme Adolescents Mère Enfants –

Pôle regroupant des activités de gynécologie, d’obstétrique, de néonatalogie (dont réanimation néonatale et l’unité kangourou), de réanimation pédiatrique, de pédiatrie générale (urgences pédiatriques et hospitalisation), un secteur de médecine des adolescents sur le site de Bicêtre ainsi qu’un SAMU pédiatrique sur le site de Béclère.

Maternité du site de BICETRE
Maternité de type III – 3600 naissances - 75 lits répartis en 59 lits d’obstétrique.

Secteurs d’activité :
- Les urgences gynécologiques et obstétricales : 4 box d’urgences,
- Un secteur dédié aux explorations fonctionnelles de fin de grossesse,
- La salle de naissance avec 9 salles d’accouchement, 3 lits de pré-partum,
- Un secteur d’hospitalisation prénatale de 10 lits,
- Un secteur d’hospitalisation post natale sur 2 étages : 49 lits au total dont 6 lits d’unité kangourou,
- Un secteur d’hospitalisation en chirurgie gynécologique de 8 lits,
- Un secteur d’hospitalisation de jour de 8 places,
- Un secteur de consultations d’obstétrique et de gynécologie, d’échographie et de diagnostic anténatal.

Equipe : un médecin-chef de service, obstétriciens gynécologues, pédiatres de maternité, médecins anesthésistes, sages-femmes, IDE, AP/AS, cadre administratif de pôle, cadres de santé, cadres sages-femmes, assistantes sociales, psychologues, secrétaires médicales.

Effectifs de la maternité de Bicêtre, tous secteurs confondus (maternité –bloc gynécologie – orthogénie), est composé globalement de :
 45,5 ETP SF
 64 ETP IDE
 88 ETP AS/AP
 3 ETP Brancardiers
 8 ETP AMA

ACTIVITES
Le projet médical et de soins de la maternité s’articule autour des projets institutionnels, ceux du pôle et ceux du service.

La fonction aide soignante ou auxiliaire de puériculture est indifférenciée au sein du service.

L’organisation des soins s’appuie sur une prise en charge de la mère et de l’enfant par des binômes (sage-femme - AP/AS) ou des trinômes (sage-femme – IDE – AP/AS) selon les besoins médicaux et de soins des patientes et de leur nouveau-né.

Missions générales :

Le Cadre Paramédical de pôle participe à l’élaboration, la mise en œuvre et au suivi du contrat de pôle.

Il assure la mise en place et le suivi de la politique de soins du GH.
Il participe également à l’élaboration du projet de pôle en lien avec l’exécutif de pôle .
Il participe à la réflexion sur les projets transversaux du GH et en assure la déclinaison au sein du pôle dans les domaines qui le concerne.

A ce titre, en collaboration avec l’ensemble de l’encadrement de pôle paramédical et administratif, sous l’autorité fonctionnelle du chef de pôle et du directeur délégué de pôle :
• il conseille et assiste l’exécutif du pôle
• il contribue à l’élaboration et à la négociation du contrat du pôle.
• il assure la bonne exécution du contrat du pôle. Il est garant d’une approche déconcentrée et transversale.
• il assiste le Chef de Pôle dans l’organisation, la gestion et l’évaluation des activités dans les domaines le concernant.
• il décline la politique de soins conformément au projet de soins du GH et en organise l’évaluation en lien avec la direction des soins.
• il décline la politique de management, en lien avec la direction des ressources humaines, selon les critères définis dans le projet managérial du GH.
• il participe aux actions liées à la certification en lien avec la direction de la qualité.
• il participe aux actions d’amélioration des conditions de travail.

Plus spécifiquement pour la maternité :
• Coordination de la prise en charge médicale et paramédicale des patientes en obstétrique et en gynécologique sur les secteurs de la consultation, des urgences gynécologiques et obstétriques, de la salle de naissance et des différents secteurs d’hospitalisation (ressources humaines, équipements, parcours des patients).
• Mise en place et suivi des indicateurs conformément aux projets médicaux et de soins,
• Mise en place et suivi du dossier de soins en lien avec la direction des soins,
• Développement et mise en œuvre des outils de Bed management (optimisation des hospitalisations programmées, gestion de l’aval des urgences et de l’hospitalisation en lien avec les cadres de santé et le service social).

Il est en charge de réaliser un travail d’approfondissement lui permettant d’élaborer des outils de suivi et de proposer des organisations innovantes.

Missions permanentes :

Gestion de l’information :

- Il anime la politique de communication interne du pôle et favorise le décloisonnement en développant une communication intra-pôle.
- Il organise, valorise, diffuse et évalue le dispositif d’information sur les activités médicales et paramédicales.
- Il coordonne l’information ascendante et descendante Direction médicale / Direction des ressources humaines / Direction des soins / Directions fonctionnelles.

Gestion de projet :

- Il participe à l’évaluation du projet de pôle en collaboration avec les CPP du pôle le chef de pôle et le CAP.
- Il assure la mise en œuvre du projet médical, de soins et de management.
- Il assure le suivi de la réalisation des objectifs de soins et de formation au sein du pôle.

Gestion de la qualité et de la gestion des risques:

- Il participe, anime et coordonne avec la direction des soins et la direction de la qualité, l’évaluation des pratiques professionnelles dans le domaine des soins, des veilles sanitaires, de surveillances et gestion des risques, des vigilances et des règles de bonnes pratiques.
- Il élabore et met en œuvre des procédures relatives à la prise en charge et à la sécurité des patients.
- Il accompagne la démarche de certification et d’évaluation des pratiques professionnelles au sein du pôle

Gestion des ressources humaines :

- Il coordonne, assiste, supervise et anime les équipes d’encadrement du pôle.
- Il évalue les coordinatrices sages-femmes et les cadres de santé de la maternité.
- Il participe au recrutement des coordinatrices sages-femmes, les cadres de santé en collaboration avec la direction des affaires médicale, la direction des ressources humaines et en lien étroit avec la Coordination générale des soins
- Il contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines au sein du pôle pour le personnel paramédical et médical pour les sages-femmes, en lien avec la direction des ressources humaines.
- Il travaille en étroite collaboration avec la direction des soins et la direction des ressources humaines pour les recrutements, les affectations, l’intégration des professionnels, la mise en place des parcours qualifiants et l’accueil des stagiaires
- Il développe une gestion stratégique des ressources humaines en fonction de l’évolution des activités de soins et des organisations.
- Il assure une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences au regard de l’évolution des activités.
- Il participe à la réflexion sur les nouveaux métiers par le transfert des compétences.
- Il élabore le plan de formation continue en collaboration avec les autres CPP du pôle, assure les arbitrages et priorisation avec la direction des ressources humaines en tenant compte du projet médical et de soins du service et du pôle.
- Il veille à la réalisation des formations institutionnelles obligatoires (sécurité transfusionnelle, incendie…)

Gestion économique, administrative

- Il participe et co-anime le bureau de pôle.
- Il assure en collaboration avec les CPP, le Cadre administratif de pôle et en adéquation avec les ressources du pôle, la gestion des lits et du plateau médico-technique au regard de l’activité. Il est garant de la continuité des soins, tant qualitatifs que quantitatifs.
- Il participe à la définition, la mise en place et au suivi des mesures d’efficience.
- Il propose toute action de réorganisation efficiente au sein du pôle aux membres de l’exécutif du pôle
- Il garantit la sécurité des personnes dans le fonctionnement des organisations de soins.

Gestion investissement, travaux & logistique :

- Il élabore le plan d’investissement et de travaux en collaboration avec les CPP, CAP, le chef de pôle et le directeur délégué, et contribue aux arbitrages avec la direction responsable en participant aux conférences annuelles d’investissement.
- Il accompagne l’organisation des fonctions hôtelières et logistiques dans un souci d’efficience des activités de soins.

Il travaille en lien avec le CAP et le chef de pôle à l’optimisation des circuits patients en consultation et en hospitalisation pour renforcer l’attractivité des services du pôle, l’efficacité et la qualité de l’accueil.

Evaluation : par le directeur des affaires médicales et le directeur des ressources humaines.


COMPETENCES

Savoir faire requis

Connaissances particulières

• Environnement et réglementation hospitaliers
• Maîtrise de la conduite de projet
• Connaissances de la législation professionnelle, des statuts de la fonction publique, de la réglementation du temps de travail
• Connaissances en management d’équipe
• Connaissance en sociologie des organisations et conduite du changement

Connaissances associées

Soins infirmiers
Disciplines médicales et scientifiques du domaine d’activité
Communication et relation d’aide
Hygiène et sécurité
Démarches, méthodes et outils de la qualité

QUALITES REQUISES

Qualités professionnelles requises

• Management des équipes pluridisciplinaires.
• Capacité à anticiper et conduire les projets et les changements.
• Aptitude à manager, argumenter, négocier, fédérer et communiquer.
• Dispositions relationnelles (disponibilité, écoute) et capacités conceptuelles (vision globale, mesure des imbrications entre les différentes composantes d’une organisation et les incidences liées au changement).
• Capacité à faire émerger un travail d’équipe.

PREREQUIS

Sage-femme grade 2 – Certificat cadre ou master en management – Expérience en encadrement supérieur -

EXPERIENCE CONSEILLEE

Expérience(s) professionnelle(s) dans le management des équipes et l’encadrement.
Connaissance des organisations d’un hôpital.

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être titulaire d'un diplôme de médecine)

Personne à contacter
M. Jean-François SICARD
Directeur des ressources Humaines par intérim
01 45 59 31 42
Email : elsa.leloup@aphp.fr

Retour à la liste Mémoriser cette offre Postuler en ligne
  • Diminuer la taille du texte
  • Augmenter la taille du texte
  • Imprimer
  • Share
  • Rss

Plan d'accès

AP-HP Hôpital Bicêtre

78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre
plan d'accès