Adjoint Administratif CDD (H/F)

Adjoint Administratif CDD (H/F)

CDD

Informations générales
Corps / Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF
Domaine fonctionnel RMFP : ADMINISTRATION GENERALE
Emploi-référence RMFP : FP2ADM04
Groupe IFSE : 2 NBI : X points
Poste vacant Poste susceptible dêtre vacant

Durée daffectation attendue sur le poste : 5 mois à compter du 1er avril 2023
Localisation administrative et géographique

1 allée des Thuyas 94832 FRESNES Cedex (Etablissement Public de Santé National de Fresnes)
Informations générales
Corps / Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF
Domaine fonctionnel RMFP : ADMINISTRATION GENERALE
Emploi-référence RMFP : FP2ADM04
Groupe IFSE : 2 NBI : X points
Poste vacant Poste susceptible dêtre vacant

Durée daffectation attendue sur le poste : 5 mois à compter du 1er avril 2023
Localisation administrative et géographique

1 allée des Thuyas 94832 FRESNES Cedex (Etablissement Public de Santé National de Fresnes)





Vos activités principales

Accueil téléphonique et physique
Réalisation des démarches pour établir les droits daccès à létablissement
Frappe et mise en forme de documents et de courriers divers
Gestion de lagenda des directeurs, organisation des rendez-vous et des réunions
Traitement, enregistrement et diffusion du courrier
Organisation de réunion et rédaction des comptes rendus
Organisation et rédaction des comptes rendus des instances hospitalières ; Conseil dadministration,
Directoire, réunion de direction,
Agrégation et mise en forme du rapport dactivité annuel de létablissement, Divers travaux à la demande des directeurs
Classement et archivage

Nombre dagents à encadrer
A B C Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Le titulaire de ce poste est soumis à lordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de ladministration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de ladministration pénitentiaire.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules)
Ordinateur téléphone
Les activités du service

Ladjoint administratif assure pour le secrétariat direction différentes missions dorganisation et de coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de létablissement.
Composition et effectifs du service
2 assistantes

Votre hiérarchie
- Directeur
- Directeur Adjoint

Vos interlocuteurs métiers

Directeur/Directeur Adjoint / Responsable UPAG/ Personnel de surveillance/ Attaché dadministration /secrétariats médicaux, services administratifs hospitaliers/services pénitentiaires/ DISP Paris
Votre profil

Vos principales compétences à mettre en uvre
Connaissances Savoir-faire
Outils informatiques : Word /Excel/Power point / gestion de la messagerie Sens de lorganisation et être polyvalent
Connaissances pénitentiaires : connaissance fonctionnement de Capacité à être autonome, à prioriser les informations
Létablissement


Savoir-être
Discrétion , sens de la confidentialité , disponibilité
Savoir être réactif, mesuré et bonne résistance au stress

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Au moins 6 mois sur un poste de secrétariat
Offres de formation associées à votre prise de poste : Néant

Perspectives dévolution professionnelle : Néant

Informations complémentaires

Organisation de travail : 7h16 par jour
Restauration : Restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : RER B (station Croix de Berny) bus TVM (arrêt Docteur Ténine) 187 (arrêt « Maison darrêt)

Etablissement public de santé national de Fresnes EPSNF
1, Allée des Thuyas
94832 Fresnes

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