Offre d'emploi adjoint adminsitratif - Centre hospitalier spécialisé Montperrin

Offre d'emploi

Offre d'emploi adjoint adminsitratif - Centre hospitalier spécialisé Montperrin

Annonce déposée le lundi 09 avril 2018 à 11h26

Etablissement

Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence

Détail de l'offre

Poste proposé
adjoint adminsitratif
Contrat(s)
Mutation
Descriptif

ADJOINT ADMINISTRATIF
GESTIONNAIRE AU BUREAU DES ENTREES ET DES SEJOURS
ACCUEIL ET SUIVI DE L’APPLICATION DE LA LOI N°2011-803 du 05/07/11


Pré requis : Baccalauréat souhaité, option notamment en secrétariat, S.T.G., S.M.S.…
Des connaissances juridiques et/ou une formation dans le domaine juridique de niveau D.U.T. / D.E.U.G./ Capacité en droit ou équivalent, seraient un plus.


Présentation du lieu d’exercice et de l’équipe de travail

 Direction des usagers, de la qualité et des affaires générales (D.U.Q.A.G.) :

• Le Bureau des Entrées et des Séjours (B.D.E.S.) est sous la responsabilité de la Direction des usagers, de la qualité et des affaires générales (D.U.Q.A.G.).
• Ce service regroupe deux grands domaines d’activité : accueil des patients et de leurs proches ainsi que le suivi de la mise en œuvre de la loi n° 2011-803 du 5 juillet 2011 relative aux soins sans consentement, gestion administrative des dossiers des malades, facturation et prise en charge des frais de séjours en hospitalisation à plein temps ou à temps partiel et des prises en charge alternatives à temps complet des usagers.
• En lien avec le département d’information médicale (D.I.M.) et les services de soins, le B.D.E.S. contribue également à l’identitovigilance et au suivi de l’activité de soins de l’établissement.

 Composition de l’équipe :

• 1 Adjoint des cadres (0,90 ETP)
• 6 Adjoints administratifs dont 2 ETP plus spécifiquement dédiés à la fonction Accueil/Loi.

Missions

L’agent assure l’application et le suivi des mesures de soins relevant de la loi n° 2011-803 du 5 juillet 2011 :

 Vérification de la légalité des certificats d’hospitalisation et demandes de tiers (soins sans consentement sur décision du représentant de l‘Etat -SSCDRE- ou sur décision du Directeur de l’établissement -SSCDDE-)
 Enregistrement informatique et inscription au registre de la loi
 Liaison avec les secrétariats médicaux et le greffe du Tribunal de Grande Instance
 Tenue des échéanciers et envoi des certificats à l’A.R.S. (fax, courriel et courrier)
 Envoi des certificats au Procureur de la République
 Constitution des dossiers de saisine du Juge des libertés et de la détention (J.L.D.) du tribunal d’Aix en Provence, envoi des convocations et des décisions du J.L.D. aux patients, tenue d’un échéancier des mesures
 Information aux demandeurs de tiers des levées de mesure de soins sans consentement sur demande de tiers
 Transmission des décisions du Directeur pour les patients en SSCDDE
 Classement des certificats et autres pièces liées aux mesures des soins dans les dossiers administratifs des patients
 Tenue de statistiques
 Accueil des patients et de leur entourage



CH MONTPERRIN Fiche établie par D.U.Q.A.G./JPV/MG/LG/2018
Réf : PROFIL / FICHE DE POSTE
– D.U.Q.A.G. – BUREAU DES ENTREES ET DES SEJOURS


Compétences requises

Cet agent doit avoir une bonne connaissance :

 De la législation et de la réglementation sur les soins sans consentement pour troubles mentaux et avoir de solides notions sur les droits des personnes hospitalisées ou les modalités de prise en charge des séjours par les organismes d’assurance maladie, …)

Sait :

 Accueillir, écouter (qualité d’écoute et sens relationnel indispensables)
 Traiter les situations potentiellement génératrices de conflits entre services ou personnes (interlocuteurs des services de soins, de l’ARS, du tribunal, patients et familles…)
 Réagir aux situations d’urgence
 Traiter des appels téléphoniques simultanés
 Faire remonter les informations importantes à l’encadrement
 Prendre des initiatives dans le cadre de son champ de compétences et en rendre compte
 Travailler en autonomie et en collaboration (compte-tenu des liens existants entre les différents postes de travail et avec les secrétariats médicaux)
 Prioriser les tâches
 Faire preuve d’adaptabilité (liée aux procédures, à la réglementation, aux méthodes de travail…)
 Faire preuve d’une grande rigueur (méthode et régularité dans l’exécution des tâches)
 Maitriser suffisamment les outils habituels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Internet …)


Compétences à développer

 Continuer à développer les connaissances spécifiques liées au poste et aux évolutions légales et réglementaires.
 S’adapter à l’évolution des outils informatiques et des logiciels de gestion des dossiers patient (PASTEL, CARIATIDES…).



Relations hiérarchiques

Placé(e) sous l’autorité de l’Adjoint des Cadres et du Directeur des usagers, de la qualité et des affaires générales.



Horaires de travail habituels

8H30-16H30 ou 9H-17h00, en fonction des horaires de l’autre agent
Possibilité en cas de nécessité de devoir faire ponctuellement des heures supplémentaires



Déplacements à envisager/contraintes particulières

Prise de congés ou de repos en fonction des contraintes du service

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

Personne à contacter
Direction des Ressources Huamines
Email : emilie.mondet@ch-montperrin.fr

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