Assistant.e en charge des Entrées et des Admissions

Assistant.e en charge des Entrées et des Admissions

CDD; CDI; Détachement; Mutation

PRESENTATION CH INTERCOMMUNAL DE BEAUREPAIRE - 38
Le Centre Hospitalier Intercommunal du territoire de Beaurepaire est un établissement public, de proximité à vocation gériatrique. La diversité des services nous permet de disposer d'une filière complète dans l'accompagnement et la prise en charge de la personne âgée, permettant un suivi des patients du domicile jusqu'à l'hébergement au long cours en EHPAD en passant par le service d'hospitalisation de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) dans un souci de préserver leur autonomie.
Quelques chiffres
- 35 lits SMR
- 179 lits EHPAD
- 25 places SSIAD
- 210 professionnels de santé, paramédicaux, médecins, professionnels administratifs, techniques et logistiques y travaillent.

Une salle de sports est mise à votre disposition via l'amicale du personnel, et un projet de reconstruction de l'établissement est en cours.
Vous êtes intéressé(e) pour rejoindre une équipe dynamique, engagée et vous investir dans la réalisation d'un projet d'évolution architecturale et organisationnelle ? Rencontrons-nous !

VOTRE MISSION
Nous recrutons un Assistant.e en charge des Entrées et des Admissions pour renforcer l'équipe du Bureau des Admissions composés de 2 agents à temps partiels et préparer un prochain départ à la retraite. En collaboration avec l'équipe, vous serez en charge d'assurer :
- L'accueil physique et téléphonique au standard,
- L'admission des patients pour l'activité SMR et l'activité de consultation de médecine générale : gestion administrative du dossier patient avec la récolte et le renseignement dans le Dossier Patient Informatisé des éléments administratifs (sécurité sociale, mutuelle, identité, )
- La gestion administrative des mouvements patients,
- Les encaissements.
Selon le profil et l'expérience du candidat, des missions complémentaires pourront lui être confiées :
- L'admission des résidents pour l'activité EHPAD : gestion administrative du dossier du résident, vérification de la solvabilité des résidents, constitution des dossiers de demandes d'aides financières en lien avec l'assistante sociale de l'établissement.
- La facturation mensuelle des résidents EHPAD
- Polyvalence possible avec le secrétariat médical des services SMR et EHPAD selon profil du candidat / Des connaissance PMSI SMR serait un plus

VOTRE PROFIL
Vous détenez un diplôme de Secrétaire médicale ou avez une expérience en tant qu'Agent d'accueil au sein d'un bureau des admissions avec l'envie d'apprendre et de découvrir un emploi riche en compétences et polyvalence.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre rigueur, votre autonomie, votre dynamisme et votre esprit d'équipe. Vous appréciez la polyvalence, avez le sens du service client, de l'organisation et de la priorisation des tâches. L'ensemble de ces qualités sont indispensables à la réussite de vos fonctions.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Poste à pourvoir dès que possible ; ouvert en tant que titulaire ou contractuel, à temps plein.
Temps de travail :
- Durée hebdomadaire : 37h30
- Présence du lundi au vendredi
- Horaires de travail : 09h/12h00 et 13h00/17h30

Avantages et rémunération :
- Rémunération selon la règlementation de la Fonction publique hospitalière,
- 15 RTT par an
- Comité de gestion des oeuvres sociales (CGOS),
- Salle de sport à disposition du personnel.

Poste de catégorie B ou C selon profil du candidat

VOTRE CANDIDATURE
Vous êtes intéressé(e), transmettez-nous votre CV accompagné d'un mail motivé ou lettre de motivation à la Direction des Ressources Humaines :
- [email protected]
- Objet du mail : Candidature offre emploi Agent administratif accueil et admissions

SSR SMR POLYVALENT
41 avenue Louis Michel-Villaz
38270 BEAUREPAIRE

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