CADRE DE SANTE - EHPAD (F/H)

CADRE DE SANTE - EHPAD (F/H)

CDI; Détachement; Mutation

Intitulé du poste

Cadre de santé paramédical, encadrant des effectifs paramédicaux et des organisations de soins en
Etablissement d'hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD).

2. Positionnement du poste

Liens hiérarchiques:

- Directrice Générale ;
- Coordonnatrice Générale des Activités de Soins et instituts de formation paramédicale (CGAS) ;
- Cadre de pôle.

Liens fonctionnels:

- Directeur de site ;
- Directeur Délégué du pôle ;
- Chef de pôle ;
- Chef de service ;
- Médecin coordonnateur ;
- Toutes les directions fonctionnelles de la direction commune.
Le service est rattaché au pôle de gériatrie.

Organisation de la coordination des soins de la direction commune:

L'ensemble des encadrants des unités de soins sont coordonnées par la coordonnatrice générale des soins de la direction commune. Ils participent à l'ensemble des projets portés par les trois établissements, et sont responsables d'une unité de soins d'un ou plusieurs des sites hospitaliers.

Les trois établissements sont répartis sur cinq sites :
- Le CHI de POISSY SAINT-GERMAIN-EN-LAYE
o Site de Poissy
o Site de Saint-Germain-en-Laye
- Le CHI de MEULAN-LES MUREAUX
o Site de Meulan en Yvelines
o Site des Mureaux, Bécheville
- Le CH de MANTES LA JOLIE

Afin de sécuriser le parcours professionnel des FFCS et des nouveaux cadres des établissements, un processus est décliné au niveau de la direction commune. Les professionnels entrant dans ce champ d'application sont tenus d'y être inscrits, et doivent en valider chacune des étapes. Le processus est disponible auprès de chaque cadre de pôle.

Présentation du secteur principal d'activité :

LEHPAD Hervieux est situé 7 rue de Beauregard 78300 Poissy. Ce lieu de vie, situé en bordure de forêt, accueille 110 résidents semi-autonomes ou dépendants, répartis sur trois étages.

LEHPAD comprend :

- Une Unité de Vie Protégée (UVP) de 16 lits destinée à accueillir des résidents présentant une
maladie neurodégénérative évoluée associée à des troubles du comportement,
- 94 lits d'EHPAD,
- Un Pôle d'activités de Soins Adaptés (PASA) de 14 places accueillant en journée certains résidents
de l'EHPAD présentant des maladies neurodégénératives avec des troubles du comportement modérés pour lesquels des thérapeutiques non médicamenteuses sont proposées pour réduire les troubles du comportement.

Des lieux de vie à chaque étage ainsi qu'un jardin arboré sont à la disposition les résidents. Un salon des familles est également disponible pour les résidents et leurs proches qui souhaitent bénéficier d'un temps de rencontre dans une pièce qui leur est réservée.

L'équipe est composée :
- D'une équipe médicale qui compte un médecin coordonnateur et des médecins soins,
- D'une équipe paramédicale constituée d'un cadre de santé, dune IDE coordinatrice, d'infirmiers, d'aide soignants, d'agents des services hospitaliers, d'auxiliaires de rééducation,

- De secrétaire et d'animateurs.

3. Références

Répertoire des métiers de la FPH

Famille : Soins
Sous-famille : Management des soins
Code métier : 05U20
Code FPT : 06/D/25
Code Rome : J1502
4. Objectifs généraux du poste
- Veiller au respect des valeurs institutionnelles et professionnelles ;
- S'assurer du respect des bonnes pratiques professionnelles des agents sous sa responsabilité ;
- Organiser les soins et assurer la qualité, la sécurité et la continuité de la prise en charge des
patients et des proches dans le respect de la stratégie de l'établissement et de la réglementation ;
- Planifier, organiser et coordonner les soins et les activités des services ;
- Générer une dynamique de groupe au sein de l'équipe paramédicale et mener une réflexion sur
les soins et les pratiques ;
- Faire le lien entre les différents services de l'établissement, de la direction commune, et les
partenaires des sites hospitaliers ;
- S'inscrire dans la politique institutionnelle en participant aux groupes de travail institutionnels et
intra GHT ;
- Susciter la curiosité, la recherche et l'innovation au sein des pratiques professionnelles ;
- Exercer les missions confiées en partenariat avec l'équipe médicale.
5. Responsabilités, missions et activités
Gestion des organisations soignantes, coordination de la qualité des soins et de la gestion des risques
- Participe à la définition et à la mise en uvre du projet de service en lien avec les responsables
de l'unité et en cohérence avec le projet de pôle et les différents projets institutionnels ;
Coordonne les activités du service, s'assure de la répartition équitable et pertinente des tâches
en fonction des compétences et de la charge de travail de chacun ;
- Met en place les outils de gestion de soins : protocoles, traçabilité, évaluation ;
- Planifie sur l'année un ensemble d'actions en lien avec les équipes visant à dynamiser les
pratiques soignantes et à faire évoluer les prises en charge ;
- Pilote les organisations et propose les évolutions nécessaires à l'efficience des moyens en lien avec l'activité et à l'amélioration continue de la qualité ; à cet effet, évalue régulièrement la charge en soins du service, sur la base d'indicateurs fiabilisés et validés ;
- Sécurise l'ensemble des dispositifs, s'intègre dans la démarche qualité de l'établissement et inscrit les actions du service dans une stratégie globale de gestion des risques ;
- S'implique dans les RMM, les CREX et dans toutes les actions visant à l'amélioration continue de la qualité des soins (audits, chemins cliniques) ;
- Participe à toutes les actions en lien avec les procédures de certification/évaluations, fédère ses
équipes et décline des plans d'action.

Management des équipes

- S'inscrit dans la politique d'attractivité des établissements, en participant à toutes les actions menées en ce sens ;
- Définit et sécurise l'intégration de tout nouvel agent, sécurise les parcours professionnels en lien avec le projet managérial de la direction commune ;
- Sécurise l'accueil et le tutorat des étudiants dans les unités de soins ;
- Participe au recrutement des candidats en lien avec les compétences recherchées et en lien avec le cadre de pôle ;
- Définit les besoins en personnel en regard des ressources à laide des outils institutionnels et en fait l'analyse avec le cadre de pôle ;
- Gère avec efficience et pertinence le temps de travail des équipes : coordonne les besoins en personnel au regard des ressources budgétées, anticipe la planification des congés, gère l'absentéisme et prévoit les temps de formation avec le cadre de pôle ;
- Assure la continuité des soins par une répartition quotidienne du personnel ;
- Repère les potentialités des agents par une évaluation individuelle et accompagne au
développement des compétences individuelles et collectives au travers de l'élaboration du plan de formation avec le cadre de pôle ;
- Anime des réunions pour maintenir une dynamique d'équipe au sein du service ;
- Encadre ses équipes avec bienveillance, encourage et motive ses agents ;
- Reste attentif au climat social, facilite les échanges avec les représentants du personnel ;
- Sensibilise les agents aux risques d'accident de travail, de maladies professionnelles, à l'hygiène et à la sécurité ;
- Instaure ou met en place, en coordination avec le préventeur des risques ou le service de santé
au travail, des actions d'amélioration et de prévention des risques professionnels ;
Promeut des actions visant le bien être des agents, et s'implique dans les actions institutionnelles ;
- Veille au respect des droits, des obligations régissant la fonction publique hospitalière ;
- Veille à la mise en application et au respect du règlement intérieur.
Gestion de projets et accompagnement au changement
- S'implique dans les projets institutionnels et propose des projets de services visant à dynamiser les équipes et à innover dans les prises en charge ;
- S'assure que les professionnels de son service sont impliqués dans les projets institutionnels,
facilite l'adhésion individuelle et collective à la politique institutionnelle ;
- Communique régulièrement sur ses ctions, réalise e rapport d'activité de son unité de soin.

Gestion logistique

- Coordonne et assure le suivi des prestations de maintenance au sein du service ;
- S'assure du bon fonctionnement du matériel et de la maintenance de celui-ci en collaboration avec le service biomédical, la pharmacie et les services techniques ; participe aux tests des nouveaux appareils et équipements ;
- Veille à l'entretien des locaux en collaboration avec le responsable institutionnel du ménage ;
- S'assure dune bonne gestion des stocks de matériel, consommables, produits pharmaceutiques ;
- Utilise les outils de contrôle validés par la direction des soins.

Gestion économique et financière

- Exploite les tableaux de bord et les indicateurs de l'activité pour la gestion économique du service ;
- Participe à la définition des besoins en travaux avec le chef de service et le cadre de pôle ;
- Participe à la définition des besoins en équipement avec le chef de service et le cadre de pôle ;
- Informe le personnel de l'Etat des dépenses et du coût des dispositifs médicaux ;
- Transmets aux professionnels la politique institutionnelle et l'applique.
Communication, information, recherche et veille professionnelle
- Représente le service au sein des établissements en complémentarité avec le cadre de pôle ;
- Favorise la communication intra et extra muros, avec tous les services-instituts du CHIPS, du CHIMM et du CHFQ, les services extra hospitaliers et les autres partenaires ;
- Utilise et crée des outils, des circuits d'information ;
- Contribue à la diffusion de l'information médicale, paramédicale et administrative ;
- Evalue la qualité de la transmission de l'information, de sa transcription et de son impact ;
- Assiste aux réunions du service, de pôle et institutionnelles ;
- Rend compte de son activité à sa hiérarchie par un rapport d'activité et des « reporting » réguliers ;

- Suscite des actions de formation, de recherche, en assure la promotion ;
- Actualise ses connaissances professionnelles et suit les évolutions professionnelles ;
- Participe aux activités d'enseignement et de formation.

6. Diplômes requis

Diplôme d'Etat de cadre de santé.

7. Qualités requises et compétences souhaitées

Qualités
Capacité à travailler en équipe, solidarité ;
Capacité à prioriser ;
Capacité à donner du sens aux décisions ;
Dynamisme, réactivité ;
Disponibilité ;
Maîtrise de soi, gestion du stress ;
Esprit d'initiative, autonomie ;
Adaptation ;
Arbitrage, décision ;
Sens des responsabilités développées ;
Exemplarité ;
Attitude positive et active ;
Capacités à écouter, à convaincre ;
Discrétion, respect du secret professionnel et des principes de confidentialité ;
Sens de la relation et de la négociation.
Compétences
Management (animation, mobilisation d'équipe, délégation) ;
Maîtrise de la réglementation en lien avec son domaine d'activité ;
Négociation (arbitrage, médiation, gestion de conflits) ;
Organisation du travail ;
Conduite de projet ;
Conduite du changement ;
Connaissance du système d'information et des outils de gestion informatiques.

8. Horaires

Poste à 100%.
Télétravail possible, à faire valider par la DRH en accord avec la direction des soins conformément à la
procédure institutionnelle et aux règles applicables (deux jours par mois).
Du lundi au vendredi : gestion du temps de travail en décompte jours avec 20 RTT annuels.
Les périodes d'absences sont planifiées et validées par le cadre de pôle.
Le cadre de santé participe aux remplacements des cadres de santé du pôle ainsi qu'aux permanences d'encadrement selon les modalités définies dans la procédure.

9. Risques professionnels

Charge mentale, stress,
Travail sur écran.
Multi-sites/mobilité

10. Evolution du poste

Cadre supérieur de santé ;
Cadre de santé de pôle ;
Cadre missions transversales.

Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy
10 rue du champ Gaillard, CS 73082
78303 POISSY

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