UN.E ADJOINTE DES CADRES HOSPITALIERS - h/f - 100% - CDD

UN.E ADJOINTE DES CADRES HOSPITALIERS - h/f - 100% - CDD

CDD

Le GHLH recherche :

Le GROUPE HOSPITALIER LOOS HAUBOURDIN recherche UN.E ADJOINTE DES CADRES RH - sur son site de Loos et d'Haubourdin.____________________________________________________
- Grade : Adjoint administratif ou adjoint.e des Cadres
- Statut : contractuel.le
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Présentation du GHLH
Le Groupe Hospitalier Loos Haubourdin (GHLH) est un établissement public de santé de taille intermédiaire dont 2 secteurs principaux sont du Médico-social( EHPAD, accueil de jour, PASA) et sanitaire (SSR ).
Il compte 295 lits et places et comprend environ 450 agents.
L'établissement est réparti sur 2 sites :
- Loos qui accueille les activités hospitalières, un EHPAD de 38 lits.
- Haubourdin comprend un EHPAD de 157 places.
Lieu géographique de l'établissement :
Le GHLH est situé à proximité immédiate du CHU de Lille (3 km). Le site d'Haubourdin, créé en 1997 qui héberge l'activité médico-sociale EHPAD.
Pour plus d'informations, sur le GHLH consulter le site : GHLH Loos Haubourdin - 59 - Accueil ou HTTPS://GHLH.FR

Le GHLH recherche un.e Adjoint.e des Cadres Hospitaliers aux Ressources Humaines en Contrat à Durée Déterminée, d'un mois renouvelable, pour un remplacement de congé maternité. Vous assurez des missions administratives et de la gestion du Personnel Médical (PM) et Non médical (PNM) au sein de l'équipe du BRH composé de 5 agents RH gérant chacun une thématique RH au quotidien. Votre polyvalence, réactivité et organisation seront des atouts pour accomplir ses missions.
LES MISSIONS PRINCIPALES :
Dans l'ensemble des missions :
Suivre le calendrier de paie mensuel, et préparer les poins paies/carrières avec la binôme en Paie,
Participer aux réunions RH et réunions avec les cadres de services pour le PNM ou le PM,
Participer aux évènements internes et externes de l'établissement ,
Participer aux jobs dating avec les cadres de services en lien avec les écoles soignants,
Apporter des réponses aux agents sur le suivi de leurs contrats ou dossiers
Veille juridique thématiques RH,
Rédaction de notes et campagne RH et des comptes-rendus,
Scanner, classer, et archiver les contrats et ou documents carrières.
Thématique Recrutement :
Préparer les annonces ou profil de poste avec les cadres de services,
Créer les dossiers RH et contrats du PNM et PM sur le logiciel AGIRH (vérifier le conformité des pièces administratives, relancer les agents et saisir les données personnel dans le logiciel...),
Faire toutes les déclarations d'embauche en ligne en Fonction Publique Hospitalière (Ursaaf, Cjn...),
Rédiger les contrats PNM et PM,
Gérer les demandes d'intérimaires avec les agences intérimaires et le service économat, et les cadres de services,
Suivre les effectifs du personnel médical (faire les contrats, dossier, publication de poste sur les sites dédiés...) en lien avec l'ARS et le CNG.
Thématique Carrière et Paie :
Suivi du personnel en complétant des tableaux de bord en notifiant les mouvements du personnel (entrés, sortis etc...),
Suivi des affectations des agents et répondre à des enquêtes RH en lien avec la contrôleuse de gestion,
Assurer les renouvellements de contrats auprès les cadres de services, et du personnel,
Rédiger les avenants aux contrats, les courriers et décisions relatives à la carrière des agents
DIPLOME ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
- Licence ou Master (Administration publique, ou Administration Economique et Sociale, ou juridique ou en RH ).
- Ou une expérience a minima d'1 an dans le domaine administratif et une connaissance du milieu hospitalier ou de la fonction publique est exigée.
Amplitude horaire : du Lundi au vendredi.
Le service et la mission : Le poste se situe sur notre site de LOOS/Haubourdin .
Le poste est à pourvoir le 01/06/2026 - pour un remplacement de congés maternité.
Lieu du poste : En présentiel
Type de poste proposé : en contrat à durée déterminée d'un mois renouvelable
Temps de travail : à temps plein (du lundi au vendredi) horaires fixes
Compétences et qualités professionnelles :
Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées ainsi qu'au secret professionnel,
Base juridiques, notamment du cadre légal de la fonction publique hospitalière,
Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire et en autonomie,
Savoir animer une réunion, formation, et faire les comptes-rendus
Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint..), Internet,
Connaissance du logiciel AGIRH en RH serait un atout,
Capacité à s'organiser, prioriser les dossiers urgents, et synthétiser
Etre méthodique, rigoureux, polyvalent et savoir s'adapter.
LOGICIELS UTILISES : Word, Excel, Powerpoint, Internet, logiciels RH notamment AGIRH
Rémunération : selon le profil et l'expérience
Avantages :
Indemnités et primes liées au métier,
Prise en charge du transport quotidien à 75%,
Parking gratuit,
Environnement de travail structuré et dynamique, au sein d'une équipe pluridisciplinaire et
Expérimentée,
Proximité des transports en commun,
Forfait Mobilité Durable,
Congés Annuels,
Établissement à taille humaine,
Travail en journée, en semaine
Soutien administratif pour faciliter l'intégration,
Accès à des formations et opportunités de développement professionnel,
Pour plus de renseignements sur le profil de poste plus détaillé et pour la transmission de votre lettre de motivation et CV, Merci de les adresser à Madame TETSI, Rh carrière à l'adresse mail suivante [email protected]

Centre hospitalier
20, rue Henri Barbusse BP 57
59374 LOOS

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