Contrôleur de gestion achats

Contrôleur de gestion achats

CDI; Mutation

Titre de la fonction : Attaché dadministration hospitalière en charge des achats et du contrôle achat
Service/secteur : DATLSI /GHT
Niveau hiérarchique : Catégorie A
Rattachement hiérarchique : Directeur en charge des achats, travaux, logistiques et systèmes dinformations

Description générale du poste :
Placé sous lautorité du directeur en charge des achats, de la logistique, des travaux et des systèmes dinformations, lattaché dadministration hospitalière a pour missions :
La conception et la mise en uvre de lignes directrices en matière de commande publique
Le conseil dans la préparation, la passation et lexécution des différents marchés
Lassistance juridique de premier niveau en cas de pré contentieux, contentieux et le dialogue avec des conseils juridiques spécialisés si nécessaire
Dassister le directeur dans la coordination, le pilotage et la mise en uvre de la politique dachat du GHT
Animer léquipe dacheteurs et dagents de gestion administratifs
Évaluer et suivre les performances de lensemble des achats
Élaborer les prévisions budgétaires et le suivi du PPI

Activités
Contrôle de la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs
Définition et mise en uvre des actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d'exécution des commandes, suivi des consommations...)
Développement et animation des acheteurs et « apparentés »
Élaboration et mise en uvre d'un plan d'actions achat annuel quantifié sur toutes les catégories de dépenses et suivi des gains d'achats
Étude des demandes des prescripteurs
Coordonner le programme « PHARE » (Programme Hospitalier des Achats Responsables) au sein de létablissement et du GHT
Élaborer les prévisions budgétaires, analyser les TDB concernant les comptes budgétaires gérés par la DATLSI
Élaborer et assurer le suivi du PPI
Accompagner la démarche de certification des comptes

Savoir-Faire :
- Animer des réunions et des discussions avec des prescripteurs-acheteurs
- Animer et manager des équipes, en environnement hiérarchique et fonctionnel
- Conduire le changement
- Évaluer les résultats économiques des achats
- Évaluer les risques internes et externes et mettre en uvre les éventuelles
actions de correction
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives
et/ou individuelles
- Piloter l'exécution de plusieurs projets complexes en parallèle

Connaissances requises

Description - Niveau de connaissance :

Achat-techniques dachats - Connaissances dexpert
Communication/relations interpersonnelles - Connaissances approfondies
Gestion de projet - Connaissance dexpert
Management - Connaissances approfondies
Marchés, produits et fournisseurs - Connaissances approfondies
Négociation : méthodes et techniques - Connaissances dexpert
Techniques quantitatives - Connaissances opérationnelles
Grands principes de la logistique - Connaissances opérationnelles

Informations complémentaires
Relations professionnelles les plus fréquentes :
Directeur des achats pour valider les grandes orientations du PAA et les objectifs de gains
Les directions fonctionnelles et directions des pôles dactivité
Acheteurs métiers pour la définition et la mise en uvre des actions achat, responsables achats du GHT
Cellule des marchés pour la bonne exécution des marchés publics
Services de soins, administratifs et techniques pour analyse du besoin et compréhension des spécifications techniques
Fournisseurs pour la veille produit et la structuration du marché fournisseurs
Fournisseurs pour lanalyse des offres et la négociation
La trésorerie principale

Nature et niveau de formation pour exercer le métier :
Bac +3/5 avec au moins 2 ans de spécialisation dans le domaine des achats
Correspondances statutaires éventuelles :
Attaché dadministration hospitalière
Contractuel de catégorie A

Centre Hospitalier Général
100, rue Leon Cladel BP 765
82013 MONTAUBAN

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