Assistant(e) administratif(ve)

Assistant(e) administratif(ve)

CDD

Le centre hospitalier départemental de la Candélie recrute pour son bureau des entrées un(e) assistant(e) administratif (ve).

Missions générales :

Au sein d'un service de gestion administrative des patient(e)s hospitalisé(e)s, l'assistant(e) administratif (ve) sera amené(e) à évoluer dans un environnement ouvert au sein d'une équipe jeune et dynamique. Il/Elle assure la gestion administrative du secrétariat du service et participe au suivi des dossiers des personnes faisant l'objet de soins psychiatriques sans leur consentement.

Missions principales :
- Assurer le suivi du secrétariat des usagers et des demandes
- Assure le suivi du bon fonctionnement matériel de la Maison des usagers
- Assure le suivi des mesures de soins sans consentement et d'isolement (suivi des certificats, des échéances, des saisines au juge, .)
- Classement et archivage des dossiers ;
- Participer à la veille règlementaire et à la mise à jour des procédures relatives aux soins sans consentement (SSC) et aux mesures d'isolement et de
contention ;
- Collecte et traitement des données statistiques nécessitant une bonne maîtrise d'excel
- Utilisation courante du logiciel « patient ».
Polyvalence Front office / Back office indispensable à la qualité de prise en charge des patients. Une maîtrise avancée du logiciel excel est primordiale.

Règlementaires : Contrat en CDD de 6 mois renouvelable pouvant déboucher sur un CDI
Avantages : RTT 19 Jours et 25 jours de congés payés ;
Restauration collective et CGOS (association sociale et solidaire pour les agents de la Fonction publique Hospitalière donnant accès à de nombreuses prestations et avantages).

COMPETENCES REQUISES

E : expert (niveau 4) / M : maîtrise (niveau 3) / A : application (niveau 2) / N : notions (niveau1)
- Techniques de secrétariat bureautique et de rédaction administrative M
- Utiliser les outils de systèmes d'information M
- Gestion documentaire (classement et archivage) M
- Veille juridique M
- Réglementation : organisation et fonctionnement des établissements de santé A
- Technique de communication écrite et orale M
- Suivi des différentes phases des procédures administratives et d'instruction des dossiers M

QUALITÉS REQUISES
- Polyvalence
- Rigueur
- Autonomie
- Disponibilité
- Fort esprit d'équipe (travail en trinôme)

FORMATIONS REQUISES

- Titulaire de BAC+2 à BAC +5 dans le domaine juridique

FORMATIONS SOUHAITÉES

- Expérience dans le domaine administratif
- Logiciels informatiques (Convergence, Excel, Word, Outlook)

Centre Hospitalier Départemental La Candélie
PONT DU CASSE
47480 PONT DU CASSE

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