Offre d'emploi gestionnaire à la programmation opératoire - Centre Hospitalier National d'Ophtalmologie des Quinze-Vingts

Offre d'emploi

Offre d'emploi gestionnaire à la programmation opératoire - Centre Hospitalier National d'Ophtalmologie des Quinze-Vingts

Annonce déposée le vendredi 25 mai 2018 à 10h53

Etablissement

Centre Hospitalier National d'Ophtalmologie des Quinze-Vingts
28, rue de Charenton
75571 Paris

Site géographique de l'offre

Centre Hospitalier National d\'Ophtalmologie des Quinze-Vingts
28, rue de Charenton
75571 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
gestionnaire à la programmation opératoire
Contrat(s)
CDD
Descriptif

FICHE DE POSTE

Direction : Direction des Soins

Service : Programmation opératoire



IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Programmatrice opératoire

Grade : Adjoint administratif

Position dans la structure :

- Liaisons hiérarchiques :
- Cadre de la programmation, du bloc et d’hospitalisation
- Cadres supérieurs de santé
- Directeur des soins
- Chef de service de la fédération commune du bloc opératoire
- Directeur des ressources humaines
- Directeur

- Liaisons fonctionnelles :
- Chirurgiens, internes
- Cadre de la programmation
- Cadres et secrétaire du bloc
- Service d’anesthésiologie
- Secrétariat des 2, 3, 4, 5
- Secrétaires hospitalières
- Secrétariat de médecine interne
- Secrétariat des consultations spécialisées
- Centre des consultations OA
- Bureau des entrées
- Archives médicales
- Urgences
- Pharmacie
- Laboratoire


Présentation du service et de l'équipe :
La programmation opératoire est située au niveau 0 (à proximité des consultations)
L’équipe est composée d’une infirmière et de 3 adjoints administratifs.

Spécificité du service :
La programmation opératoire prend en charge la planification de toutes les activités opératoires du bloc sur 8 salles (9 à venir) selon l’amplitude qui leur est réservée.

Horaires de travail :
35heures

Site de travail :
La programmation opératoire est composée de 4 bureaux :
- Le bureau du cadre
- 2 bureaux de programmation : 1 programmatrice par bureau
- 1 bureau de programmation : 2 programmatrices


MISSION DU POSTE

Mission générale :

La collaboration avec le chirurgien pour planifier l’intervention et constituer le dossier du patient en vue du bon déroulement de celle-ci.

Missions permanentes :

Après avoir reçu une formation spécifique aux modalités de programmation et à l’utilisation informatique du logiciel Logon + Advance (rendez-vous d’anesthésiologie) :
- Assurer l’accueil téléphonique,
- Accueillir les patients,
- Programmer les patients en relation avec les chirurgiens, les consultations d’anesthésiologie, les examens complémentaires et le patient lui-même en fonction des places disponibles.
- Rassembler et compléter les documents constituant le dossier remis au patient pour son intervention,
- Compléter et mettre à jour le dossier médical avec les indications relatives à l’admission : photocopies pièces d’identité,
- Prendre les rendez-vous d’anesthésiologie,
- Rechercher les dossiers.

Missions ponctuelles ou spécifiques :

Reporter et annuler les rendez-vous opératoires et tenir à jour les éventuelles listes d’attente.
Gestion des plannings (absences et présences des chirurgiens)









SPECIFICITE DU POSTE :

- Capacités physique et psychique (gérer l’agressivité),
- Organisation et rapidité,
- Capacités relationnelles, qualités d’expression orale et écrite,
- Etre à l’écoute et savoir se positionner,
- Bonne connaissance de l’outil informatique.

COMPETENCES REQUISES :

L'expérience similaire sur un autre poste est souhaitée

- Connaissance de la spécialité chirurgicale,
- Connaissance de l’hôpital et des différents services.

Les qualités professionnelles requises

- Etre capable de donner son avis sur la notion d’urgence de l’intervention, de la nécessité d’un bilan sanguin,
- Etre capable d’assurer le tutorat de ses collègues,
- Etre capable d’assurer l’encadrement de l’équipe en l’absence du cadre et de participer aux réunions,
- Etre capable d’allier le calme, la discrétion, le dynamisme et l’efficacité,
- Etre capable d’écouter et expliquer,
- Etre capable de travailler en équipe restreinte et dans un espace limité,
- Etre capable de garantir un accueil de qualité au patient, aussi bien en sa présence directe que par téléphone,
- Etre capable d’une prise en charge adaptée aux patients âgés et malvoyants.

Personne à contacter
Mme MARCHANDET
DRH CHNO les Quinze-Vingts
28 rue de charenton
75012 Paris..
Email : recrutement-drh@15-20.fr

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