Adjoint des cadres aux services économiques - H/F

Adjoint des cadres aux services économiques - H/F

CDD

Descriptif du poste :

L'Adjoint des cadres hospitaliers en charge de la Gestion Administrative est placé(e) sous l'autorité hiérarchique, de la Directrice du Pôle A.S.E.L.T. et par délégation sous celle du Responsable des Services Economiques.
II/Elle a en charge le suivi budgétaire de la Direction, le suivi du Plan Achat de Territoire et le suivi administratif d'une équipe de Gestionnaire et des prestations extérieures.


Piloter le suivi budgétaire mensuel pour la Direction en lien avec le Responsable du Service et la Directrice
O     Mise à jour mensuelle du tableau de suivi O            Rédaction de la note de synthèse
O     Proposition de virements O  Préparation des DM
Piloter et organiser les procédures de contrôle interne à destination des gestionnaires de la Direction en lien avec la Responsable du Service
Pointage des relevés
Gestion des relances fournisseurs
Edition des Etats E et R
Missions principales : 
Piloter et organiser le contrôle de gestion et la feuille de route de la mission DGOS Phare en lien avec les Établissements du GHT, le Responsable du Service et la Directrice
Récupération des données auprès des Etablissements du GHT
Mise à jour du tableau de suivi
Rédaction de la note de synthèse dans le cadre de la préparation des CCA
Renseignements du PPAT et calcul des gains et envoi des informations à l'ARS
Piloter et organiser le suivi des marchés de Prestations en lien avec la Responsable du Service o Organisation et suivi des contrôles mensuels
Avec les prestataires en charge du nettoyage des locaux Avec le Relais H
Participation aux revues de marché des prestations externes
Suivi et encadrement de l'équipe des Gestionnaires en lien avec la Responsable du service
o      Dispatch des demandes d'achat sur ASSET+
Référent GEF Cpagei- pour la Direction et interlocuteur pour toutes les problématiques informatiques avec KALILAB et le GAPM
Extraction et retraitement des données mensuelles de l'EFS (Etablissement Français du Sang) pour transmission au gestionnaire approprié en vue du
Gestion des cartes de
Référent BO (Business Object) pour extraction de données selon les demandes des agents du Pôle.
Suppléant de la régie avance des menues dépenses.
Missions annexes : 
Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d'activités
Participer aux réunions du Comité des Achats du GNT
Création et mise à jour des codes fournisseurs et domiciliations bancaires dans la base Cpagei
Intégration sur Cpagei des N° de mandats et bordereaux selon les budgets

Profil recherché :

Pré requis obligatoires :
-       Connaissance approfondie de la comptabilité hospitalière et des logiciels de GEF Pré requis souhaités :
Expérience dans un poste similaire - Comptabilité générale avec connaissance en achats publics ou baccalauréat avec expérience assurant un niveau équivalent (minimum 5 ans d'expérience professionnelle)
Diplômes requis : niveau bac +2/3

Centre hospitalier
1060 chemin de la madeleine CS40001
11010 Carcassonne

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