ADJOINT DES CADRES

ADJOINT DES CADRES

CDD

2 postes à pourvoir

Missions du service :
Le service des affaires médicales a pour mission de gérer les ressources humaines médicales, correspondant environ 70 effectifs médicaux sur le CH de GIVORS, sous tous ses aspects statutaires, règlementaires, organisationnels, financiers dans une optique :
- d'accompagnement individuel des personnels médicaux ;
- d'accompagnement collectif aux organisations médicales, en appui des chefs de service et chefs de pôle ;
- d'attractivité médicale.


Gestion de carrière des médecins :
- Instruction et suivi des dossiers et évolution de carrière et statutaire (évolution statutaire, avancement, suivi des contrats, accompagnement des chefs de service et de pôle, détachements, disponibilités, mise à disposition, suivi des Activité d'Intérêt Général, prolongation d'activité, cumul emploi retraite, départ en retraite) ;
- Instructions des demandes de revalorisation salariale et proposition à la direction ;
- Instruction des trajectoires de carrière et proposition à la direction ;
- Suivi de carrière des médecins à diplôme hors Union Européenne (trajectoire de carrière, suivi des problématiques des titres de séjours, demandes à la préfecture et à la DIRECCTE), vigilance dans le respect du calendrier, suivi en lien avec la direction.
- Gestion des réclamations et fiches d'événements indésirables concernant les médecins en lien avec la COPS.
- Elaboration juridique des modèles de contrats et de conventions.
- Suivi des objectifs des médecins sous statuts de cliniciens.
- Suivi des éléments de primes et des conditions d'éligibilité.

Recrutement médical :
- Propositions d'action de visibilité, communication dans le cadre du recrutement médical ;
- Suivi et publication des annonces de recrutement selon canaux identifié et fréquence déterminée en lien avec la direction (AFFEP, ISNI, INPH, What's up doc, FHF, site internet, INDEED, revues, associations d'internes, Linkedin en lien avec le service communication, congrès, autres médias).
- Suivi des fiches de poste en lien avec les chefs de pôle et chefs de service et la direction, communication interne et externe en lien avec la direction.
- Recensement des postes vacants et publication des postes de Praticiens Hospitalier en lien avec la direction.
- Gestion des candidatures (circuit de communication et validation interne) ; instruction règlementaire des candidatures notamment des praticiens à diplôme étranger, contrôle de l'inscription à l'ordre des médecins, en lien avec la direction.
- Organisation de l'accueil des nouveaux médecins et internes, en lien avec la direction.

Suivi de l'organisation médicale, la continuité de service et de la permanence des soins :
- Suivi de la permanence des soins en supervision de l'adjoint des cadres et en lien avec la COPS et le représentant des internes ;
- Recherche de médecins suppléants en cas de carence, selon procédure de la COPS.
- Suivi des affectations, de la mise à jour des fiches de liaison, de leur répercussion sur le dossier administratif ;
- Suivi des présences médicales, du temps de travail additionnel, de la tenue et conformité des tableaux de service, en lien avec les cadres administratifs de pôle, les chefs de pôle ;
- Suivi des demandes de congés, anticipation en lien avec les chefs de service et de pôle, alerte de la direction le cas échéant.
- Suivi des arrêts maladie en supervision de la gestionnaire paie (congés maladie ordinaire, CLM, CLD), alerte de la direction le cas échéant.
- Suivi de la campagne annuelle du Compte Epargne Temps.
- Contrôle hebdomadaire de la feuille de garde avant signature du chef d'établissement.
- Organisation de la formation des secrétaires médicales et médecins à la saisie et mise à jour du tableau de service individuel. Mise à jour et accompagnement du vade mecum de gestion du temps de travail des médecins.
- Instruction des demandes d'intérim, dans le respect de la règlementation, en lien avec la direction

Suivi de la paie :
- Contrôle de la saisie de la paie mensuelle en lien avec la gestionnaire paie ;
- Organisation du circuit de la paie en lien avec la gestionnaire paie et la direction.
- Vérification du tableau de suivi des logements réalisés par la direction des services logistiques avant impact en paie.

Suivi budgétaire :
- Elaboration et suivi de l'EPRD en lien avec la direction ;
- Élaboration d'un tableau des effectifs par pôle et par filière, mise à jour à fréquence régulière, en lien avec la direction.

Veille juridique et instances :
- Veille juridique en lien avec le DRH ;
Participation à la COPS, CME, Groupe QVT, Commission Formation, organisation des ordres du jour en lien avec les présidents d'instances ou commissions en lien avec la direction, organisation de la rédaction des comptes rendu, appui à la mise en uvre des plans d'action et déclinaison des décisions.

Organisation du travail :
- Poste d'ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS (cat. B) à temps plein
- Repos : fixes (samedis, dimanches et fériés)
- Organisation du temps de travail : 37H30 hebdomadaires - 15 RTT
Les horaires de travail et la gestion des absences relèvent de la direction.


CONDITIONS D'ACCES AU POSTE

Expérience en gestion des ressources humaines et/ou expertise juridique.

COMPETENCES REQUISES

Savoirs :

Connaissances de l'hôpital public, ses enjeux, et ses modalités de gouvernance.
Connaissances dans la gestion des ressources humaines
Expertise juridique

Savoir-faire :

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
Argumenter dans son domaine de compétence
Concevoir, piloter et évaluer un plan d'actions, un projet, un processus relevant de son domaine ;
Conseiller ses interlocuteurs et/ou sa hiérarchie directe
Anticiper, identifier les risques.
Planifier, organiser le travail ;
Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs ;
Animer, mobiliser et gérer une équipe
Capacités rédactionnelles ;
Capacité à s'adapter aux différents interlocuteurs ;
Négocier avec les interlocuteurs ;
Maîtriser les outils bureautiques

Savoir-être :

Capacité d'écoute et sens du relationnel
Rigueur, organisation et disponibilité

Centre hospitalier
9, avenue Prof. Fleming BP 122
69700 Givors

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